Step by Step: Word 2007에서 변경 내용 추적 기능 사용하기

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소개

하나의 Word 문서를 공동으로 작업하는 경우 개별적으로 작업한 내용을 확인하기 어렵습니다. 이런 경우 Word 문서에 변경 내용 추적 기능을 설정하면 문서에서 변경한 내용을 모두 확인할 수 있습니다.
이 문서에서는 Word의 변경 내용 추적 기능에 대하여 알아보겠습니다.

해결 방법

  1. Word 2007을 실행하여 새 문서를 열거나, Word 문서 파일을 두 번 클릭하여 Word 2007을 실행합니다.
  2. [검토]를 클릭한 다음 [변경 내용 추적]을 클릭하세요.
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  3. 문서에 변경 내용 추적 기능이 설정되면 주황색으로 아이콘 색이 변경됩니다.
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  4. 변경 내용 추적이 설정된 상태에서 문서 편집 시, 문서 오른쪽 화면에 풍선 도움말이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
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    팁
    풍선 도움말 종류 및 설정
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    1. 풍선 도움말에 수정 내용 표시: 문서의 수정된 내용에 대하여 풍선 도움말을 표시하는 경우 사용함
    2. 모든 수정 내용을 문장 안에 표시: 문서의 모든 변경 내용을 문장 안에 표시하는 경우 사용함
    3. 풍선 도움말에 메모와 서식만 표시: 문서의 메모 및 서식에 대하여 변경된 사항만을 풍선 도움말로 표시하는 경우 사용함
  5. Word 문서를 저장 후 다른 사람에게 작성하고 있는 문서를 전달합니다.
  6. 다른 사용자의 컴퓨터에서 앞에서 작성한 Word 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.
  7. Word 문서 오른쪽 화면에 풍선 도움말을 통해 문서의 변경 내용을 확인할 수 있습니다.
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  8. 문서 편집이 완료되면 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 [적용], [문서에서 변경 내용 모두 적용]을 차례대로 클릭하세요.
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  9. 문서 변경 추적으로 나타난 풍선 도움말이 모두 사라지고, 완성본의 문서 상태로 변경됩니다.
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  10. 검토 메뉴의 [변경 내용 추적]을 클릭하여 변경 내용 추적 설정을 해제하세요.
    주황색이었던 변경 내용 추적 아이콘 색이 원래 Office 테마 색으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
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    8


  11. Word 문서를 저장하여 편집을 완료합니다.

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팁
[검토], [변경 내용 추적], [변경 내용 추적 옵션]을 차례대로 클릭하면 변경 내용 추적시 표시되는 풍선 도움말의 색 및 서식 등을 지정할 수 있습니다.
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속성

기술 자료: 981386 - 마지막 검토: 2014년 5월 23일 금요일 - 수정: 1.3
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