Step by Step: Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을 다른 폴더 또는 다른 드라이브로 옮기고 싶어요

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소개

기본적으로 Outlook에 Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을 추가하면 아래의 경로가 기본 위치가 됩니다.

Windows Vista의 경우
C:\Users\"사용자 계정"\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP의 경우
C:\Documents and Settings\"사용자 계정"\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook을 사용하다 보면 pst 파일의 개수가 많아지거나 용량이 커지는 경우가 많고, 실제로 그로 인해 C 드라이브 용량이 부족하게 되어 시스템 전반적으로 성능 저하를 가져오는 사례가 많습니다.

이런 경우를 대비하여 이 문서에서는 Microsoft Office Outlook 2007에서 만든 개인 폴더 파일(.pst)을 다른 폴더 또는 다른 드라이브로 그 위치를 변경하는 방법을 단계적으로 설명합니다.

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해결 방법

개인 폴더 파일을 옮기려면 다음 방법을 순서대로 따라 해 보세요.

Outlook 2007에서 [파일], [데이터 파일 관리]를 차례대로 클릭하세요.
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"계정 설정" 화면이 나타나면 옮기고 싶은 개인 폴더 항목을 선택하고 [폴더 열기]를 클릭하세요. (여기서는 예로 [My_PST_2009_Q1]을 선택합니다.)

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기본적으로 .pst 파일을 추가할 때 다른 이름을 정의하지 않으면 "개인 폴더"로 지정이 됩니다. 그러므로 사용자가 설정한 다른 이름이 지정될 수 있습니다.

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사용자 프로필에는 개인 폴더 항목이 둘 이상 있을 수 있습니다. 이러한 경우에는 각 .pst 파일들을 별도로 옮겨야 합니다.

탐색기에 해당 개인 폴더 파일이 선택되어 나타납니다. 옮기고 싶은 Outlook 개인 폴더 파일 이름을 확인하세요.

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개인 폴더 파일에는 사용자의 메시지, 연락처, 약속, 작업, 메모, 업무 일지 항목 등 중요한 개인 정보가 들어 있습니다. 따라서 선택한 폴더 파일이 옮기려는 Outlook 개인 폴더가 맞는지 확인하는 것은 매우 중요합니다. 또한 작업 중 필요에 따라 기존 개인 폴더 파일을 따로 백업해 두시는 것을 권장합니다.

2단계의 "계정 설정" 화면으로 돌아가서 [개인 폴더]를 선택하고 [제거]를 클릭하세요.

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개인 폴더 항목을 제거하여도 실제 메일 데이터가 제거되는 것은 아닙니다. 개인 폴더 항목 리스트에서만 제거하는 것이며, 실제 데이터는 .pst 파일이 존재하는 한 항상 유효합니다.

확인 메시지가 나타나면 [예]를 클릭하세요.
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[닫기]를 클릭하여 "계정 설정" 화면을 닫으세요.
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오른쪽 맨 위에 있는 [닫기]를 클릭하여 Outlook 2007을 종료하세요.
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3단계에서 열린 탐색기에서 옮기고자 하는 Outlook 개인 폴더 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [복사]를 클릭하세요.
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탐색기 상에서 옮기고자 하는 대상 폴더로 이동한 후 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 [붙여넣기]를 클릭하세요. (여기서는 예로 D 드라이브에 옮겨봅니다.)
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그림처럼 복사가 잘 되었다면 이제 Outlook 2007을 다시 실행하세요.
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Outlook 2007 화면에서 [파일], [데이터 파일 관리]를 차례대로 클릭하세요.
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"계정 설정" 화면이 나타나면 [추가]를 클릭하세요.
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"새 Outlook 데이터 파일" 화면이 나타나면 [Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)]을 선택하고 [확인]을 클릭하세요.
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탐색기가 나타나면 9단계에서 지정해둔 새로운 경로로 이동하여 해당 파일을 선택하고 [확인]을 클릭하세요.
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"개인 폴더" 화면이 나타나면 [확인]을 클릭하세요.
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그림처럼 개인 폴더 파일이 추가되었는지 확인하고 [닫기]를 클릭하세요.
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