Supprimer rapidement les lignes vides excédentaires sous Word

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Pour un projet de recherche, il est logique d?ajouter un certain nombre d?informations provenant de pages Web, de les copier et de les coller dans un document. Mais, très souvent, ces informations contiennent de nombreuses lignes vides inutiles. Celles-ci ne présentent pas bien dans un document final ; de plus, elles augmentent le nombre de pages du document. Si le contenu est important, il n?est pas très pratique de supprimer ces lignes manuellement car vous passeriez beaucoup trop d?heures inutiles à exécuter cette opération. Il existe une forme de suppression automatique de ces lignes en quelques minutes : l?outil Rechercher et Remplacer de Word.

Suppression rapide des lignes vides excédentaires sous Word

Tout d?abord, il est recommandé de copier les informations dans Bloc-notes, puis de les transférer vers le document Word. Ce processus supprime quelques lignes vides et transforme les retours chariot en marques de paragraphe. N?oubliez pas que celui-ci supprime également la mise en forme du texte.
  1. Pour supprimer les lignes restantes : dans le menu Modification, cliquez sur le bouton Remplacer. (vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + H pour ouvrir la fenêtre Rechercher et Remplacer).

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  2. Cliquez sur l?onglet Remplacer, puis cliquez sur Plus >>.

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  3. Cliquez sur le bouton Spécial et sélectionnez Marque de paragraphe.

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    Si vous connaissez les codes correspondants, vous pouvez également saisir directement ^p).


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  4. Chaque ^p symbolise une marque de pararaphe. L?idée est de remplacer les marques en double par une seule ; dans le champ Rechercher :, vous devez saisir ^p^p et dans le champ Remplacer par :, saisissez ^p. Cliquez ensuite sur Remplacer tout.

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  5. Word effectue automatiquement le changement et vous informe du résultat.

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    Remarque : vous serez peut-être amené de répéter plusieurs fois le processus pour terminer la suppression des lignes. Répétez cette opération jusqu?à l?élimination de toutes les occurrences trouvées.
  6. Même après avoir répété le processus, il reste parfois des retours chariot ou lignes qui n?ont pas été supprimées correctement. En fait, Word ne les a pas détectées en raison de la présence d?un espace après la marque de paragraphe. Pour supprimer les lignes restantes, vous devez éliminer ces espaces. Dans le champ Rechercher :, saisissez ^w et laissez le champ Remplacer par : vide (si vous ne vous souvenez pas des codes correspondant, recherchez dans les caractères spéciaux le caractère Espace vide). Cliquez ensuite sur Remplacer tout.

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  7. Répétez ensuite l?étape 4 pour supprimer les espaces restants.


Votre avis nous intéresse : n?hésitez pas à nous dire ce que vous pensez de cet article au moyen du champ de commentaires situé au bas du document. Cela nous permettra d?en améliorer le contenu. D?avance merci !

Propriétés

Numéro d'article: 979754 - Dernière mise à jour: vendredi 20 septembre 2013 - Version: 3.1
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  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
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