Улучшения Outlook 2007 в пакете обновления 2 (SP2) для набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 968774 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

ВВЕДЕНИЕ

Пакет обновления 2 (SP2) для Microsoft Office Outlook 2007 представляет собой обновление, ориентированное на пользователя, в котором содержатся значительные улучшения в производительности и надежности календаря. В данной статье содержится подробная сводка улучшений в каждой из этих областей.

Примечание. Первый запуск Outlook после успешного выполнения установки обновления будет осуществляться с небольшой единовременной задержкой при осуществлении Outlook повторной обработки файлов данных. После выполнения этого начального процесса производительность улучшится, как описывается в этой статье.

Сведения об обновлении

Следующий файл доступен для загрузки из Центра загрузки Майкрософт:
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
Загрузка
Загрузить пакет обновления 2 (SP2) для набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office

Дополнительная информация

Обзор

Повышение производительности
Производительность и отклик являются ключевыми критериями для всех пользователей. Поэтому корпорация Майкрософт осуществила многочисленные изменения в настройку производительности и оптимизации, которые были включены в пакет обновления 2 (SP2) для набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Пакет обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 обеспечивает повышение производительности в следующих четырех основных областях:
  • Общий отклик
    Пакет обновления 2 (SP2) снижает время отклика операций ввода-вывода, связанных с использованием диска и пользовательского интерфейса.
  • Загрузка
    Пакет обновления 2 (SP2) удаляет длинные операции из начальной загрузки.
  • Завершение работы
    Пакет обновления 2 (SP2) осуществляет выход из Outlook ожидаемым образом, несмотря на действия, связанные с ожиданием.
  • Переключение папок/представлений
    Пакет обновления 2 (SP2) улучшает визуализацию представлений и переключение папок.
Улучшения календаря
Ведение календарей корпоративного класса включено в сложную систему синхронизированных клиентов и устройств. Пользователи в организациях работают с несколькими версиями Outlook и Microsoft Exchange; у них имеются также многочисленные мобильные устройства, осуществляющие доступ к календарю. Каждый способ обновления календарей и доступа к ним обычно предлагает некоторую форму разрешений на операций чтения-записи, осуществляемых в исходном календаре. Часто при этом используется уникально определяемая логика проверки. В корпоративных сценариях с использованием диспетчера делегирования сложность возрастает еще больше, когда несколько делегатов одновременно работают с одним и тем же основным календарем. Корпорация Майкрософт признает, что в таких сложных системах пользователи нуждаются в высоких стандартах надежности. Поэтому группа разработчиков Outlook улучшила базовые структуры данных и общую надежность обновлений календарей.

В эту статью в раздел «Исправление отдельных ошибок» включена сводка последних исправлений. Благодаря этому пользователи получат обширный обзор улучшений в производительности и надежности календарей, а также других более общий улучшений.
Общие улучшения
В дополнение к центральным целям, связанным с улучшением производительности и надежности календарей, пакет обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 содержит большое количество исправлений, которые все вместе улучшают устойчивость, а также решают другие проблемы пользователей. Наиболее важные из этих исправлений непосредственно относятся к широко известным проблемам, вызывающим сбои в работе Outlook или приводящим к отсутствию отклика. После установки пакета обновления 2 (SP2) пользователи смогут заметить возрастание устойчивости работы Outlook в течение длительных периодов времени.

Действие других исправлений, представленных в пакете обновления 2 (SP2), распространяется на следующие области:
  • Проверки файлов данных
    Значительное уменьшение количества проверок файлов данных, при которых отображается следующее сообщение:

    Файл данных «имя файла» не был правильно закрыт. Файл проверяется на возможные неполадки.
  • Надежность поиска
    Улучшенная надежность поиска при использовании пакета обновления 2 (SP2) с панелью поиска Windows 4. для получения дополнительных сведений о Windows Desktop Search 4 посетите следующий веб-сайт корпорации Майкрософт:
    http://www.microsoft.com/windows/products/winfamily/desktopsearch/choose/windowssearch4.mspx
  • RSS
    Уменьшение количества копий элементов
  • Безопасность
    Общие улучшения в безопасности
  • Объектная модель
    Содержит многие исправления, включенные в соответствии с пожеланием пользователей

Производительность пакета обновления 2 (SP2) для Outlook 2007

Общий отклик
Общий отклик для пакета обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 значительно улучшен по сравнению с пакетом обновления 1 (SP1). Отклик можно обобщенно определить как время реакции приложения на действия пользователя, связанные с использованием пользовательского интерфейса. Приложение, обладающее отличным откликом, немедленно приступает к выполнению запрошенной задачи, даже если эта задач занимает много времени.

