Quitar datos personales desde Microsoft Office: Limpiar archivos de Word con el Inspector de documento

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Este es un artículo "Paso a Paso".
Aquí explicamos cómo utilizar el inspector de documento en Word 2010. El inspector de documento limpia los archivos de Word para así evitar que se mantenga la información personal cuando guardes los archivos de Word. Esta herramienta elimina la siguiente información:
  • Información personal como: autor, manager, empresa.
  • Control de cambios y comentarios.
  • Texto oculto.
  • Marca de agua.
  • Encabezados y pies de página.
  • Datos XML.

Nota: Si no estás seguro si necesitas comentarios incrustados en el documento, sólo debes guardar el archivo original bajo un título diferente y utilizar el inspector de documento a la nueva copia del archivo.

Limpiar archivos de Word con el Inspector de documento

Para configurar el inspector de documento sigue los siguientes pasos:
  1. Abre Word 2010 a través del menú Inicio o escribiendo Word en el campo de búsqueda del menú Inicio y haciendo clic en la entrada del programa.

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  2. En la barra de menú, haz clic en Archivo.

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  3. Haz clic en la entrada Información, y luego en Comprobar si hay problemas....

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  4. En la lista desplegable a la derecha, haz clic en Inspeccionar documento.

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  5. En la ventana Inspector de documento. Deja marcada todas las opciones y haz clic en Inspeccionar.

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  6. El inspector de documento buscará información personal en cada una de las categorías seleccionadas. Para eliminar la información personal de su documento, haz clic en el botón Quitar todo de cada categoría.

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  7. Recibirás un mensaje indicando que la información que deseabas eliminar se han quitado correctamente. Haz clic en Cerrar.

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    Repite esta prueba si se edita el documento.

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Propiedades

Id. de artículo: 959725 - Última revisión: miércoles, 26 de mayo de 2010 - Versión: 1.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Home and Student 2010
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