Standardmäßig liegen Dateien des persönlichen Ordners (.pst) und des Offlinespeichers (.ost) in Microsoft Outlook 2010 im Unicode-Format vor. Die Gesamtgröße der PST- und OST-Dateien hat eine vorkonfigurierte Beschränkung von 50 GB. Diese Beschränkung ist höher als das aktuelle Limit für PST- und OST-Unicodedateien in Microsoft Office Outlook 2007 und Outlook 2003.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
830336
(http://support.microsoft.com/kb/830336/de/
)
PST-Datei hat in Outlook 2003 und in Outlook 2007 ein anderes Format und eine andere Größenbeschränkung für Ordner
Hinweis: Die Dateigrößenbeschränkung von 50 GB in Outlook 2010 lässt sich durch Änderungen in der Windows-Registrierung erhöhen oder reduzieren.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
832925
(http://support.microsoft.com/kb/832925/de/
)
So konfigurieren Sie die Größenbeschränkung von PST- und OST-Dateien in Outlook 2007 und Outlook 2003
Die Standardgrößenbeschränkung für PST-Dateien in Outlook 2007 und Outlook 2003 beträgt 20 GB. Wenn Sie auf eine in Outlook 2010 erstellte PST-Unicodedatei von einem anderen Computer aus zugreifen möchten, auf dem Outlook 2007 oder Outlook 2003 installiert ist, müssen Sie die Größe der PST-Datei reduzieren, wenn die aktuelle Dateigröße den Wert 20 GB (fast) erreicht. Wenn die Dateigröße den Wert 20 GB überschreitet, können Sie die Outlook 2010-PST-Datei nicht öffnen.
Um die Größe der Outlook 2010-PST-Datei zu reduzieren, können Sie Daten aus dieser PST-Datei in eine andere PST-Datei exportieren. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
- Starten Sie Outlook 2010 mit einem Profil, das die ursprüngliche PST-Datei enthält, die größer als 20 GB ist.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Info.
- Klicken Sie im Abschnitt Info von Backstage auf Tools zum Aufräumen, und klicken Sie dann auf Archivieren.
- Nehmen Sie im Dialogfeld Archivieren die folgenden Änderungen vor:
- Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
- Wählen Sie in der Ordnerliste die PST-Datei aus, die Sie archivieren möchten.
- Geben Sie in der Dropdownliste Elemente archivieren, die älter sind als ein Datum ein, das weit genug zurück liegt, damit möglichst viele Elemente archiviert werden. Welches Datum Sie verwenden, hängt von zu vielen Faktoren ab, um in diesem Artikel ein Beispiel angeben zu können.
- Wählen Sie im Feld Archivdatei die Ziel-PST-Datei für die zu archivierenden Nachrichten aus.
Da Sie möglicherweise eine große Zahl von E-Mail-Nachrichten archivieren, sollten Sie ggf. eine neue PST-Datei als Archiv verwenden.
Hinweis: Der Archivierungsvorgang in Outlook 2010 ermittelt das Alter des Elements anhand des Änderungsdatums der Nachrichten. Daher werden möglicherweise nicht so viele Nachrichten wie erwartet archiviert.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
295657
(http://support.microsoft.com/kb/295657/de/
)
Outlook archiviert die Nachrichten nicht wie erwartet nach dem Empfangsdatum
Wenn der Archivierungsvorgang die Größe der Outlook 2010-PST-Datei nicht auf weniger als 20 GB verkleinert, sollten Sie erwägen, Nachrichten aus der großen PST-Datei manuell in eine andere PST-Datei zu verschieben und die große in zwei oder mehr kleinere PST-Dateien aufzuteilen. Folgendermaßen können Sie beispielsweise schnell und einfach einen Ordner aus einer PST-Datei in eine andere PST-Datei verschieben.
- Stellen Sie sicher, dass die große PST-Datei und die Ziel-PST-Datei in Outlook geöffnet sind.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der großen PST-Datei auf den Ordner, den Sie in die andere (kleinere) PST-Datei verschieben möchten.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Ordner verschieben.
- Wählen Sie im Dialogfeld Ordner verschieben die Ziel-PST-Datei aus, und klicken Sie dann auf OK.
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Artikel-ID: 982577 - Geändert am: Mittwoch, 9. Mai 2012 - Version: 2.0
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| kbexpertiseinter kbsurveynew kbinfo KB982577 |
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