KB-Error hlásení pri pokuse o priradenie novovytvoreného plánu platieb na portáli Human Resource Self Service Suite for Business Portal v systéme Microsoft Dynamics GP: Plán platieb obsahuje dátumy, ktoré sa prekrývajú s aktívnym plánom platenia za posledný rok.

Metóda 1: Zrušenie priradenia uplynulého plánu platenia, aby sa systém na jeho priradenie nepozerá.

Ak ste hotoví s minulým plánom platby a všetky tieto časové prehľady sú od dokončenia schválené, potom môžete jednoducho zrušiť priradenie plánu platených od všetkých zamestnancov a systém ho už nebude zvažovať. Potom budete môcť vytvoriť nový plán platieb od akéhokoľvek dátumu, ktorý si želáte. Toto je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém, ak môžete počkať, kým sa predchádzajúci plán už nebude používať, a všetky časové prehľady používajúce plán platby boli schválené alebo dokončené.

1. Prihláste sa do BP ako správca.

2. Kliknite na kartu Správa.

3. Kliknite na položku Nastavenie časového prehľadu.

4. Vyberte správny plán platby a kliknite na tlačidlo Priradiť.

5. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Obmedziť podľa vyberte položku Oddelenie a kliknite na položku Zrušiť označenie všetkých. Potom ho obmedzte podľa zamestnanca a vyberte položku Zrušiť označenie všetkých. (Kontrolovať aj podľa miesta a pozície, hoci sa používajú menej často.) Uložiť.

6. Teraz môžete kliknúť na položku Pridať a vytvoriť nový plán platby, ktorý bude začínať v akomkoľvek dátume podľa toho, čo chcete.



Poznámka: Predchádzajúci plán platby z portálu Business Portal neodstránite. Plán platieb musí existovať, aby bolo možné zobraziť historické údaje. Ak sa však z okna Plán platby odstráni aj minulý plán platby, môžete ho jednoducho znova vytvoriť, ale nie priradiť zamestnancom. Na zobrazenie histórie naposledy predchádzajúcich prehľadov musí existovať.

Metóda 2: Úprava dátumov v pláne platenia, ak používate skripty Microsoft SQL 27 alebo 53 období

Poznámka Pred použitím pokynov v tomto článku skontrolujte, či máte k dispozícii úplnú záložnú kópiu databázy, ktorú môžete v prípade problému obnoviť.


Ďalšie poznámky:

• Odporúča sa vytvoriť si zálohu. Všimnite si dátum začatia a dátum ukončenia všetkých plánov platby, aby ste mohli SQL skripty programu.

• Odporúčame vám schvaľovať všetky časové prehľady v pláne platby, ktorý sa má zmeniť. Preto postupujte podľa týchto krokov až do konca plánu platby.

Cieľom nižšie uvedených krokov je premenovať posledné obdobie (obdobie 27 alebo obdobie 53) na Obdobie 0, takže systém presunie toto obdobie na začiatok plánu. Potom zmeníme pečiatku roka pre toto obdobie, aby sa ďalší deň pridal na začiatok plánu v predchádzajúcom roku a odstránil sa z konca plánu, aby sa tento dátum odstránil. V podstate sa teda plán posúva tak, aby bol o jeden deň skôr (alebo 22.12.2020- 21.12.2021). Musíme to urobiť, pretože systém stále vyžaduje, aby mal plán 365 dní. 

Krok 1
Spustite príslušný skript a zmeňte hodnotu ID obdobia z dvojtýždňovej alebo týždennej hodnoty na hodnotu 0 takto. Toto posledné obdobie sa presunie na začiatok plánu platieb:

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka Aktualizujte YEARID vo vyššie uvedenom skripte tak, aby boli názvom starého plánu platby. Tieto vzorové skripty sa týkajú iba týždenných a dvojtýždňových prehľadov, ale možno ich tiež vhodným spôsobom upraviť, ak má plán inú frekvenciu, napríklad mesačne alebo polmesačnú. Otvorte prípad podpory a tieto hodnoty sa vložia do skriptu.
 

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2021' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2021' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1
 

Metóda 3: Úprava dátumov v pláne platenia, ak máte 26 alebo 52 období pomocou skriptov Microsoft SQL.

