Este artículo te ayudará a proteger los archivos a través de
un cifrado, de modo que sólo tú tengas acceso a tu información personal. Como
ejemplo usaremos Windows XP, pero los pasos son idénticos para Windows Vista y
Windows 7.
Es importante aclarar que esta funcionalidad sólo está
disponible para aquellos sistemas operativos que usen el sistema de archivos
NTFS. Esto quiere decir que no todas las versiones de los sistemas operativos
son compatibles. Por ejemplo, Windows XP Professional Edition es compatible con
el cifrado de archivos, pero Windows XP Home Edition no. Para saber qué sistema
de archivos usa tu sistema operativo, sigue estos pasos:
Dirígete a Mi PC, haz clic con el botón
secundario del mouse en el disco duro donde está instalado Windows y haz clic
en Propiedades.
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En la ficha General, podrás ver el
sistema de archivos que estás usando.
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Si tu sistema de archivos no es NTFS, no podrás usar el
cifrado de archivos y carpetas. Sin embargo, puedes cambiar tu sistema de
archivos a NTFS.
Si el sistema de archivos no es NTFS, puedes cambiarlo a
NTFS, pero recuerda que no puedes revertir este cambio. Por ejemplo, si tenías
un sistema de archivos FAT32 y lo cambiaste a NTFS, ya no podrás volver a
FAT32. Para cambiar el sistema de archivos de, por ejemplo, el disco ?C? a
NTFS, sigue estos pasos:
Haz clic en Inicio y luego en
Ejecutar.
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Escribe ?cmd? y haz clic en Aceptar.
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Se abrirá la ventana de comandos.
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En la ventana de comandos, escribe ?convert C: /fs:ntfs? y pulsa la tecla
Intro.
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De esta manera, se iniciará el proceso de cambio de sistema
de archivos. Este proceso puede tardar unos minutos.
Para cifrar una carpeta o archivo, sigue estos pasos:
Haz clic con el botón secundario del mouse en el archivo o
carpeta que desees proteger y, a continuación, en
Propiedades.
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Haz clic en Opciones
avanzadas?.
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En el cuadro Atributos de compresión y
cifrado, haz clic en Cifrar contenido para proteger
datos.
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Verás que la opción Cifrar contenido para proteger
datos aparece marcada. Haz clic en
Aceptar.
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Confirma los cambios realizados al hacer clic en
Aceptar.
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Para proteger todos los datos dentro de la carpeta, haz
clic en Aplicar cambios a esta carpeta y a todas las subcarpetas y
archivos y, a continuación, haz clic en Aceptar.
Nota: si en lugar de proteger una carpeta, deseas hacerlo con un
archivo, también tendrás la opción de proteger la carpeta en la que éste se
encuentre.
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Ahora podrás ver que, tanto la carpeta como los archivos y
subcarpetas que incluye, tienen su nombre en color verde, lo que indica que
están protegidos.
Nota: sólo protege aquellos archivos que contengan información personal.
No es necesario cifrar archivos genéricos, como los archivos usados por los
programas.
La
información cifrada solo se puede descifrar si el certificado adecuado de
seguridad se encuentra instalado. Por esta razón, es conveniente hacer una
copia de este certificado, en caso de que se llegara a extraviar el original y
perdamos la posibilidad de obtener acceso a los archivos cifrados.
Para crear una copia del certificado de seguridad, sigue estos pasos:
Abre Internet Explorer y, en el menú
Herramientas, haz clic en Opciones de
Internet.
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Haz clic en la ficha
Contenido.
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Ahora haz clic en
Certificados.
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Aparecerá una lista de los certificados que están
instalados en el equipo. De forma predeterminada, el certificado instalado será
el del usuario del equipo.
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Haz clic en el certificado y luego en
Exportar?. Se iniciará el Asistente para exportación
de certificados.
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En el Asistente para exportación de
certificados, haz clic en
Siguiente.
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Marca la opción Exportar la clave privada
y haz clic en Siguiente.
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En la sección Formato de archivo de
exportación haz clic en Siguiente.
Nota: asegúrate de que queden marcadas las opciones que aparecen a
continuación.
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Escribe una contraseña y una confirmación de contraseña, y
haz clic en Siguiente.
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Elige un nombre para el archivo que exportarás y escríbelo
en Nombre del archivo. Haz clic en Siguiente.
Nota: puedes elegir el lugar donde se guardará el archivo al hacer clic
en Examinar.
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Sal del asistente al hacer clic en
Finalizar.
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Recibirás una confirmación de exportación correcta del
archivo. Haz clic en Aceptar.
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El archivo ya está listo para su uso. Ahora puedes
reubicarlo en donde desees: otra carpeta, un disquete o cualquier otro medio de
almacenamiento extraíble, como una unidad extraíble. Recuerda que este archivo
permite el acceso a tus datos protegidos, por lo que debes conservarlo en un
lugar seguro.
Supongamos que no tienes instalado el certificado de
seguridad en el equipo (por ejemplo, tuviste que restaurar el sistema en un
punto en el cual el certificado no estaba instalado). Sin el certificado no
puedes obtener acceso a tus archivos protegidos. Sin embargo, puedes importar
la copia del certificado de seguridad que hiciste y obtener acceso a estos
archivos. (Para ver cómo hacer una copia del certificado de seguridad, sigue
este enlace: Cómo hacer una copia del
certificado personal de seguridad).
Para importar un
certificado de seguridad, sigue estos pasos:
Haz doble clic en la copia del certificado de seguridad. Se
ejecutará el Asistente para importación de certificados. Haz
clic en Siguiente.
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En la sección Archivo para importar haz
clic en Siguiente.
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Escribe tu contraseña (la que escribiste cuando creaste el
certificado), marca Marcar esta clave como exportable. Esto le
permitirá hacer una copia de seguridad de las claves o transportarlas en otro
momento y haz clic en Siguiente.
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Para continuar, haz clic en
Siguiente.
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Haz clic en Finalizar.
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Recibirás una confirmación de la importación correcta del
archivo. Haz clic en Aceptar.
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Ahora podrás volver a obtener acceso a tus archivos
protegidos.
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