Существенное улучшение отклика Outlook является одной из самых приоритетных задач при подготовке этого выпуска данной программы.
Подсистема хранилища
Наиболее важные изменения, включенные в программу, связаны с оптимизацией базовой локальной подсистемы хранилища. И файлы персональных папок (PST), и кэшированных хранилищ Exchange (OST) основаны теперь на одной и той же базовой подсистеме хранилища. В этой статье PST относится к обеим технологиям. Были улучшены основные характеристики чтения и записи PST, в результате чего уменьшилась потребность использования диска для выполнения одних и тех же общих операций в Outlook. Например, запись файлов на диск было оптимизировано, благодаря чему повысилась эффективность взаимодействия с операционной системой и кэшами записи на диск. Был также изменен способ записи новых данных в PST. Теперь они сохраняются на физическом диске более близко друг к другу, что требует выполнения меньшего объема физической работы, связанной с диском. Благодаря этому уменьшается время, необходимое для записи одного и того же объема данных. Побочный эффект использования этого алгоритма записи данных состоит в почти 20-процентном увеличении PST по сравнению с предыдущими выпусками. Однако при этом наблюдается значительное увеличение производительности записи и уменьшение общего объема записи на диск.

для получения дополнительных сведений о возможных причинах увеличения размера PST- и OST-файлов щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть эту статью в базе знаний Майкрософт:
968413 Outlook 2007: PST- и OST-файлы могут увеличиться на 20 % после установки накопительного обновления от 24 февраля 2009 г.
Хотя оптимизация процесса записи явилась самым заметным отдельным изменением, включенным в подсистему хранилища, в нее были также внесены и другие небольшие изменения, которые обеспечили получение дополнительных преимуществ. Например, оптимизация внутренней подсистемы хранилища была осуществлена после анализа большинства операций общего типа, которые подсистема хранилища выполняет во время обычного процесса ее использования. Был также оптимизирован способ обработки внутренних «уведомлений об изменениях», особенно в случаях наличия большого количества таких уведомлений. В частности, при добавлении важных данных в PST, большое количество уведомлений активируется для различных структур данных, которые должны быть обновлены, чтобы обеспечить соответствие новым данным. Поскольку эти уведомления выдаются быстрее и требуют меньше операций ввода-вывода, исходная производительность каждой небольшой операции возрастает. Это означает существенную экономию времени.
Пользовательский интерфейс
Кроме оптимизации подсистемы хранилища специалисты корпорации Майкрософт затратили много времени и ресурсов на исследование и решение некоторых общих причин отсутствия отклика на прикладном уровне Outlook. Было обнаружено, что некоторые из наиболее существенных примеров отсутствия отклика относятся к ситуациям, когда Outlook выполняет работу, не связанную с какими-либо действиями пользователя. Такие ситуации вызывают особенное сожаление, поскольку пользователь не может предсказать их возникновение и продолжительность. Две наиболее общих причины отсутствия отклика, не связанные с действиями пользователя, связаны с обработкой обновлений, вносимых в список сообщений, и обработкой обновлений других элементов в основном окне Outlook. Рабочая группа корпорации Майкрософт при подготовке пакета обновления 2 (SP2) предприняла значительные усилия по изменению методов обработки таких обновлений с целью минимизировать их влияние на отклик.

Некоторые другие изменения прикладного уровня, разработанные специалистами корпорации Майкрософт, относятся к сценариям, которые могут не затрагивать всех пользователей. Однако мы считаем, что эти сценарии являются значительными источниками неудовлетворенности для тех пользователей, которые с ними сталкиваются. Так, при отображении диалогового окна Напоминания поведение программы в прошлом состояло в немедленной обработке и записи изменений в хранилище, когда пользователь запрашивал какую-либо операцию, такую как «прекратить» или «отложить». Теперь эти изменения ставятся в очередь, благодаря чему возможность отклика немедленно восстанавливается для пользовательского интерфейса. Таким образом, пользователь может выбрать Прекратить настолько быстро, насколько сможет, после чего соответствующее диалоговое окно закроется, как только отобразится последнее напоминание. Были внесены также некоторые изменения в способ обработки правил, в результате чего многие действия со стороны клиента, например перемещение почты из конкретного списка рассылки в отдельный PST-файл, значительно ускоряют отклик, связанный с использованием пользовательского интерфейса Outlook.

