Cómo navegar, organizar y buscar información con Windows 7

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Este es un artículo "Paso a Paso".

Resumen

En este artículo se explica cómo el explorador de Windows, las bibliotecas, la búsqueda y la búsqueda federada de Windows pueden ayudarte a navegar, organizar y buscar información de manera más eficiente.

Cómo navegar entre los archivos del equipo

Para navegar entre los archivos del equipo y encontrar fácilmente la información que buscas, sigue estos pasos:
  1. Obtén acceso a las bibliotecas de Windows 7. Para ello, haz clic en el icono carpeta en la barra de tareas.

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  2. En la sección Bibliotecas encontrarás las bibliotecas predeterminadas de Windows 7: Documentos, Música, Fotos y Vídeos.

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  3. En la biblioteca Documentos aparecerán 2 ubicaciones agregadas: Mis documentos y Documentos públicos.

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  4. En el panel de navegación del explorador de Windows, haz doble clic en Documentos para ver estas dos ubicaciones agregadas.

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  5. También puedes cambiar la organización del contenido de la biblioteca desde el menú desplegable Organizar por: Actualmente los archivos están organizados por carpeta.

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  6. Si lo deseas, también puedes organizar las carpetas por autor. Para ello, haz clic en Organizar por: y selecciona Autor.

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  7. Ahora podrás ver los autores de todos los documentos presentes en la biblioteca.

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  8. Si haces doble clic en un autor, aparecerán todos los documentos de su autoría que se encuentren en esta biblioteca (en este caso, los de ?Clark Ryan?).

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  9. Ahora se mostrarán todos los archivos creados por Clark.

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  10. También puedes organizar estos documentos por etiqueta. Para ello, haz clic en Organizar por: y selecciona Etiqueta.

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  11. Si haces doble clic en art, podrás ver todos los documentos creados por Clark que tienen la etiqueta ?Art?.

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  12. Si quieres revisar los archivos que se encuentran en una etiqueta, abre el panel de vista previa para verlos en una lista.

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  13. El Panel de vista previa se abrirá en la parte derecha de la ventana del explorador.

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  14. Si deseas buscar un archivo y sólo recuerdas algunas palabras del nombre, título o ruta de destino, puedes encontrarlo fácilmente. Para ello, lee el siguiente apartado: Cómo buscar archivos en el equipo.

Cómo buscar archivos en el equipo

Para buscar archivos de los cuales sólo recuerdas algunas palabras del nombre, título o ruta de destino, sigue estos pasos:
  1. Supongamos que recuerdas que el nombre, título o ruta de destino del archivo que quieres buscar contiene ?2009?. Haz clic en Inicio y, en el campo Buscar, escribe ?2009?. Los resultados de la búsqueda mostrarán los documentos encontrados con la cadena ?2009?.

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  2. A continuación, haz clic en Ver más resultados.

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  3. El explorador de Windows se abrirá en la Vista de contenidos. En esta vista la cadena que buscas aparecerá resaltada y se mostrará la ubicación de los documentos que la contengan y todas las etiquetas asociadas con estos.

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  4. Puedes filtrar los resultados para verlos con mayor claridad. Para ello, agrega un filtro en el campo de búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana y filtra por tamaño.

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  5. Supongamos que el archivo que estás buscando tiene un tamaño de 10 KB a 100 KB. Entonces elegiremos un filtro de tamaño pequeño.

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    Nota: puedes seguir restringiendo la búsqueda al agregar filtros adicionales.
  6. Ahora agregaremos las etiquetas de los documentos como filtro. En lugar de hacer clic en el campo de búsqueda y elegir el filtro, escribe "etiqueta:" en el campo. Esto abrirá una lista con todas las etiquetas asociadas con los documentos presentes en la búsqueda.

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  7. Elige una etiqueta de la lista (en este caso ?art?) para que los archivos que contengan la etiqueta ?art? se muestren en primer lugar.

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  8. Con Windows 7 también puedes buscar archivos que se encuentren en una Intranet mediante la nueva utilidad Búsqueda federada. Para ver un ejemplo de esto, consulta el apartado siguiente: Cómo buscar archivos en una intranet de SharePoint 2007.

    Nota: la búsqueda federada también te permite buscar archivos en Internet.

Cómo buscar archivos en una Intranet de SharePoint 2007

En este apartado se explicará cómo buscar un archivo que se encuentra en una Intranet que se ejecuta en SharePoint 2007. Sigue estos pasos para buscar un archivo en una Intranet a través de la Búsqueda federada de Windows 7:
  1. Para buscar otro documento que sabes que se encuentra en tu Intranet corporativa, la cual se ejecuta en el servidor Microsoft Sharepoint 2007, obtén acceso a la carpeta Favoritos en el panel izquierdo y haz clic en Buscar CONTOSO.

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    Nota: en este caso ?Contoso? es una Intranet ficticia. En tu equipo verás el nombre de la Intranet de tu empresa.
  2. Supongamos que necesitas buscar otro documento con la palabra ?Orion? en el nombre, título o ruta de destino. Para ello, escribe ?Orion? en el campo de búsqueda.

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  3. Windows realizará la búsqueda en la Intranet y los resultados se mostrarán en el explorador de Windows. En la vista de contenidos aparecerán todos los documentos que contengan el texto ?Orion?, ya sea en el título, nombre o ruta de destino.

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  4. Si haces clic con el botón secundario del mouse en un archivo del explorador de Windows, se desplegará un menú de opciones como ?Abrir?, "Imprimir? y ?Copiar?.

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  5. Si minimizas la ventana, podrás usar la funcionalidad de arrastrar y soltar, lo que te permitirá tomar un archivo de la Intranet y copiarlo en tu escritorio sin necesidad de obtener acceso al sitio de SharePoint.

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  6. La nueva función de Windows 7 Enterprise, Enterprise Search Scopes permite que el grupo de TI administre el alcance de las búsquedas a determinados sitios de la Intranet para facilitar las búsquedas. Supongamos que tienes que buscar de nuevo ?Orion? pero ahora quieres buscar material de Marketing en tu Intranet. Para ello, desplázate hasta el final de la página y haz clic en Búsqueda sitio Marketing.

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    Nota: tu grupo de TI puede agregar otras carpetas además de Búsqueda sitio Marketing para facilitarte la búsqueda de archivos.
  7. Al restringir la búsqueda al sitio Marketing, sólo se mostrarán los elementos que se encuentren en dicho sitio, como lo especifica su ruta.

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Propiedades

Id. de artículo: 978567 - Última revisión: viernes, 11 de diciembre de 2009 - Versión: 1.4
La información de este artículo se refiere a:
  • Windows 7 Enterprise
  • Windows 7 Enterprise N
  • Windows 7 Home Basic
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