文章编号: 963686 - 最后修改: 2009年2月23日 - 修订: 2.4

易宝典:如何快速删除 Excel 2003 表格中的重复数据

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本文适用于 Excel 2003,使用 Excel 2007 的朋友可以看另一篇“易宝典”的文章:KB963685? (http://support.microsoft.com/kb/963685/zh-cn/ )

在使用 Excel 时您可能经常需要把重复的记录删除掉。在 Excel 2003 里面如何做到这点呢?我们需要用到数据筛选的功能。
  1. 我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了。
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    原始表格
  2. 选中所有记录,并且要把标题一起选中。
  3. 数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
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    高级筛选
  4. 弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表(下面我们使用后者)。
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    高级筛选1
  5. 然后点复制到右边的彩色小按钮。
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    高级筛选2,复制到
  6. 选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮。
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    选中一个单元格
  7. 最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定。
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    选择不重复的记录

我使用中还遇到别的问题怎么办?

别着急,我们为这篇文章专门在微软社区论坛上开了个帖子 (http://social.microsoft.com/Forums/zh-CN/officesystemzhchs/thread/034d27b6-9e3a-42f8-8f15-be3955b31a7a) ,便于大家在帖子里进行讨论。有问题的话可以在帖子里回复。

如果还是不行,可以爬一下论坛 (http://social.microsoft.com/Forums/zh-CN/officesystemzhchs/threads/) 找找有没有好的解决方案。

期待着您的宝贵意见和建议!

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