Были также внесены изменения, ориентированные на пользователей, использующих серверы POP и IMAP. Пользователи почты POP теперь вначале получают самые новые сообщения электронной почты. Это поможет им быстрее получить наиболее важные сведения для работы. Пользователи почты IMAP обратят внимание, что загрузка тела сообщений больше не блокирует отклик Outlook на дополнительные команды пользователя.
Запуск Outlook
Подход, применяемый специалистами Майкрософт к оптимизации процесса запуска, является достаточно понятным. Выполняется анализ всех задач, поставленных в очередь Outlook, выполняется улучшение времени загрузки посредством удаления нескольких операций, которые определяются как необязательные, и более гармоничного сочетания процессов выполнения необходимых задач.

В результате этого достигаются значительные положительные улучшения. Количественно определить величину этого улучшения довольно трудно, поскольку опыт работы у большинства пользователей варьируется в широком диапазоне в зависимости от нескольких факторов. К ним относятся:
  • Количество надстроек
  • Объем памяти компьютера
  • Скорость жесткого диска
  • Количество других приложений, выполняемых в данный момент
  • Размер почтового ящика и подключаемых дополнительных хранилищ (общая оптимизация PST также здесь оказывается полезной)
  • Количество загружаемых настроек пользовательского интерфейса
Фактически было получено, что Outlook во многих из проводившихся тестов и при запуске построений для ежедневного использования почты запускался в два раза быстрее.
Первая загрузка
Сразу же после установки обновления пакета обновления 2 (SP2) первая загрузка Outlook будет осуществляться медленно, поскольку Outlook должен обновить внутренние структуры данных PST, используемые при оптимизации производительности пакета обновления 2 (SP2). Это единовременная операция, влияющая только на первоначальную загрузку. Процесс обновления может занять от нескольких минут до двух часов. Его продолжительность зависит от величины PST- и OST-файлов и от количества PST-файлов, подключаемых в профиле во время первой загрузки. По мере обновления структур данных Outlook будет получать преимущества, обусловленные указанными улучшениями.

Разработчики надеются, что сразу после завершения процесса обновления пользователи, начавшие использовать пакет обновления 2 (SP2) для Outlook 2007, убедятся, что ради получения столь значительного выигрыша стоило немного подождать. Появилось новое диалоговое окно обновления, в котором отображается ход выполнения оптимизации, совершаемой Outlook с целью ускорения операций с диском. Отклик Outlook улучшится после закрытия данного диалогового окна.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
968009


Совет. Если пакет обновления 2 (SP2) устанавливается в конце дня, запустите Outlook после сразу установки перед тем как пойти домой. На следующее утро все необходимые процедуры будут выполнены, скорость работы приложения возрастет и оно будет готово к использованию.
Альтернатива потере времени на ожидание при первой загрузке
Подход, альтернативный ожиданию выполнения данного диалогового окна обновления, может оказаться полезным в случае наличия больших файлов данных подход. Вместо обновления файлов данных при первом запуске пакета обновления 2 (SP2) для Outlook можно загрузить новую копию почтового ящика пользователя. Это приведет к созданию нового файла дискового хранилища заново. В этом случае обновление хранилища будет происходить динамически по мере добавления нового содержимого в новый локальный файл данных. Поэтому не будет использоваться диалоговое окно обновления. В процессе того как Outlook выполняет синхронизацию почтового ящика пользователя, самые новые сообщения электронной почты будут отображаться в нем первыми. Приложение станет откликаться на действия пользователя, и пользователю не придется ждать, когда будет выполнена синхронизация всего почтового ящика. Значительная часть синхронизации будет осуществляться в фоновом режиме. Благодаря этому пользователь сможет работать с самыми последними данными. Данный подход может предоставить пользователю более эффективные условия работы, чем при использовании процесса обновления существующих файлов данных по умолчанию, если пользователь имеет большие файлы данных объемом несколько гигабайт и более. Инструкции по загрузке новой копии почтового ящика пользователя см. в разделе «Создание файла автономных папок для Exchange Server» следующей статьи базы знаний Майкрософт:
290857 Как можно использовать файл автономных папок (OST-файл) в Outlook 2002
Завершение работы
Раньше в Outlook имелась встроенная логика, в соответствии с которой блокировалось завершение работы, когда обнаруживалось, что какая-либо третья сторона использует это приложение для доступа к данным или же каким-либо иным образом интегрируется с функциональностью Outlook. Побочный эффект такого подхода состоял в том, что Outlook часто по непонятным причинам не осуществлял выход. С учетом возможности, что все поставщики хранилищ поддерживают данный эффект, пакет обновления 2 (SP2) был оптимизирован таким образом, чтобы быстро завершать работу Outlook посредством прекращения всей серверной деятельности, записи содержимого PST на диск, сохранения нематериализованных предпочтений и параметров и последующего быстрого выхода из программы. Самое примечательное состоит в том, что Outlook больше не ожидает, когда внешние ссылки будут освобождены.

