Reubicación de un archivo de carpetas personales de Outlook (.pst)

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Este es un artículo "Paso a Paso".

Resumen

De forma predeterminada, Outlook graba el archivo de carpetas personales (.pst) en las ubicaciones siguientes:
  • En Windows Vista
    C:\Users\"usuario"\Appdata\Local\Microsoft\Outlook
  • En Windows XP
    C:\Documents and Settings\"usuario"\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

A medida que utilices Outlook, el archivo de carpetas personales (.pst) se modifica y tiende a aumentar de tamaño. A largo plazo, esto puede provocar una falta de espacio en disco en la unidad C, que es la ubicación predeterminada del archivo .pst. Esta situación puede reducir el rendimiento del sistema. Sin embargo, reubicar el archivo de carpetas personales de Outlook puede solucionar el problema.

En este artículo se explica cómo reubicar el archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook 2007 a otra unidad o a otra carpeta y cómo modificar su ubicación en Microsoft Office Outlook 2007.

Solución

Para reubicar el archivo de carpetas personales, sigue el procedimiento detallado que se describe a continuación.
  1. En Outlook 2007, abre el menú Archivo y selecciona la opción Administración de archivos de datos?

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  2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Selecciona el archivo de carpetas personales que desee desplazar y, a continuación, haz clic en Abrir carpeta (en el ejemplo, [Mi-PST-2010-C1]).

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    Cuando se agrega un archivo .pst, el nombre que se le asigna de forma predeterminada empieza por ?Carpetas personales?. No obstante, este nombre se puede modificar para que resulte más fácil de reconocer, por ejemplo, ?Mi-PST-2010-C1?.

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    Si existen varios perfiles de usuario, es probable que haya distintos archivos de carpetas personales en el sistema. En este caso, deberás desplazar por separado cada uno de los archivos.

  3. El archivo de carpetas personales que deseas desplazar aparecerá seleccionado en el Explorador.

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    El archivo de carpetas personales contiene los mensajes, contactos, citas, tareas, notas, entradas del calendario y otra información personal importante del usuario. Por tanto, se recomienda realizar una copia de seguridad del archivo de carpetas personales de Outlook antes de desplazarlo. Asimismo, se recomienda realizar copias de seguridad de este archivo periódicamente.

  4. Vuelve al cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. En la ficha Archivos de datos, haz clic en Quitar.

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    Al quitar el archivo de carpetas personales de este cuadro de diálogo, no se eliminan el archivo .pst en sí ni los datos que contiene. El archivo .pst se conserva en su ubicación.

  5. Cuando se te solicite, haz clic en el botón del cuadro de diálogo de confirmación de supresión del archivo de datos de Outlook.

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  6. Haz clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

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  7. Para salir de Outlook 2007, haz clic en la casilla de cierre situada en la parte superior derecha.

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  8. Vuelve al Explorador, haz clic con el botón secundario en el archivo de carpetas personales de Outlook y luego haz clic en la opción Cortar del menú contextual.

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  9. Sin salir del Explorador, ve a la carpeta de destino del archivo de carpetas personales. Haz clic con el botón secundario y selecciona Pegar en el menú contextual.

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  10. El archivo de carpetas personales aparecerá en su nueva ubicación. Reinicia Outlook 2007.

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  11. En Outlook 2007, abre el menú Archivo, selecciona la opción Administración de archivos de datos?

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  12. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Haz clic en el botón Agregar.

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  13. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevos archivos de datos de Outlook. Selecciona Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y haz clic en Aceptar.

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  14. Se abrirá el Explorador de archivos. Ve a la nueva ubicación del archivo de carpetas personales del paso 9 anterior, selecciona el archivo y haz clic en Aceptar.

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  15. Aparecerá el cuadro de diálogo Carpetas personales. Haz clic en Aceptar.

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  16. De este modo, se agregará a Outlook el archivo de carpetas personales situado en su nueva ubicación. A continuación todos los mensajes, contactos, citas, tareas, notas, entradas del calendario y otra información personal, tanto nueva como vieja, se archivará en la nueva ubicación del archivo PST. Para finalizar, haz clic en Cerrar.

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Propiedades

Id. de artículo: 962988 - Última revisión: lunes, 24 de enero de 2011 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
Palabras clave: 
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