易宝典：论文宝典之“Word 2007 如何实现自动编排目录”

大家好！最近不少学生朋友在忙着写论文。在您忙的同时，顺便也看看我们的“易宝典”，没准对您做论文有点帮助。近期会有些易宝典文章发布，做成一系列。

许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

我们看一下，怎么添加自动生成的目录。

现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。


在 Word 2007 中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。


我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

方法一：

1. 点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2. 光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1 级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选 2 级。这样，把整个文档的结构给标注出来。
   
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3. 也可以用左右的箭头控制标题的级别。
   
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方法二：

1. 我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。
2. 这时候会打开样式框。
3. 把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）
   
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4. 我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

易宝典提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。


我们现在开始插入目录：

1. 把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。
   
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2. 这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）
   
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3. 完成后按确定。
4. 问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
   
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5. 搞定！

我使用中还遇到别的问题怎么办？

别着急，我们为这篇文章专门在微软社区论坛上开了个帖子 (http://social.microsoft.com/Forums/zh-CN/officesystemzhchs/thread/249d53b3-c992-48b7-a484-6280c78379d4) ，便于大家在帖子里进行讨论。有问题的话可以在帖子里回复。

如果还是不行，可以爬一下论坛 (http://social.microsoft.com/Forums/zh-CN/officesystemzhchs/threads/) 找找有没有好的解决方案。

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