PC 토크 ? Excel을 이용하여 효율적으로 데이터를 집계하는 방법

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이 문서에서는 Excel 파일의 필요한 데이터가 여러 시트에 분산된 경우, VLOOKUP 함수를 사용하여 시트간의 정보를 검색해 표시하는 방법을 설명합니다.
?Excel 파일로 제품 정보를 관리하는데요. 이 파일에 제품 가격종류가 각각 다른 시트에 있는데, 이 데이터를 하나의 표로 통합하고 싶어요.
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이 두 개의 시트는 항목 수도 서로 다르고 제품 번호 순서로 나열되어 있어서 복사해서 바꾸기도 쉽지 않아요.
제품 번호로 가격과 종류를 1개씩 검색해서 진행하는 건 시간도 오래 걸리고 정확성도 떨어질 것 같네요.
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그렇다면 VLOOKUP 함수를 사용해 보세요.?
?VLOOKUP 함수요?
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네, 제품 종류 시트에서 특정 값을 검색하고 같은 행의 다른 열에 있는 데이터를 찾을 수 있어요. 예를 들어, 두 번째 시트에서 제품 번호 "28000546"를 검색하고 해당 제품 종류 "PC"를 찾아주는 거죠.
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그리고 제품 종류 "PC"를 다른 시트에 표시해줘요.
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?
?오, 정말요?
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네, 제품 종류를 표시하려는 셀에 “=VLOOKUP(A:A, '제품 종류'!A:B, 2, FALSE)”를 입력해 보세요(여기서는 B2에 제품 종류를 표시함).
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?
?B2에 해당하는 제품 종류 데이터가 표시되네요. 신기하네요!!
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이제 이 수식을 아래 행으로 복사해 나가면 돼요. B2에서 목록 제일 밑에까지 범위를 선택해서 Ctrl+D를 누르면, 수식을 선택한 범위에 복사할 수 있어요.
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?
?선택한 셀 모두에 제품 종류 데이터가 표시되네요.
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“=VLOOKUP(A:A, '제품 종류'!A:B, 2, FALSE)”을 입력해서 이렇게 되었는데, 괄호안의 항목은 어떤 역할을 하는 건가요?
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"=VLOOKUP" 수식 안에는 (검색 값, 범위, 열번호, 논리 값)을 지정할 수 있어요.

검색 값"은 말 그대로 검색할 값이에요. 지정한 범위에서 검색하려는 값이 처음으로 표시된 "열 번호"나 값을 넣으면 돼요.

"A:A"를 입력하면 A행, A 열의 데이터를 검색 값으로 사용한다는 의미에요. “A:A” 대신 “A2”를 입력해도 괜찮아요.

"제품 종류!A:B"는 제품 종류 시트의 A ~ B열의 모든 셀을 검색한다는 의미에요.

3번째의 "2"는 지정한 범위의 왼쪽에서 2번째의 값을 추출한다는 의미구요.

마지막 "FALSE"는 검색 값과 정확하게 일치하는 값만 찾는다는 의미인데 일치하는 값이 없으면 "#N/A"가 반환돼요.
검색 범위의 왼쪽 값이(여기에서는 "제품 번호")이 오름차순으로 정렬되어 있지 않으면 FALSE를 지정해야지만 정확히 일치하는 값을 검색할 수 있어요.
?
?음, 결국 ①"A2"의 제품 번호 "28000546"을 ②"제품 종류” 시트의 A ~ B열에서 처음으로 어디에 있는지 검색한 다음 ③검색된 셀의 2번째, 즉 "제품 종류" 열에 있는 데이터 "PC"를 찾아서 표시하는 거군요.
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네. 그리고 VLOOKUP 함수는 지정한 범위의 위에서 밑으로 검색해요. 왼쪽에서 오른쪽으로 검색하려면 HLOOKUP 함수를 사용하면 돼요.
더 자세한 내용은 아래 페이지를 참조하세요.
http://office.microsoft.com/ko-kr/excel/HP100704621042.aspx?pid=CH100799991042
?
?고마워요. 아주 유용하네요. 잘 사용할게요!
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속성

기술 자료: 952197 - 마지막 검토: 2013년 9월 23일 월요일 - 수정: 3.1
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition

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