Cómo proteger archivos en Windows XP, Vista y Windows 7

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Este es un artículo "Paso a Paso".

Resumen

Este artículo te ayudará a proteger los archivos a través de un cifrado, de modo que sólo tú tengas acceso a tu información personal. Como ejemplo usaremos Windows XP, pero los pasos son idénticos para Windows Vista y Windows 7.

Cómo saber si la funcionalidad de protección de archivos por cifrado está disponible en el equipo

Es importante aclarar que esta funcionalidad sólo está disponible para aquellos sistemas operativos que usen el sistema de archivos NTFS. Esto quiere decir que no todas las versiones de los sistemas operativos son compatibles. Por ejemplo, Windows XP Professional Edition es compatible con el cifrado de archivos, pero Windows XP Home Edition no. Para saber qué sistema de archivos usa tu sistema operativo, sigue estos pasos:
  1. Dirígete a Mi PC, haz clic con el botón secundario del mouse en el disco duro donde está instalado Windows y haz clic en Propiedades.

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  2. En la ficha General, podrás ver el sistema de archivos que estás usando.

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  3. Si tu sistema de archivos no es NTFS, no podrás usar el cifrado de archivos y carpetas. Sin embargo, puedes cambiar tu sistema de archivos a NTFS.

Cómo cambiar el sistema de archivos a NTFS

Si el sistema de archivos no es NTFS, puedes cambiarlo a NTFS, pero recuerda que no puedes revertir este cambio. Por ejemplo, si tenías un sistema de archivos FAT32 y lo cambiaste a NTFS, ya no podrás volver a FAT32.
Para cambiar el sistema de archivos de, por ejemplo, el disco ?C? a NTFS, sigue estos pasos:
  1. Haz clic en Inicio y luego en Ejecutar.

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  2. Escribe ?cmd? y haz clic en Aceptar.

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  3. Se abrirá la ventana de comandos.

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  4. En la ventana de comandos, escribe ?convert C: /fs:ntfs? y pulsa la tecla Intro.

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  5. De esta manera, se iniciará el proceso de cambio de sistema de archivos. Este proceso puede tardar unos minutos.

Cómo cifrar una carpeta o un archivo

Para cifrar una carpeta o archivo, sigue estos pasos:
  1. Haz clic con el botón secundario del mouse en el archivo o carpeta que desees proteger y, a continuación, en Propiedades.

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  2. Haz clic en Opciones avanzadas?.

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  3. En el cuadro Atributos de compresión y cifrado, haz clic en Cifrar contenido para proteger datos.

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  4. Verás que la opción Cifrar contenido para proteger datos aparece marcada. Haz clic en Aceptar.

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  5. Confirma los cambios realizados al hacer clic en Aceptar.

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  6. Para proteger todos los datos dentro de la carpeta, haz clic en Aplicar cambios a esta carpeta y a todas las subcarpetas y archivos y, a continuación, haz clic en Aceptar.

    Nota: si en lugar de proteger una carpeta, deseas hacerlo con un archivo, también tendrás la opción de proteger la carpeta en la que éste se encuentre.

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  7. Ahora podrás ver que, tanto la carpeta como los archivos y subcarpetas que incluye, tienen su nombre en color verde, lo que indica que están protegidos.

    Nota: sólo protege aquellos archivos que contengan información personal. No es necesario cifrar archivos genéricos, como los archivos usados por los programas.

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Cómo hacer una copia del certificado personal de seguridad

La información cifrada solo se puede descifrar si el certificado adecuado de seguridad se encuentra instalado. Por esta razón, es conveniente hacer una copia de este certificado, en caso de que se llegara a extraviar el original y perdamos la posibilidad de obtener acceso a los archivos cifrados.

Para crear una copia del certificado de seguridad, sigue estos pasos:
  1. Abre Internet Explorer y, en el menú Herramientas, haz clic en Opciones de Internet.

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  2. Haz clic en la ficha Contenido.

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  3. Ahora haz clic en Certificados.

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  4. Aparecerá una lista de los certificados que están instalados en el equipo. De forma predeterminada, el certificado instalado será el del usuario del equipo.

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  5. Haz clic en el certificado y luego en Exportar?. Se iniciará el Asistente para exportación de certificados.

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  6. En el Asistente para exportación de certificados, haz clic en Siguiente.

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  7. Marca la opción Exportar la clave privada y haz clic en Siguiente.

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  8. En la sección Formato de archivo de exportación haz clic en Siguiente.

    Nota: asegúrate de que queden marcadas las opciones que aparecen a continuación.

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  9. Escribe una contraseña y una confirmación de contraseña, y haz clic en Siguiente.

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  10. Elige un nombre para el archivo que exportarás y escríbelo en Nombre del archivo. Haz clic en Siguiente.

    Nota: puedes elegir el lugar donde se guardará el archivo al hacer clic en Examinar.

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  11. Sal del asistente al hacer clic en Finalizar.

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  12. Recibirás una confirmación de exportación correcta del archivo. Haz clic en Aceptar.

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  13. El archivo ya está listo para su uso. Ahora puedes reubicarlo en donde desees: otra carpeta, un disquete o cualquier otro medio de almacenamiento extraíble, como una unidad extraíble. Recuerda que este archivo permite el acceso a tus datos protegidos, por lo que debes conservarlo en un lugar seguro.

Cómo importar un certificado de seguridad

Supongamos que no tienes instalado el certificado de seguridad en el equipo (por ejemplo, tuviste que restaurar el sistema en un punto en el cual el certificado no estaba instalado). Sin el certificado no puedes obtener acceso a tus archivos protegidos. Sin embargo, puedes importar la copia del certificado de seguridad que hiciste y obtener acceso a estos archivos. (Para ver cómo hacer una copia del certificado de seguridad, sigue este enlace: Cómo hacer una copia del certificado personal de seguridad).

Para importar un certificado de seguridad, sigue estos pasos:
  1. Haz doble clic en la copia del certificado de seguridad. Se ejecutará el Asistente para importación de certificados. Haz clic en Siguiente.

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  2. En la sección Archivo para importar haz clic en Siguiente.

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  3. Escribe tu contraseña (la que escribiste cuando creaste el certificado), marca Marcar esta clave como exportable. Esto le permitirá hacer una copia de seguridad de las claves o transportarlas en otro momento y haz clic en Siguiente.

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  4. Para continuar, haz clic en Siguiente.

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  5. Haz clic en Finalizar.

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  6. Recibirás una confirmación de la importación correcta del archivo. Haz clic en Aceptar.

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  7. Ahora podrás volver a obtener acceso a tus archivos protegidos.

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Propiedades

Id. de artículo: 973259 - Última revisión: miércoles, 05 de octubre de 2011 - Versión: 2.0
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  • Microsoft Windows XP Professional
  • Windows Vista Enterprise
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