文書番号: 961234 - 最終更新日: 2009年9月9日 - リビジョン: 2.0

Word 2008 for Mac に差し込み印刷で Excel データ を取り込んだ後 [保存] ボタンを押すと、Excel データが Word 形式で上書き保存されファイルは開けなくなる

目次

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現象

Microsoft Word 2008 for Mac において、差し込み印刷で Microsoft Excel 2008 for Mac のデータ を取り込んだ後に、Word 文書を保存、もしくは Word 文章を閉じる時、保存を促す以下のメッセージが表示された際 [保存] ボタンをクリックすると、 Excel データが Word 形式で上書き保存されて、ファイルは Word および Excel でも開けなくなります。
“xxxxxxxx” は差し込み印刷のメイン文書で、保存されていないデータ ファイル “xxxxxxxxxxxx” が差し込まれています。 “xxxxxxxxxxxx” を保存しますか?
補足 : この現象は、日本語版の Microsoft Word 2008 for Mac (Ver. 12.1.1 以降) でのみ発生し、Microsoft Word 2004 for Mac および Microsoft Office Word 2007 では発生しません。

解決方法

この問題を解決するには、Microsoft Office 2008 for Mac Service Pack 2 (12.2.0) をインストールしてください。この Service Pack をダウンロードするには、次のマイクロソフト Web サイトを参照してください。
http://www.microsoft.com/japan/mac/downloads.mspx (http://www.microsoft.com/japan/mac/downloads.mspx)

回避策

Service Pack をインストールせずにこの問題を回避するには、以下の方法を実行してください。

差し込み印刷で Excel データを取り込んだ後に、Word 文書を保存、もしくは Word 文章を閉じる時、データ ファイルの保存を促す以下のメッセージが表示された際は、Excel データの元ファイル (Excel ファイル) には変更を加えていませんので、[保存しない] ボタンをクリックしてください。

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データ ファイルの保存 メッセージ

状況

マイクロソフトでは、この問題をこの資料の対象製品として記載されているマイクロソフト製品の問題として認識しています。

詳細

問題の再現手順

  1. [はがきウィザード] か [差し込み印刷マネージャ] で差し込みデータとして Excel データ ファイルを選び開きます。
  2. Word 文書を閉じます。このとき、以下のメッセージが表示されます。
    “xxxxxxxx” は差し込み印刷のメイン文書で、保存されていないデータ ファイル “xxxxxxxxxxxx” が差し込まれています。 “xxxxxxxxxxxx” を保存しますか?
  3. [保存] ボタンをクリックすると、以下のメッセージが表示されます。
    この文書は Word 文書形式で保存されます。保存しますか?
  4. [はい] ボタンをクリックします。

結果

Excel データ ファイルが Word 形式で保存されて、ファイルは開けなくなります。

この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Word 2008 for Mac
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kbharmony kbexpertisebeginner kbbug kbtshoot KB961234
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