ACC:"打印机不可用"预览或打印中的错误

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本文内容

症状

当您预览窗体或报表时,您可能会收到以下错误消息。

在 Windows 95 7.0 版的 Microsoft Access:
此文档以前格式化为打印机 < 打印机名称 > < 打印机端口 > 上,但该打印机不可用。要使用默认打印机 < 打印机名称 > < 打印机端口 > 上吗?

在 Microsoft Access 版本 1.x 和 2.0 版:
尝试检索 < 打印机名称 > < 打印机端口 > 上的打印机信息时出错。

原因

当在系统中不再存在时创建窗体或报表中使用的打印机驱动程序时,会发生此错误。如果您打印窗体或报表而非预览,您从 Commdlg.dll 收到以下错误消息。

在版本 7.0 中:
此文档以前格式化为打印机 < 打印机名称 > < 打印机端口 > 上,但该打印机不可用。要使用默认打印机 < 打印机名称 > < 打印机端口 > 上吗?

在版本 1.x 和 2.0 版:
此文档以前格式化为打印机 < 以前的打印机名称 > 上 <port>,但该打印机不可用。 使用默认打印机 < 默认打印机名称 > <port>上。

解决方案

注: 在 Microsoft Access 97 中不再出现此问题。

在版本 7.0 中:

当您收到错误消息时,单击确定或设置。如果单击确定 Microsoft Access 将重置,并保存该报表使用默认打印机。 如果您单击设置,您可以将新的特定打印机分配给报表。

在版本 1.x 和 2.0 版:

在设计视图中打开窗体或报表,并确保所选的打印机正确。如果在打印设置对话框中选择了指定打印机,则必须在系统上安装时创建窗体或报表中使用的打印机驱动程序。保存窗体或报表,然后在预览或打印。

在打印设置对话框中选择默认打印机,在保存新的窗体或报表之前使窗体或报表更便携式因为窗体或报表时将使用默认打印机的任何系统上该窗体或报表被预览或打印。

更多信息

重现行为的步骤

注: 以下步骤仅应用于 Windows 3.x 版。如果 Windows 95 请搜索"驱动程序打印机,安装"删除您的打印机图标在我的电脑中的打印机文件夹之前使用在 Windows 95 帮助目录。
  1. 创建新的窗体。
  2. 在保存新的窗体之前,请单击在文件菜单上的打印设置。 选择指定打印机选项,然后选择打印机。
  3. 将该的表单保存,然后将其关闭。
  4. 打开文件管理器。
  5. 找到在步骤 2 中所选的打印机的打印机驱动程序。 (打印机驱动程序是通常 Windows\System 文件夹中。
  6. 重命名打印机驱动程序文件。
  7. 打开您在步骤 1 中创建窗体。
  8. 预览表单。您应该收到上述错误消息。

参考

有关打印的窗体和报表的详细信息搜索中的帮助索引的"打印事件。

属性

文章编号: 95901 - 最后修改: 2013年10月21日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Access 1.0 标准版
  • Microsoft Access 1.1 标准版
  • Microsoft Access 2.0 标准版
  • Microsoft Access 95 标准版
关键字:?
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