Artikkelin tunnus: 982577 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Johdanto



Oletusarvon mukaan omat kansiot -tiedostot (.pst) ja Outlookin offline-datatiedosto (.ost) ovat Unicode-muodossa Microsoft Outlook 2010:ssä ja Outlook 2013:ssa. .pst- ja .ost-tiedostojen valmiiksi määritetty kokorajoitus on 50 gigatavua. Tämä rajoitus on suurempi kuin Outlook 2007:n ja Outlook 2003:n Unicode-muotoisten .pst- ja .ost-tiedostojen kokorajoitus. Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
830336 PST-tiedoston muoto ja kansiokoon rajoitus on muuttunut Outlook 2007:ssä ja Outlook 2003:ssa

Huomautus Uutta Outlookin tiedostokoon rajoitusta, joka on 50 gigatavua, voidaan suurentaa tai pienentää tekemällä muutoksia Windowsin rekisteriin. Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
832925 Outlook 2007:n ja Outlook 2003:n .pst- ja .ost-tiedostojen kokorajoitusten määrittäminen

Enemmän tietoa

Oletusarvon mukainen .pst-tiedoston kokorajoitus Outlook 2007:ssä ja Outlook 2003:ssa on 20 gigatavua. Jos tietokoneeseen on asennettu Outlook 2007 tai Outlook 2003 ja haluat käyttää Unicode-muotoista .pst-tiedostoa, joka oli luotu Outlook 2010:ssä tai uudemmassa, saatat joutua pienentämään .pst-tiedoston kokoa, jos tiedoston koko on 20 gigatavua tai lähes 20 gigatavua. Jos tiedoston koko on yli 20 gigatavua, et pysty avaamaan .pst-tiedostoa.

Jos sinun on pienennettävä Outlook 2010:n tai Outlook 2013:n .pst-tiedoston kokoa, voit viedä tiedot kyseisestä .pst-tiedostosta toiseen .pst-tiedostoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Käynnistä Outlook 2010 tai uudempi käyttäen profiilia, joka sisältää alkuperäisen, yli 20 gigatavun kokoisen .pst-tiedoston.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tiedot. (Tämän vaiheen näyttökuva on alla.)
  3. Valitse Puhdistustyökalut ja valitse sitten Arkisto. (Tämän vaiheen näyttökuva on alla.)
  4. Tee Arkisto-valintaikkunassa seuraavat muutokset: (Tämän vaiheen näyttökuva on alla.)
    • Ota Arkistoi kansio ja sen alikansiot -asetus käyttöön.
    • Valitse kansioluettelossa se .pst-tiedosto, jonka haluat arkistoida.
    • Määritä avattavassa Arkistoi vanhemmat kohteet kuin -luettelossa päivämäärä, jonka aikana suurehko määrä kohteita arkistoidaan. Käytettävän päivämäärän valitsemiseen liittyy niin monia tekijöitä, ettei tässä artikkelissa voi antaa esimerkkipäivämäärää.
    • Valitse Arkistotiedosto-ruudussa .pst-kohdetiedosto arkistoiduille viesteille.
    Koska saatat arkistoida suuren määrän sähköpostiviestejä, harkitse uuden .pst-tiedoston käyttämistä arkistollesi.

Video: Outlookin .pst-tiedoston koon pienentäminen (video on englanninkielinen)

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets video1
uuid=93c75654-43eb-4781-add0-160431b09c42
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets video2


Huomautus Outlook 2010:n ja Outlook 2013:n arkistointiprosessi selvittää kohteen iän viestien muokkauspäivämäärän perusteella, mutta arkistointiprosessi ei ehkä arkistoi odotettua määrää viestejä. Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
295657 Outlook ei arkistoi viestejä odotetulla tavalla vastaanottopäivämäärän perusteella (Tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

Jos arkistointiprosessi ei pienennä Outlookin .pst-tiedoston kokoa alle 20 gigatavuun, voit jakaa suuren .pst-tiedoston pienempiin osiin ja siirtää viestejä suuresta .pst-tiedostosta manuaalisesti toiseen .pst-tiedostoon. 

Jos haluat siirtää yhden kansion .pst-tiedostosta nopeasti toiseen .pst-tiedostoon, toimi seuraavasti:
  1. Varmista, että suurikokoinen .pst-tiedosto ja .pst-kohdetiedosto ovat molemmat avoinna Outlookissa.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä suurikokoisen .pst-tiedoston kansiota, jonka haluat siirtää toiseen (pienempään) .pst-tiedostoon ja valitse sitten Siirrä kansio.
  3. Valitse Siirrä kansio -valintaikkunassa .pst-kohdetiedosto ja valitse sitten OK.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 982577 - Viimeisin tarkistus: 29. toukokuuta 2014 - Versio: 4.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
Hakusanat: 
kbexpertiseinter kbsurveynew kbinfo kbvideocontent KB982577

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com