Poznámka Pred použitím pokynov v tomto článku skontrolujte, či máte k dispozícii úplnú záložnú kópiu databázy, ktorú môžete v prípade problému obnoviť.


Ďalšie poznámky:

• Odporúča sa vytvoriť si zálohu. Všimnite si dátum začatia a dátum ukončenia všetkých plánov platby, aby ste mohli SQL skripty programu.

• Odporúčame vám schvaľovať všetky časové prehľady v pláne platby, ktorý sa má zmeniť. Preto postupujte podľa týchto krokov až do konca plánu platby.

V tomto príklade existujúci plán platenia 2021 siaha od 23. 12. 2021 do 21. 12. 2022 (a má 26 alebo 52 mzdových období). Chcete zmeniť existujúci plán platieb alebo vytvoriť nový plán, ktorý sa začína 22. 12. 2022, ale stále sa zobrazuje chyba, napriek tomu, že tento dátum sa nepoužíva v existujúcom pláne platieb. Systém vám neuvoľní vytvoriť nový plán platby, pretože predchádzajúci plán nie je dlhý 365 dní.  


Cieľom nižšie uvedených krokov je pridať do existujúceho plánu ďalší deň, aby bol dlhý 365 dní, takže potom budete môcť vytvoriť nový plán platieb. 

Krok 1
Skontrolujte aktuálne dátumy v období 1 a poslednom období (26. obdobie alebo Obdobie 52) v existujúcom pay schedule:

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka Aktualizujte YEARID vo vyššie uvedenom skripte tak, aby boli názvom existujúceho plánu platby. Tieto vzorové skripty sa týkajú iba týždenných a dvojtýždňových prehľadov, ale možno ich tiež vhodným spôsobom upraviť, ak má plán inú frekvenciu, napríklad mesačne alebo polmesačnú. Otvorte prípad podpory a tieto hodnoty sa vložia do skriptu.

Krok 2

Ak chcete zálohovať počiatočný dátum v období 1 o jeden deň, pridajte na začiatok plánu platieb ďalší deň, aby ste ho mali 365 dní.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka Ak sa pridanie počiatočného dátumu prekrýva s plánom platenia za predchádzajúci rok, možno bude najskôr potrebné zrušiť priradenie tohto starého plánu všetkým zamestnancom, aby na systéme nezáleží a nevyzý sa ďalší prekrývajúci sa problém.



Poznámka Plán platby bude trvať od 22. 12. 2021 do 21. 12. 2022, v ktorom sa na začiatok plánu pridá deň navyše, aby bol trvať 365 dní. 


Krok 3
Spustením nasledujúceho skriptu aktualizujte HRM_PaySchedule tak, aby zodpovedal novému dátumu začiatku obdobia 1 v HRM_PayPeriod tabuľky:

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Poznámka Ak chcete overiť, či hodnota BeginDate v tabuľke HRM_PaySchedule zodpovedá hodnote BeginDate (Dátum Začiatku) pre bod 0 v tabuľke HRM_PayPeriod, spustite nasledujúci skript:

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1

Krok 4
Teraz môžete vytvoriť nový plán platby na rok 2022 s dátumom začatia 22. 12. 2022. V BP kliknite na kartu Správa a potom kliknite na položku Nastavenie časového prehľadu. Kliknite na tlačidlo Pridať v časti Zaplatiť plány. Zadajte frekvenciu, dátum začiatku 22.12.2022 a kliknite na položku Vypočítať mzdové obdobia. Uložiť.


Poznámka Nový plán platieb vytvorí aj ďalšie obdobie 27 alebo 53. obdobie na ďalší deň (keďže 365 nie je rovnako deliteľné podľa 7) alebo ak použijete možnosť Použiť iba celé obdobia platenia, znova sa vytvorí 26 alebo 52 mzdových období. Teraz však neodporúčame upravovať dodatočné obdobie. V opačnom prípade sa plán platby opäť bude prekrývať s predchádzajúcim aktuálnym plánom platby, preto by ste mali počkať do konca roka a upraviť ho.


Krok 5
Vyberte tlačidlo Zaplatiť plán a kliknutím na tlačidlo Priradiť priraďte nový plán oddeleniam, miestam, konkrétnym zamestnancom alebo pozíciám.