นําเข้าหรือคัดลอกรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกข้อความในกล่องจดหมายการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

1. ออกจาก Outlook แล้วปิด Outlook บนเว็บบนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ

2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง MFCMAPI จาก http://mfcmapi.codeplex.com

3. เรียกใช้ mfcmapi.exe

4. บนเมนู เซสชัน ให้เลือก เข้าสู่ระบบ

5. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สําหรับโปรไฟล์ ให้เลือกชื่อโปรไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง

6. ในบานหน้าต่างด้านบน ให้ค้นหาบรรทัดที่สอดคล้องกับกล่องจดหมายของคุณ แล้วดับเบิลคลิกที่บรรทัดนั้น

7. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้ขยาย คอนเทนเนอร์ราก แล้วขยาย ด้านบนของที่เก็บข้อมูล หรือ IPM_SUBTREE

8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ กล่องจดหมายเข้า แล้วเลือก เปิดตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง การดําเนินการนี้จะเปิดหน้าต่าง MFCMAPI ใหม่ที่มีคุณสมบัติต่างๆ

9. ภายใต้คอลัมน์ เรื่อง ให้คลิกขวาที่รายการที่มีชื่อเรื่อง คือ IPM การกําหนดค่าการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ แล้วเลือก ส่งออกข้อความ การกระทํานี้จะเปิดหน้าต่าง บันทึกข้อความไปยังไฟล์

10. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ไฟล์ MSG (UNICODE) จากนั้นเลือก ตกลง

11. เลือกตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อความ จากนั้นเลือก บันทึก โปรดสังเกตตําแหน่งที่ตั้งนี้

ขั้นตอนที่ 2: นําเข้าข้อความในกล่องจดหมายการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

1. ออกจาก Outlook แล้วปิด Outlook บนเว็บบนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ

2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง MFCMAPI จาก http://mfcmapi.codeplex.com

3. เรียกใช้ mfcmapi.exe

4. บนเมนู เซสชัน ให้เลือก เข้าสู่ระบบ

5. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สําหรับโปรไฟล์ ให้เลือกชื่อโปรไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง

6. ในบานหน้าต่างด้านบน ให้ค้นหาบรรทัดที่สอดคล้องกับกล่องจดหมายของคุณ แล้วดับเบิลคลิกที่บรรทัดนั้น

7. ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้ขยาย คอนเทนเนอร์ราก แล้วขยาย ด้านบนของที่เก็บข้อมูล หรือ IPM_SUBTREE

8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ กล่องจดหมายเข้า แล้วเลือก เปิดตารางเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง การดําเนินการนี้จะเปิดหน้าต่าง MFCMAPI ใหม่ที่มีคุณสมบัติต่างๆ

9. เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ํากัน คุณต้องลบข้อความการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่มีอยู่

   หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะลบ IPM Configuration.Autocomplete message, you must export the message by using the steps in the "How to export the Auto-Complete cache" section.

   เมื่อต้องการลบข้อความการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่มีอยู่ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. ในคอลัมน์ เรื่อง ให้ค้นหารายการที่มีชื่อเรื่องคือ IPM Configuration.Autocomplete

   2. คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก ลบข้อความ หน้าต่าง ลบรายการ จะเปิดขึ้น

   3. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก การลบถาวร (ลบเพื่อเก็บข้อมูลรายการที่ถูกลบถ้าได้รับการสนับสนุน) จากนั้นเลือก ตกลง

10. บนเมนู โฟลเดอร์ ให้เลือก นําเข้า แล้วเลือก จาก MSG

11. ค้นหาไฟล์.msg ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 11 ของกระบวนการ "ส่งออกข้อความกล่องจดหมายการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ" ด้านบน แล้วเลือก ตกลง

12. ในหน้าต่าง โหลด MSG ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก โหลดข้อความลงในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ในรายการ สไตล์การโหลด แล้วเลือก ตกลง

ข้อมูลการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกนําเข้าจาก IPM Configuration.Autocomplete_<รหัสเลขฐานสิบหก>.msg ซึ่งพื้นที่ที่สํารองไว้<รหัสฐานสิบหก> แสดงสตริงตัวเลขและตัวอักษรที่ยาว

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกไฟล์การทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

1. เนื่องจากโฟลเดอร์เริ่มต้นถูกซ่อนไว้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์คือการใช้คําสั่ง %APPDATA%\Microsoft\Outlook ในกล่อง ค้นหา ของ Windows (หรือเรียกดู C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

2. ในโฟลเดอร์ Outlook ให้ค้นหาไฟล์ รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ (.nk2) ของคุณ

   หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ส่วนขยายของไฟล์จะถูกซ่อนใน Windows เมื่อต้องการเปลี่ยนว่าจะแสดงส่วนขยายของไฟล์หรือไม่ ใน Window Explorer บนเมนู เครื่องมือ (ใน Windows 7 หรือ Windows Vista ให้กดแป้น ALT เพื่อดูเมนู เครื่องมือ) คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์ บนแท็บ มุมมอง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนส่วนขยายสําหรับชนิดไฟล์ที่รู้จัก

3. คัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ไฟล์มีขนาดเล็กและสามารถวางบนสื่อแบบถอดได้ เช่น แท่งหน่วยความจําแบบ USB

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกไฟล์การทําให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

1. บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ แผงควบคุม ให้เลือกหรือดับเบิลคลิกจดหมาย

   จดหมาย จะปรากฏอยู่ในตําแหน่งแผงควบคุมที่ต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows มุมมองแผงควบคุมที่เลือก และระบบปฏิบัติการแบบ 32 บิตหรือ 64 บิตหรือเวอร์ชันของ Outlook 2010 ที่ติดตั้งไว้

   วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตำแหน่งของจดหมายคือการเปิดแผงควบคุมใน Windows จากนั้นในกล่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้พิมพ์จดหมาย ในแผงควบคุมของ Windows XP ให้พิมพ์จดหมายในกล่องที่อยู่

   หมายเหตุ: ไอคอนจดหมายจะปรากฏหลังจากที่มีการเริ่ม Outlook เป็นครั้งแรก

2. เลือก แสดงโปรไฟล์

3. จดชื่อของโพรไฟล์ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อของไฟล์ .nk2 ให้ตรงกับชื่อนี้ในภายหลัง

4. คัดลอกไฟล์ .nk2 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ในโฟลเดอร์ที่บันทึกการกําหนดค่า Outlook เนื่องจากโฟลเดอร์เริ่มต้นถูกซ่อนไว้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์คือการใช้คําสั่ง %APPDATA%\Microsoft\Outlook ในกล่อง ค้นหา ของ Windows (หรือเรียกดู C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)

5. หลังจากไฟล์ถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ คลิก เปลี่ยนชื่อ แล้วเปลี่ยนชื่อให้ตรงกับชื่อโปรไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3: นําเข้ารายการการทําให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่ม Outlook และนําเข้าไฟล์ แต่คุณต้องเริ่ม Outlook ด้วยคําสั่งแบบพิเศษครั้งเดียว

• พิมพ์ outlook /importnk2 ในกล่อง Windows Search แล้วกด Enter

รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติควรมีรายการจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณเมื่อคุณเขียนข้อความ และเริ่มพิมพ์ในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง

ด้านบนของหน้า