Outlook 2007 ? Unwichtige E-Mails aussortieren lassen

Artikel-ID: 967432 - Produkte anzeigen, auf die sich dieser Artikel bezieht
Alles erweitern | Alles schließen
Bild minimierenBild vergrößern
Dies ist ein Schritt-für-Schritt
(http://support.microsoft.com/gp/schritte/de)
-Artikel.

Viele Menschen nutzen nur einen einzigen E-Mail-Account sowohl für die berufliche als auch für die private Korrespondenz. Das erleichtert die Konfiguration und ermöglicht jederzeit Zugriff auf alle eingetroffenen E-Mails. Von Nachteil ist jedoch, dass die Fülle der eintreffenden E-Mails einen schnellen Überblick häufig unmöglich macht.

Outlook 2007 kann Ihnen jedoch beim Sortieren helfen, indem es einerseits unerwünschte E-Mails als Spam und Junk sofort aussortiert und andererseits weniger wichtige E-Mails in dafür vorgesehene Ordner schiebt. Dazu zählen beispielsweise Newsletter, Nachrichten Ihres Online-Auktionshauses oder Sendebestätigungen ? kurzum: alle E-Mails, die periodisch eintreffen, nicht von großer Bedeutung sind, die Sie aber auch nicht kategorisch ungelesen löschen möchten. Indem diese Nachrichten von Outlook vorsortiert werden, bleibt Ihr Hauptpostfach jederzeit übersichtlich. Die als weniger wichtig gekennzeichneten E-Mails prüfen Sie dann auf Wichtigkeit, wenn Sie Zeit und Lust dazu haben.

Sie müssen dazu lediglich einige wenige Regeln in Outlook definieren ? das ist aber schnell und komfortabel erledigt.

Regeln zur Ablage von E-Mails definieren

  1. Starten Sie Outlook, und markieren Sie eine E-Mail, die Sie beispielsweise als Massensendung periodisch von dem immer gleichen Absender erhalten und die Sie als nicht wichtig einstufen.

    Bild minimierenBild vergrößern



  2. Klicken Sie in der Menüzeile auf das kleine Symbol für Regel erstellen.

    Bild minimierenBild vergrößern



  3. Im folgenden Dialogfeld können Sie über variable Regeln bestimmen, was mit E-Mails von diesem Absender oder mit einer solchen Betreffzeile geschehen soll. Häufig reicht es aus, eine Regel für diesen Absender zu erstellen, so dass alle eintreffenden E-Mails von diesem Absender in der gleichen Art und Weise behandelt werden. Das ist meist sinnvoller, als eine Regel für die Betreffzeile zu definieren, da diese meist vom Absender der E-Mails variiert werden. Klicken Sie dazu in das Kästchen Von [Absender].

    Bild minimierenBild vergrößern



  4. Da Sie die eintreffenden E-Mails dieses Absenders lediglich in einen speziellen Ordner verschieben möchten, klicken Sie auch in das Kästchen bei Element in Ordner verschieben.

    Bild minimierenBild vergrößern



  5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ordner auswählen.

    Bild minimierenBild vergrößern



  6. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld einen bestehenden Ordner aus, in den diese E-Mails verschoben werden sollen, indem Sie den Ordnereintrag mit einem Mausklick markieren und auf OK klicken, oder legen Sie einen speziellen Ordner für die E-Mails dieses Absenders an, indem Sie auf Neu klicken.

    Bild minimierenBild vergrößern



  7. Falls Sie sich für einen neuen Ordner entschieden haben, geben Sie im folgenden Dialogfeld einen Namen für diesen neuen Ordner an.

    Bild minimierenBild vergrößern



  8. Klicken Sie dann auf OK.

    Bild minimierenBild vergrößern



  9. Der Ordner wird sofort angelegt und in einem neuen Auswahlfeld markiert. Klicken Sie wiederum auf OK.

    Bild minimierenBild vergrößern



  10. Zurück im Dialogfeld Regel erstellen kontrollieren Sie die Angaben und klicken dann auf OK.

    Bild minimierenBild vergrößern



  11. Outlook erstellt die Regel und bietet Ihnen an, nicht nur die kommenden E-Mails dieses Absenders zu verschieben sondern auch die vorhandenen. Klicken Sie dafür in das Kästchen bei Diese Regel jetzt auf Nachrichten im aktuellen Ordner anwenden.

    Bild minimierenBild vergrößern



  12. Klicken Sie dann auf OK.

    Bild minimierenBild vergrößern



  13. Sie sehen im Anschluss, dass alle betreffenden E-Mails in diesen Ordner verschoben wurden. Erstellen Sie auf die Weise weitere Regeln für die Newsletter und Massensendungen anderer Absender, wobei es Ihre Entscheidung ist, ob Sie jeweils separate Ordner anlegen oder für alle unwichtigen E-Mails nur einen einzigen Ordner auswählen oder neu einrichten.

    Bild minimierenBild vergrößern



    Weitere nützliche Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der Microsoft Knowledge Base, die Sie in unserem
    Bild minimierenBild vergrößern
    RSS-Feed
    (http://services.social.microsoft.com/feeds/feed/Schritte)
    finden.

Eigenschaften

Artikel-ID: 967432 - Geändert am: Montag, 4. Januar 2010 - Version: 1.2
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
Keywords: 
kbstepbystep kbhowto KB967432
Microsoft stellt Ihnen die in der Knowledge Base angebotenen Artikel und Informationen als Service-Leistung zur Verfügung. Microsoft übernimmt keinerlei Gewährleistung dafür, dass die angebotenen Artikel und Informationen auch in Ihrer Einsatzumgebung die erwünschten Ergebnisse erzielen. Die Entscheidung darüber, ob und in welcher Form Sie die angebotenen Artikel und Informationen nutzen, liegt daher allein bei Ihnen. Mit Ausnahme der gesetzlichen Haftung für Vorsatz ist jede Haftung von Microsoft im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Artikel oder Informationen ausgeschlossen.
Zum Anfang | Ihr Feedback an uns

Ihr Feedback an uns

 
Zum AnfangZum Anfang