Примечание. Outlook Live Connector (OLC) 12.1 не поддерживает ускоренный процесс завершения работы. Поэтому Outlook должен продолжать применять более медленный метод завершения работы, когда используется OLC 12.1, чтобы исключить потерю данных. В результате обеспечивается последовательно надежное завершение работы, даже во время периодов высокой активности, например при синхронизации серверов.

Для получения дополнительной технической информации для разработчиков о способах обновления их приложений для обеспечения наилучшей интеграции с новой моделью завершения работы, посетите следующий веб-сайт корпорации Майкрософт:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd239276.aspx
Наша цель состояла в обеспечении быстрого завершения работы Outlook, выполняемого всего за несколько секунд, — надежно и согласованно. Кроме того, в области уведомлений после закрытия Outlook отображается новый значок Outlook, если процесс Outlook.exe все еще выполняется. До тех пор, пока процесс Outlook.exe выполняется и пользовательский интерфейс Outlook является недоступным, следующий значок Outlook отображается в области уведомлений:
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
968009a
Переключение папки/представления
Для переключения папок и упорядочивания процесса переключения был разработан оптимизированный, очень компактный новый индекс содержимого папок, отсортированного по дате. Сортировка по дате является тем фундаментом, на котором выполняется упорядочивание таблицы наиболее часто используемого содержимого. Возможность быстрой загрузки очень небольшой и всегда являющейся последней версии этого индекса является основой для осуществления очень быстрого переключения папок в пакете обновления 2 (SP2). Новый индекс дат оказывается существенно более эффективным даже в том случае, когда в папке располагаются десятки тысяч элементов.

В результате переключение даже в самые большие папки занимает секунды, хотя иногда первое переключение в папку может осуществляться более продолжительное время, когда при этом осуществляется построение индексов. Но это, как и в предыдущем случае, — затраты, которые осуществляются однократно.

Примечание. Большинство из этих преимуществ проявляется, когда Outlook используется в режиме кэширования Exchange совместно с OST- и PST-файлами. Пользователи, работающие в оперативном режиме, по-прежнему будут видеть, что их производительность в основном определяется производительностью сервера и сетевыми условиями.
Заключение
Благодаря пакету обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 характеристики отклика программы были значительно улучшены. В процессе испытаний при ежедневном использовании пакета обновления 2 (SP2) на нескольких сотнях компьютеров были получены весьма положительные отзывы относительно возросшей производительности систем.

Было продемонстрировано, что снижение запросов на чтение и запись при работе с диском положительно сказывается на величине минимального объема оборудования, необходимого для обеспечения хороших условий для эффективной работы пользователя. Этот результат проявляется особенно наглядно в случае твердотельных накопителей раннего поколения и больших файлов локальных хранилищ, которые часто связываются с большими почтовыми ящиками или большими папками архивов. Чтобы предоставить пользователям более точные рекомендации, ведется работа по проведению более конкретного числового анализа указанных улучшений.

Пакет обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 представляет собой существенное обновление по сравнению с пакетом обновления 1 (SP1) для Outlook 2007. Во многих из наиболее общих задач, таких как завершение работы и переключение папок, повысилась скорость отклика в целевых сценариях.

