PC 對話 – Excel 中 COUNTA 及 COUNTIF 函數入門

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本對話式的案例說明 Excel 中 COUNTA 及 COUNTIF 函數的基本概念,這兩個函數會傳回清單中非空白儲存格的數目。
?我正在計算問卷的有效回應數目,不過資料太多了… 您知道要如何才能有效計算嗎?
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在這種情況下,您應該使用 COUNTA 函數。COUNTA 是計算非空白儲存格數目的函數。

用法很簡單,讓我們來試看看。首先,選擇要顯示結果的儲存格,然後輸入「=COUNTA」。
?
?我這樣做對嗎?
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對。然後,輸入要計算數目的儲存格範圍。

選取範圍時,不要包含標題或文字的部份。在這份圖表中,欄 A 及列 3 都是標題。

如果空白儲存格中有一些空格,會將這些儲存格視為非空白儲存格,所以必須要很小心。
?
?好的,我瞭解。問卷的答案都填在左上 B4 到右下 M53 的範圍內,所以…
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在這種情況下,輸入「=COUNTA(」,然後輸入「B4:M53)」,並按下 Enter 鍵。
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?
?在輸入函數的儲存格中顯示「450」。所以這就是有效回應數目。計算真的非常簡單…
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如果變更「=COUNTA(B4:M53)」公式的範圍,就能夠按季或按照客戶識別碼進行計算。?
?這些函數相當實用。是否能夠使用函數計算答案中「A」或「B」的數目?
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當然可以這麼做。計算含有特定值的儲存格數目時,可以使用 COUNTIF 函數。

使用 COUNTIF 函數時,在範圍之後輸入搜尋條件。例如,如果要計算輸入「A」的儲存格數目,需要輸入如同「=COUNTIF(B4:M53,"A")」這樣的函數。
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請記住,輸入搜尋條件時,需要以雙引號括住搜尋條件。
?
?我輸入公式,並且按下 Enter 鍵… 顯示「220」,這就是答案「A」的數目。這相當簡便,我完全不需要擔心計算出錯的問題。
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如果範圍中只有 1、2、3 之類的數字,您可以計算大於 3 之類值的儲存格數目。在這種情況下,輸入「>3」做為條件。下次就能夠嘗試計算含有特定值的儲存格數目。?

屬性

文章編號: 952196 - 上次校閱: 2014年6月17日 - 版次: 2.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
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