易宝典:Excel 中的 COUNTA 和 COUNTIF 函数使用入门

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此情景会话说明了 Excel 中 COUNTA 和 COUNTIF 函数的基本概念,它们返回了列表中有多少个非空白单元格的计数。
?我正在计算一个问卷调查的有效回答,但是数据实在太多了...有办法高效率地数清它们吗?
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在这种情况下,您应该使用 COUNTA 函数。COUNTA 是一个计算非空单元格的数目的函数。

很简单的,让我们来试试看。首先,选择用来显示结果的单元格,然后输入“=COUNTA”。
?
?我的操作是否正确?
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正确。接下来,输入您想要计数的单元格范围。

选择范围时,不要包括标题或文本。在此图表中,列 A 和行 3 为标题。

如果空白单元格中存在空格,它将会被视为一个非空单元格,所以,操作的时候要细心。
?
?哦,我知道了。问卷调查答案的填写范围为左上角 B4 到右下角 M53,那么…
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在这种情况下,输入“=COUNTA(“,然后输入“B4:M53)”,然后按 Enter 键。
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?
?输入了函数的那个单元格中显示 450。因此,这就是有效回答的数量。的确计算很方便…
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如果更改了公式的范围,“=COUNTA(B4:M53)”,您可以基于季度或客户 ID 来进行统计。?
?函数是非常有用的。我可以使用函数来统计回答中的“A”或“B”的数量吗?
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当然可以。统计带有特殊值的单元格的数量,可以使用 COUNTIF 函数。

使用 COUNTIF 函数时,在范围之后,请输入搜索条件。举例来说,如果想要统计输入了“A”的单元格数量,则输入“=COUNTIF(B4:M53,"A")”。
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请牢记,输入搜索条件时,需要将它括在双引号中。
?
?我输入了公式并按了 Enter 键…它显示“220”,那么这就是回答“A”的数量吗?这真是太方便了,我不用担心在统计过程中出错了。
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如果范围中只有类似于 1、2、3 之类的数字,您可以统计数值大于 3 的单元格数量,例如:在这种情况下,输入“> 3”作为条件。下次请尝试统计带有特殊值的单元格数量。?

属性

文章编号: 952196 - 最后修改: 2010年7月21日 - 修订: 2.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2000 标准版
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