При сохранении документа в формате двоичного зашифрованного файла в Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007 на компьютере с установленным пакетом обновления 2 для Microsoft Office 2007 предлагается преобразовать документ в формат Office Open XML

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 968779 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

Проблема

При сохранении документа в формате двоичного зашифрованного файла в выпуске 2007 системы Microsoft Office пользователь получает следующее сообщение:

Данный документ зашифрован и защищен паролем. Форматы Office Open XML, доступные в выпуске 2007, обеспечивают более надежное шифрование. Преобразовать документ в формат Office Open XML, чтобы улучшить его защиту?
Если пользователь выберет Да в этом сообщении, он получит в следующий раз сообщение о том, что он сохранил документ в формате двоичного зашифрованного файла. Кроме того, если нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+I, то в правом нижнем углу диалогового окна сообщения отобразится идентификатор предупреждения 701726.

Дополнительная информация

Пользователь применяет пакет обновления 2 (SP2) для набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office. Если пользователь выберет Нет в сообщении, которое упоминается в разделе «Симптомы», он больше не будет получать это сообщение при сохранении документа в формате двоичного зашифрованного файла. В этом случае для раздела реестра NoPromptForRC4Encryption устанавливается значение 1. В более ранних версиях пакета обновления 2 (SP2) для набора приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office это значение нужно было задавать вручную. Этот раздел реестра находятся в следующем подразделе реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Security
Внимание! В данном разделе, описании метода или задачи содержатся сведения о том, как выполняется изменение реестра. Однако его неправильное изменение может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому при выполнении таких действий строго соблюдайте инструкции. Для обеспечения дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем вносить изменения. В этом случае, если возникнут неполадки, реестр можно будет восстановить. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните номер следующей статьи базы знаний Майкрософт:
322756 Как выполнить резервное копирование и восстановление реестра в Windows
Чтобы вернуть отображение этого сообщения, можно изменить значение раздела реестра NoPromptForRC4Encryption на 0 или удалить данный раздел реестра. Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить, в поле Открыть введите команду regedit и нажмите кнопку ОК.
  2. Найдите и выберите следующий подраздел реестра:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Security\
  3. щелкните правой кнопкой мыши элемент NoPromptForRC4Encryption и выполните одно из следующих действий:
    • Щелкните Изменить и в поле Значение, введите 0, а затем нажмите кнопку ОК.
    • Щелкните Удалить, а затем выберите Да.
  4. Выйдите из редактора реестра.
Термин «двоичный формат файла» относится к форматам, которые ранее использовались в Word, Excel и PowerPoint.

Файлы двоичного формата имеют следующие расширения:
  • Книга Excel 97-2003 (*.xls)
  • Шаблон Excel 97-2003 (*.xlt)
  • Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt)
  • Шаблон PowerPoint 97-2003 (*.pot)
  • Документ Word 97-2003 (*.doc)
  • Шаблон Word 97-2003 (*.dot)
Термин «формат Open XML" относится к новым форматам, используемым в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007.

Файлы формата Open XML имеют следующие расширения:
  • Excel 2007 (*.xlsx)
  • XML-шаблон Excel 2007 (*.xltx)
  • PowerPoint 2007 (*.pptx)
  • XML-шаблон PowerPoint 2007 (*.potx)
  • Word 2007 (*.docx)
  • XML-шаблон Word 2007 (*.dotx)

Действия по воспроизведению неполадки

  1. Убедитесь, что раздел реестра NoPromptForRC4Encryption не существует в следующем подразделе реестра:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Security
    Если он существует, удалите его или измените его значение на 0.
  2. Запустите PowerPoint 2007, нажмите кнопку Microsoft Office
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Кнопка Microsoft Office
    , укажите пункт Сохранить как, а затем выберите Презентация PowerPoint 97-2003.
  3. Выберите путь к документу, введите в поле Имя файла, а затем выберите Сохранить.
  4. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Кнопка Microsoft Office
    , укажите пункт Подготовить, а затем выберите Зашифровать документ.
  5. В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
  6. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение, а затем нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Кнопка Microsoft Office
    , а затем выберите Сохранить.
Примечание. Документ можно также зашифровать. Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Кнопка Microsoft Office
    , а затем выберите Сохранить как.
  2. В нижней части диалогового окна Сохранить как выберите Сервис, а затем щелкните Общие параметры.
  3. В разделе Параметры шифрования для данного документа введите пароль в диалоговое окно Пароль для открытия файла, а затем нажмите кнопку ОК.
  4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение, а затем нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Кнопка Microsoft Office
    , а затем выберите Сохранить.
Дополнительные сведения о шифровании документа см. на следующем веб-сайте Майкрософт по адресу:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA101483331033.aspx

Статус

Корпорация Майкрософт подтвердила наличие проблемы в продуктах Майкрософт, которые перечислены в разделе «Относится к».

Свойства

Код статьи: 968779 - Последний отзыв: 30 апреля 2009 г. - Revision: 2.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 на следующих платформах
    • Microsoft Office Excel 2007
    • Microsoft Office PowerPoint 2007
    • Microsoft Office Word 2007
Ключевые слова: 
kbexpertiseinter kbsurveynew kbprb KB968779

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com