Borrar rápidamente las líneas en blanco de más en Word

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Este es un artículo "Paso a Paso".
Cuando trabajamos en un proyecto de investigación, es lógico agregar información en grandes cantidades de páginas web, copiado y pegado en nuestro documento. Pero es muy común que esta información contenga muchas líneas en blanco innecesarias. Estas líneas de más no quedan bien para un documento final, además hacen que el documento crezca en cantidad de páginas. Si el contenido es muy grande es muy poco práctico borrar estas líneas manualmente, y nos podría llevar horas de trabajo innecesario. Existe una forma de borrar estas líneas automáticamente en pocos minutos, usando la herramienta Buscar y Reemplazar de Word.

Cómo Borrar rápidamente las líneas en blanco de más en Word

Primero es recomendable copiar la información en el Bloc de Notas, y luego pasarla al documento Word. Este proceso borrará algunas líneas en blanco y transformará los retornos de carro en marcas de párrafo. Ten en cuenta que este proceso quitará también el formato que tenga el texto.
  1. Para eliminar las líneas restantes: en el menú Edición, haz clic en el botón Reemplazar. (también puedes presionar las teclas CTRL + H), esto abrirá la ventana de Buscar y Reemplazar.

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  2. Selecciona la pestaña Reemplazar, y haz clic en Más >>

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  3. Haz clic en el botón Especial, y selecciona Marca de párrafo.

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    Si estas familiarizado con el uso de códigos comodines, también puedes escribir directamente ^p).


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  4. Cada ^p simboliza una marca de párrafo. La idea es reemplazar las repetidas por una sola, para ello, en el campo Buscar: deberás escribir ^p^p, y en el campo Reemplazar con: escribe ^p. A continuación haz clic en Reemplazar todos.

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  5. Word hará el cambio automáticamente, y te dará un resultado

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    Nota: probablemente debas repetir el proceso algunas veces para terminar de eliminar algunas líneas. Repítelo hasta que las ocurrencias encontradas lleguen a cero.
  6. Aún así, después de repetir el proceso, puede que queden retornos de carro, o líneas que no se han borrado correctamente. La razón por la que Word no detectó estas líneas comúnmente es porque hay un espacio después de la marca de párrafo. Para eliminar las líneas restantes deberás eliminar estos espacios. En el campo Buscar: escribe ^w , y deja en blanco el campo Reemplazar con: (si no recuerdas los comodines, busca entre los caracteres especiales el carácter Espacio en blanco). Por último haz clic en Reemplazar todos.

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  7. Repite el paso 4 para eliminar los espacios restantes.


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Propiedades

Id. de artículo: 979754 - Última revisión: miércoles, 28 de abril de 2010 - Versión: 1.4
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