Microsoft Outlook 2010 允许您将多个 Microsoft Exchange 帐户添加到同一个配置文件,假设您具有到多个 Exchange 帐户的权限。使用此新的功能,可以将您的代理帐户添加到您自己的配置文件,或者您的代理可能将您的帐户添加到他们的配置文件。即使没有警告消息或错误,此配置文件配置也不受支持。例如,下图显示了具有两个 Exchange 帐户的 Outlook 2010 配置文件。
注意- 最常见的情况是要将其管理器帐户添加到其配置文件的代理。
- 为了将另一个 Exchange 帐户添加到您的配置文件,您必须具有到其他 Exchange 邮箱的邮箱完全控制,或者您必须了解其他邮箱所有者的凭据。
如果必须在同一个 Outlook 配置文件中访问管理器和代理邮箱,请按照下列步骤操作:
- 从您的配置文件中删除第二个 Exchange 帐户。例如,如果您是代理,则从您的配置文件中删除管理器的帐户。为此,请按照下列步骤操作:
- 在“文件”菜单上,单击“信息”。
- 单击“帐户设置”,然后单击“帐户设置”。
- 选择要删除的帐户,然后单击“删除”。
- 在提示您确认删除该帐户时,单击“是”。
- 在“帐户设置”对话框中单击“关闭”。
- 将第二个邮箱作为其他邮箱添加(与第二个帐户不同)。为此,请按照下列步骤操作:
- 在“文件”菜单上,单击“信息”。
- 单击“帐户设置”,然后单击“帐户设置”。
- 选择要删除的帐户,然后单击“更改”。
- 在“更改帐户”对话框中单击“其他设置”。
- 在高级选项卡上,单击添加。
- 选择邮箱名称,然后单击“确定”。
进行此更改后,其他邮箱会列在“Microsoft Exchange”对话框中的“高级”选项卡上。 - 在“Microsoft Exchange”对话框中,单击“确定”OK。
- 在“更改帐户”对话框中单击“下一步”。
- 单击“完成”,然后单击“关闭”。
在这种配置中,您可以访问对其提供权限的第二个邮箱中的任何文件夹。
有关将另一个 Exchange 邮箱添加到您的配置文件的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
291626
(http://support.microsoft.com/kb/291626/
)
如何在 Outlook 中管理多个 Exchange 邮箱
下列步骤演示使用 Outlook 2010 新增功能将管理器和代理帐户添加到同一个配置文件时可能发生的两个问题。可能还存在其他情况,这种不受支持的配置可能会导致问题,本文将来可能会更新以包括其他问题。
注意在这种情况下,你是被认为管理器帐户的饿帐户。
- 将 Outlook 2010 配置文件用于您的邮箱,使用默认代理设置为您的邮箱配置代理。
注意默认代理设置不会让代理查看标记为专用的管理器所拥有的项。 - 向您的日历添加约会并启用功能区“标记”部分的“专用”选项。
- 退出 Outlook 2010。
- 使用配置文件启动用于代理的 Outlook 2010。
- 在“文件”选项卡上,单击“信息”选项卡上的“添加帐户”。
- 在“添加新帐户”对话框中,输入您的帐户信息,然后单击“下一步”。
- 成功添加帐户之后,单击“完成”。
- 单击“确定”来提示指示您重新启动 Outlook 2010。
- 使用代理的配置文件退出,然后重新启动 Outlook 2010。
- 如果系统提示您,则输入任何凭据。
- 在“导航”窗格中选择“日历”模块。
- 在“我的日历”下,取消选择管理器的日历。
- 单击功能区上的“打开日历”,然后选择“打开共享日历”。
- 选择管理器的邮箱名称,然后单击“确定”。
- 在管理器的日历中,双击您在步骤 2 中创建的约会。
将打开约会并且代理可以查看此项。使用默认的代理配置,代理应该无法打开私有项目。 - 右键单击管理器日历上的任何空格,然后单击“新会议请求”。
- 检查“发件人”字段中的帐户。
列出的帐户为管理器帐户。显示的帐户应当为代理帐户,因为代理正代表管理器创建会议。
文章编号: 981245 - 最后修改: 2010年5月28日 - 修订: 4.1
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