Microsoft Outlook 2010 permet d'ajouter plusieurs comptes Microsoft Exchange au même profil, à condition que vous disposiez d'autorisations pour plusieurs comptes Exchange. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'ajouter votre compte délégué à votre propre profil ou encore permet à votre délégué d'ajouter votre compte à son profil. Malgré l'absence de message d'avertissement ou d'erreur, ce profil de configuration n'est pas pris en charge. Par exemple, la figure suivante montre un profil Outlook 2010 avec deux comptes Exchange.
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Remarques - Dans le scénario le plus courant, un délégué ajoute le compte de son gestionnaire à son profil.
- Pour ajouter un autre compte Exchange à votre profil, vous devez disposer de l'accès intégral aux boîtes aux lettres de l'autre boîte aux lettres Exchange ou vous devez connaître les informations de connexion du propriétaire de la boîte aux lettres.
Si les boîtes aux lettres gestionnaire et délégué doivent être accessibles dans le même profil Outlook, procédez comme suit :
- Supprimez le deuxième compte Exchange de votre profil. Par exemple, si vous êtes un délégué, supprimez votre compte gestionnaire de votre profil. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Infos.
- Cliquez sur Paramètres de compte, puis cliquez sur Paramètres de compte.
- Cliquez sur le compte à supprimer, puis sur Supprimer.
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- Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression du compte, cliquez sur Oui.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres de compte, cliquez sur Fermer.
- Ajoutez la deuxième boîte aux lettres en tant que boîte aux lettres supplémentaire (qui n'est pas l'équivalent d'un deuxième compte). Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Infos.
- Cliquez sur Paramètres de compte, puis cliquez sur Paramètres de compte.
- Cliquez sur le compte à supprimer, puis cliquez sur Changer.
- Dans la boîte de dialogue Changer de compte, cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Sous l'onglet Options avancées, cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez le nom de la boîte aux lettres, puis cliquez sur OK.
À l'issue de cette modification, la boîte aux lettres supplémentaire est répertoriée sous l'onglet Paramètres avancés dans la boîte de dialogue Microsoft Exchange.Réduire cette imageAgrandir cette image
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Microsoft Exchange.
- Cliquez sur Suivant dans la boîte de dialogue Changer de compte.
- Cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.
Dans cette configuration, vous pouvez accéder à n'importe quels dossiers de la deuxième boîte aux lettres pour lequel vous disposez d'autorisations.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'une boîte aux lettres Exchange à votre profil, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
291626
(http://support.microsoft.com/kb/291626/
)
Comment faire pour gérer plusieurs comptes de boîtes aux lettres Exchange dans Outlook
Les étapes suivantes mettent en évidence deux problèmes qui peuvent se produire si les comptes gestionnaire et délégué sont ajoutés au même profil en utilisant la nouvelle fonctionnalité Outlook 2010. Il existe d'autres situations dans lesquelles cette configuration non prise en charge risque de provoquer des problèmes. Cet article peut être mis à jour afin de signaler d'autres problèmes.
Remarque Dans ce scénario, vous êtes le compte considéré comme le compte gestionnaire.
- À l'aide d'un profil Outlook 2010 pour votre boîte aux lettres, configurez un délégué pour votre boîte aux lettres avec les paramètres de délégué par défaut.
Remarque Les paramètres de délégué par défaut ne permettent pas au délégué de voir les éléments détenus par le gestionnaire qui sont marqués comme privés. - Ajoutez un rendez-vous à votre calendrier et activez l'option Privé dans la section Balises du ruban.
- Quittez Outlook 2010.
- Démarrez Outlook 2010 avec un profil pour le délégué.
- Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Ajouter un compte sous l'onglet Infos.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un compte, entrez vos informations de compte, puis cliquez sur Suivant.
- Une fois votre compte ajouté, cliquez sur Terminer.
- Lorsque vous êtes invité à redémarrer Outlook 2010, cliquez sur OK.
- Quittez, puis redémarrez Outlook 2010 en utilisant le profil du délégué.
- Entrez les informations d'identification nécessaires, si vous y êtes invité.
- Sélectionnez le module Calendrier dans le volet Navigation.
- Sous Mes calendriers, désactivez le calendrier du gestionnaire.
- Cliquez sur Ouvrir le calendrier sur le ruban et sélectionnez Ouvrir le calendrier partagé.
- Entrez le nom de la boîte aux lettres du gestionnaire, puis cliquez sur OK.
- Dans le calendrier du gestionnaire, double-cliquez sur le rendez-vous que vous avez créé à l'étape 2.
Le rendez-vous s'affiche et le délégué peut visualiser l'élément. Avec la configuration de délégué par défaut, le délégué doit être dans l'impossibilité d'ouvrir un élément privé. - Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel espace du calendrier du gestionnaire, puis cliquez sur Nouvelle demande de réunion.
- Examinez le compte dans le champ De.
Le compte répertorié est celui du gestionnaire. Le compte affiché devrait être celui du compte délégué, dans la mesure où le délégué crée le rendez-vous pour le gestionnaire.
Numéro d'article: 981245 - Dernière mise à jour: vendredi 28 mai 2010 - Version: 4.1
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