一點通 - 如何快速備份與還原 Outlook 2007 資料檔 (MVP 撰寫)

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情境描述


Outlook 資料檔(.pst)預設安裝於 Windows 安裝硬碟糟,如 C 槽,很多朋友習慣將硬碟分割成多個邏輯槽,如 C 槽用於安裝應用程式,D 槽用於儲存資料,透過下列程序我們可以將 Outlook 資料檔移至我們想要的目錄,以便進行備份。若是作業系統重灌就可依下列程序快速還原。

輕鬆上手 123


首先找出您的 Outlook 資料檔目前位置,預設會在 C:\Users\{您的帳號}\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst,你可以在 Outlook 裡選擇 [檔案] > [資料檔管理] > [資料檔],找到正確的路徑,如下圖:


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關閉您的 Outlook,將資料檔複製至您想要的目錄,如 D:\Mail\。

重新開啟您的 Outlook,選擇 [檔案] > [資料檔管理] > [資料檔],按[新增(A)…]鈕,選擇您新置放的資料檔(.pst),完成後按[確定]鈕。


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接下來我們需要將電子郵件帳號重新對應至新的資料檔,在同一畫面,切換至[電子郵件]頁,選擇電子郵件帳號後,點選[變更資料夾(F)]鈕,選擇您的新資料檔下的”個人資料夾\收件匣”,若有多個帳號,請重覆上述步驟,完成後按[關閉(C)],並重新啟動 Outlook。:


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接著我們需要將舊的 Outlook 資料檔移除,選擇 [檔案] > [資料檔管理] > [資料檔],對新的資料檔按[設成預設值(D)],再重新啟動 Outlook,回到同一畫面,選擇舊的資料檔,按[移除(M)]鈕:


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最後切換至[通訊錄]頁,選擇”Outlook 通訊錄”,按[變更(A)]鈕,選擇舊的通訊錄,按[移除通訊錄(R)]鈕,以移除舊的通訊錄連結,再重新開啟 Outlook 後一切即正常運作了。


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文章編號: 974480 - 上次校閱: 2014年5月19日 - 版次: 5.2
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  • Microsoft Office Outlook 2007
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