一點通 - 我要如何解決郵件資料檔越來越大的問題 ?

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情境描述

郵件資料檔越來越大,想要管理電子郵件變的比較麻煩,那麼要如何才能解決這個問題呢?其實只要在 Outlook 2007 中建立多個 PST 資料檔案來分類郵件,就能讓您輕鬆的管理您的郵件。

輕鬆上手 123

本篇文章除了提供解決方法,還有操作步驟的影片可觀看唷!想要觀看影片請按這裡

透過以下簡單的步驟可以讓您建立不同的 PST 資料檔來分類您的電子郵件。
  1. 若您有開啟 Outlook 2007 程式,請您務必先將 Outlook 2007 程式關閉。


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  2. 當您的系統是在 Windows XP 環境下時,請您點選左下角的[開始]按鈕,在按一下[控制台],切換[傳統檢視]後,請您找到[郵件]的圖示,進入郵件設定,您可以參考以下的圖例步驟操作即可。


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  3. 當您系統是在 Windows Vista 環境下時,請您點選左下角的[開始]按鈕,在按一下[控制台],切換[傳統檢視]後,請您找到[郵件]的圖示,進入郵件設定,您可以參考以下的圖例步驟操作即可。


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  4. 您可以在郵件設定中,點選[資料檔]的按鈕,執行[資料檔]的設定。


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  5. 請您點選[資料檔]標籤,然後再按一下[新增]按鈕來建立新的 PST 資料檔,並且選擇您想要儲存的[PST檔案名稱]和顯示的[郵件資料夾名稱],您可以重複這個操作來建立多個[PST資料檔],如以下圖例所示:


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  6. 建立完成後,您可以開啟您的[Outlook 2007]程式,即可看到建立好的郵件資料夾。


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影片示範


下面的示範影片提供如何解決上述問題的實際完整操作。

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  • 如果您看不到示範影片,請點選以下圖示下載安裝 Microsoft Silverlight。

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屬性

文章編號: 974498 - 上次校閱: 2014年6月2日 - 版次: 16.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
關鍵字:?
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