PC Talk – เริ่มต้นใช้งานคำสั่ง COUNTA และ COUNTIF ใน Excel

การแปลบทความ การแปลบทความ
ปิด ปิด
หมายเลขบทความ (Article ID): 952196 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
บทสนทนานี้อธิบายแนวคิดเบื้องต้นของ COUNTA และ COUNTIF ซึ่งจะคืนจำนวนเซลล์ที่ไม่ใช่เซลล์ว่างในรายการ
 ชั้นอยากจะนับว่าใครตอบแบบสอบถามว่าอะไรบ้างจำนวนเท่าไหร่แต่ข้อมูลมันเยอะเหลือเกิน เธอรู้วิธีที่จะนับได้ง่ายบ้างไหม
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 01
answer image
Question Image
ถ้าอย่างนั้นเธอลองใช้ฟังก์ชัน COUNTA สิ ฟังก์ชันนี้ใช้นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ใช่เซลล์ว่างน่ะ

ลองดูก่อนง่ายๆนะ เธอก็เลือกเซลล์ที่จะแสดงผมแล้วพิมพ์ว่า “=COUNTA”.
 
 ชั้นทำแบบนี้ถูกไหม?
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 02
answer image
Question Image
ถูกแล้วๆ ต่อไปเธอก็กำหนดช่วงของเซลล์ที่อยากจะนับ

ตอนเธอเลือก ไม่ต้องรวมเซลล์ที่เป็นหัวเรื่องหรือข้อความนะ กรณีในแผ่นงานนี้ คอลัมน์ A กับแถว กับแถว 3 เป็นหัวเรื่อง

แล้วก็ถ้ามีเซลล์ในที่มีตัวอักษรว่าง ๆ อยู่ในเซลล์ แบบนั้นก็ถือเป็นเซลล์ที่ไม่ว่างนะ เธอต้องระวังให้ดีล่ะ
 
 เข้าใจล่ะ คำตอบของแบบสอบถามอยู่ในช่วง B4 เป็นบนซ้ายไปจนถึง M53 ที่เป็นช่องล่างขวา แบบนั้นก็
answer image
Question Image
ถ้างั้นเธอก็ใส่เข้าไปว่า “=COUNTA(“, แล้วพิมพ์ต่อว่า “B4:M53)” แล้วกดปุ่ม [Enter]
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 03

 
 มันแสดงผลเป็น [450] ” ในเซลล์ที่ชั้นใส่ฟังก์ชันนั้นลงไป แปลว่ามันเป็นจำนวนของคำตอบที่ถูกต้องใช่มั้ย แบบนี้ง่ายจริง ๆ
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 04
answer image
Question Image
ถ้าเธอเปลี่ยนช่วงของข้อมูลของสูตร "=COUNTA(B4:M53)" ใหม่ เธอจะนับโดยอิงจากไตรมาสหรือรหัสลูกค้าได้นะ 
 เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มาก แล้วชั้นจะนับได้มั้ยว่ามีคำตอบ “A” หรือ “B” กี่ข้อโดยใช้ฟังก์ชันน่ะ
answer image
Question Image
แน่นอน ทำได้สิ ถ้าเธอจะนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าตรงกับค่าใดค่าหนึ่ง เธอจะต้องใช้ฟังก์ชันCOUNTIF

สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF พอเธอกำหนดช่วงแล้วก็ใส่เงื่อนไขลงไป เช่นถ้าเธออยากนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าเป็น “A” เธอก็ใส่สูตรว่า “=COUNTIF(B4:M53,"A")”.
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 05


ต้องจำไว้นะว่าทุกครั้งต้องใส่เครื่องหมายฟันหนู(“”)ครอบคำที่ต้องการจะให้นับด้วยนะ
 
 ชั้นลองใส่สูตรนั้นดูแล้วมันแสดงผลว่า [220] แปลว่านั้นคือจำนวนของคำตอบ “A” แบบนี้สะดวกจริงๆ แล้วชั้นก็ไม่ต้องกังวลว่าจะนับผิดด้วย
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 06
answer image
Question Image
อีกตัวอย่างนะ ถ้ามีแค่ตัวเลข 1,2,3 … ในช่วงล่ะก็ เธอจะนับจำนวนเซลล์ที่มีค่ามากกว่าก็ได้นะ เธอก็ใส่ตรงเงื่อนไขว่า “>3” คราวหน้าเธอก็ลองดูสิ 
การปฏิเสธความรับผิดเนื้อหาแนวทางแก้ปัญหาจากประชาคม

MICROSOFT CORPORATION และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่ได้เป็นตัวแทนรับรองถึงความเหมาะสม ความเชื่อถือได้ หรือความเที่ยงตรงของข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในที่นี้ ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ได้รับการนำเสนอ “ตามที่เป็น” โดยไม่มีการให้การรับประกันใดๆ MICROSOFT และซัพพลายเออร์ของบริษัท ขอปฏิเสธการรับประกันและเงื่อนไขทั้งหมดในที่นี้ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและภาพกราฟิคนี้ รวมถึงการรับประกันและเงื่อนไขโดยนัยทั้งหมดของความสามารถในการจัดจำหน่าย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การทำงานที่คล้ายคลึงกับผลงานบุคคล กรรมสิทธิ์ และการไม่ล่วงละเมิด คุณตกลงเป็นการเฉพาะด้วยว่า ไม่ว่าในกรณีใด MICROSOFT และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่รับผิดชอบภาระใดๆ เกี่ยวกับความเสียหายทั้งทางตรง ทางอ้อม จากการใช้งานอย่างหนัก อุบัติเหตุ ความเสียหายเฉพาะกรณี หรือที่เกิดขึ้นตามมา ไม่ว่าแบบใด รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ความเสียหายจากการสูญเสียการใช้ การสูญหายของข้อมูลหรือกำไร ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการไม่สามารถใช้ข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในที่นี้ ไม่ว่าจะมีพื้นฐานจากการติดต่อ การล่วงละเมิด ความประมาท ภาระหนี้สิน หรือในทางอื่นใด แม้ว่า MICROSOFT หรือซัพพลายเออร์รายใดของบริษัท จะได้รับการแจ้งถึงความเสียดายที่อาจเป็นไปได้นั้นแล้วก็ตาม

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 952196 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 29 มกราคม 2553 - Revision: 1.5
ใช้กับ
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com