Ведение календаря в пакете обновления 2 (SP2) для Outlook 2007

Требование наличия и использования одних и тех же данных во всех процессах является основой надежных календарей. Поэтому неудивительно, что значительная часть проводившейся работы была сосредоточена на синхронизации кэширования Exchange. Было улучшено ядро синхронизации, благодаря чему Outlook автоматически разрешает конфликтующие изменения, не создавая альтернативных копий элементов в папке «Конфликты». Была также включена подсистема устранения конфликтов для делегатов, кэширующих свои календари диспетчеров. Концентрация внимания на проблемах синхронизации позволила в основном разрешить вопросы, приводящие к возникновению проблем, таких как перечисленные ниже:
  • Дублирование копий собраний
  • Наличие различных версий собраний у их организаторов и участников
  • Исчезновение собраний
  • Повторное появление собраний (обычные исключения)
  • Наличие собраний, удаленных их календарей их организаторов, но все еще остающихся в календарях участников
Общая надежность
Помимо значительному вниманию, уделенному проблеме синхронизации, важное значение имеет разработка набора универсальных исправлений надежности. Например, до того, как был выпущен пакет обновления 2 (SP2), изменение, внесенное в собрание в режиме кэширования Exchange, иногда могло привести к появлению следующего сообщения об ошибке:

Не удается сохранить изменения для собрания. Собрание было обновлено другим лицом. Закройте и снова откройте собрание, а затем внесите изменения.
Пакет обновления 2 (SP2) разрешает эту ситуацию и предотвращает возникновение конфликта, приводящего к запрещению сохранения. До выпуска пакета обновления 2 (SP2) использование надстроек Outlook не обеспечивало, независимо от количества попыток изменения элемента, сохранение этих изменений до тех пор, пока не выполнялся перезапуск Outlook. Эта проблема была разрешена в пакете обновления 2 (SP2). Кроме того, в надстройках, в которых используется постоянный календарь, транзакции должны стать более надежными.

Были также подготовлены и другие улучшения надежности, такие как сохранение частного статуса частных элементов при обновлении, возможность закрытия напоминаний и исключение дублирования получателей. Кроме того, исправлены некоторые проблемы, связанные с приглашением выполнять отправку только добавленным или удаленным участникам. Эти проблемы создавали обновление для всех участников собрания.
Часовые пояса
Изменения, вносимые в определение часового пояса и в определение перехода на летнее/зимнее время, осуществляются в глобальном масштабе более часто. Отвечая на эту возрастающую потребность пользователей, корпорация Майкрософт теперь изменила способ поставки обновлений для средства определение часового пояса и перехода на летнее/зимнее время. С выпуском пакета обновления 2 (SP2) эти обновления удалены из Outlook и предоставляются исключительно в средстве Time Zone Data Update Tool for Microsoft Office Outlook. Средство загрузки также было обновлено посредством включения пунктов меню «Пуск» с целью увеличения наглядности. Это средство, поддерживается в Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 и Outlook 2007.
Заключение
Корпорация Майкрософт исправила многие основные проблемы использования календаря, которые могли раньше привести к непредсказуемому поведению системы. Мы хотели бы обеспечить, чтобы календари всех пользователей содержали согласованные сведения и собрания проводились без каких-либо накладок. Мы понимаем всю важность обеспечения надежного ведения календаря для наших пользователей. Поэтому нами было затрачено много времени для выявления и отладки проблем с целью улучшить опыт работы с календарями.

Проблемы, исправленные в пакете обновления 2 (SP2) для набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office

Доступна книга, содержащая список проблем, исправляемых с помощью данного пакета обновления.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
Загрузка
Загрузить пакет обновления 2 (SP2) для выпуска 2007 системы Microsoft Office —Changes.xlsx.

Известные проблемы

  • Вложения файлов с расширениями CNT, OSD, VBP и HPJ были добавлены в список блокируемых расширений Outlook. Для получения дополнительных сведений посетите следующий веб-сайт корпорации Майкрософт:
    Расширения файлов, которые раньше блокировались Outlook
    .
  • Элементы списка почтовых сообщений временно сдвигаются при выполнении поиска в диалоговом окне Все элементы почты в оперативном режиме.
  • Дублированные элемента встречаются в календаре и контактах при использовании пакета обновления 2 (SP2) для Outlook 2007 совместно с Outlook Live Connector 12.1. Это верно, если только все клиенты, подключенные к учетной записи, не были обновлены до пакета обновления 2 (SP2) .

Свойства

Код статьи: 968774 - Последний отзыв: 30 апреля 2009 г. - Revision: 2.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2007
Ключевые слова: 
atdownload kbexpertiseinter kbsurveynew kbinfo KB968774

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com