Step by Step: Excel에서 수식에 설명 달기

기술 자료: 982395 - 이 문서가 적용되는 제품 보기.
모두 확대 | 모두 축소

저자 소개

이 문서는 권현욱 MVP에 의해 작성되었습니다. 권현욱 MVP가 운영하는 블로그를 통해 Microsoft 제품에 대한 지식과 정보를 공유하시기 바랍니다.

표 축소표 확대
그림 축소그림 확대
Microsoft Most Valuable Professional

Microsoft MVP(Most Valuable Professionals)는 엄선된 최고의 기술 전문가들로서, 커뮤니티에서 적극적인 활동을 통해 다른 사용자들을 돕는 전문가로 구성된 그룹입니다.

소개

경리 부서에 근무하는 김대리가 영업 부서로 발령이 났습니다. 현재 업무를 다른 사람에게 인계하려고 하는데, 작성해 놓은 수식을 인계자가 이해하지 못할까 우려됩니다.
셀에 메모를 달아 놓는 방법도 있지만 불편할 것 같고, 다른 방법이 없을까요?

이 문서에서는 다른 사람이 수식의 의미를 쉽게 이해할 수 있도록 Excel 수식에 설명을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

방법

수식이 입력된 문서를 다른 사람과 공유할 때, 수식의 의미에 대해 설명을 달아놓으면 이해하기가 쉽습니다.
메모나 유효성 검사를 이용하는 방법도 있으나 여기서는 입력된 수식 그 자체에 설명을 추가하는 두 가지 방법에 대해 살펴보겠습니다.

방법 1: 수식의 결과가 숫자인 경우

수식의 결과가 숫자인 경우에는 N 함수를 이용합니다.
  1. 다음과 같은 "거래처별 미수금 현황" 데이터가 있습니다.
    여기서 "당월 받을 금액"은 "=C3+D3-E3", 즉 "전월 미수+당월 매출액-당월 수금액"을 통해 구할 수 있습니다.
    그림 축소그림 확대
    01


  2. 수식이 들어갈 F5 셀을 선택하고 수식 입력줄에 다음과 같은 수식을 입력합니다.
    =C5+N("전월에 못받은 금액")+D5+N("당월에 판매한 금액")-E5+N("당월에 수금한 금액")
    그림 축소그림 확대
    02


  3. Enter 키를 클릭하면 수식의 결과값은 변하지 않으면서 수식에 대한 설명이 표시됨을 알 수 있습니다.
    그림 축소그림 확대
    03


방법 2: 수식의 결과가 문자인 경우

수식의 결과가 문자인 경우에는 IF 함수를 사용합니다.
  1. 앞서 사용한 "거래처별 미수금 현황" 데이터에 다음과 같은 "추세"를 삽입해 보겠습니다.
    당월 받을 금액이 전월대비 증가한 경우에는 '↑', 감소한 경우에는 '↓', 변동이 없으면 '-' 표시를 합니다.
    그림 축소그림 확대
    04


  2. 수식이 입력될 G5 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.
    =IF(F5>C5,"↑",IF(F5=C5,"-","↓"))&IF(TRUE,"","전월대비 증가했으면 ↑, 감소했으면 ↓로 표시함")
    그림 축소그림 확대
    05


  3. Enter 키를 클릭하면 수식에 대한 설명을 볼 수 있습니다.
    그림 축소그림 확대
    06


N 함수 관련 추가 정보

N 함수는 모든 입력값을 숫자로 바꾸어 줍니다.
N 함수의 인수로 숫자, 날짜, True/False 등이 아닌 그 밖의 값을 입력하게 되면 0을 되돌려 주기 때문에 수식에 주석문을 달아야 할 필요가 있을 때 사용하면 편리합니다.

사용 형식: N(value)
value: 변환할 값

N 함수를 사용하여 변환할 값은 다음과 같습니다.
표 축소표 확대
결과
숫자같은 숫자
TRUE1
FALSE0
오류값(예. #DIV/0!)오류값
기타0

의견 보내기

표 축소표 확대
그림 축소그림 확대
의견 보내기

Microsoft 고객지원 사이트에서는 고객님의 소리를 귀담아 듣습니다. 아래 의견 보내기로 소중한 의견 보내주시기 바랍니다.

커뮤니티 솔루션 콘텐츠 고지 사항

Microsoft Corporation 및/또는 그 공급자는 어떤 목적으로든 여기에 있는 정보 및 관련 그래픽의 적합성, 안정성 또는 정확성에 대해 어떠한 보증도 하지 않습니다. 이러한 모든 정보 및 관련 그래픽은 어떠한 종류의 보증도 없이 "있는 그대로" 제공됩니다. Microsoft 및/또는 그 공급자는 상품성, 특정 목적에 대한 적합성, 전문적 노력, 제품명 및 비침해에 대한 모든 묵시적인 보증을 포함하여 본 정보 및 관련 그래픽에 대한 모든 보증을 배제합니다. Microsoft 및/또는 그 공급자는 어떠한 경우에도 여기에 포함된 정보 및 관련 그래픽의 사용 또는 사용할 수 없음으로 인해 발생하는 모든 직접적, 간접적, 징벌적, 부수적, 특별 손해 또는 기타 모든 손해(사용, 데이터 또는 이익 손실 등 기타 모든 손실을 포함하되 이에 제한되지 않음)가 계약, 불법 행위, 과실, 책무에 의한 것이든 책임을 지지 않으며 이는 Microsoft 또는 공급자가 그와 같은 손해의 가능성을 사전에 알고 있던 경우에도 마찬가지라는 데 동의합니다.

속성

기술 자료: 982395 - 마지막 검토: 2014년 5월 23일 금요일 - 수정: 1.3
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Excel 2007
키워드:?
kbhowto kbstepbystep KB982395

피드백 보내기

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com