De maximale grootte van PST- en OST-bestanden is groter in Outlook 2010 en Outlook 2013

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Origineel KB-nummer: 982577

Inleiding

Bestanden met persoonlijke mappen (.PST) en offlinegegevensbestanden (.OST) hebben in Microsoft Outlook 2010 en Outlook 2013 standaard de Unicode-indeling. PST- en OST-bestanden hebben een vooraf geconfigureerde maximale grootte van 50 GB. Deze limiet is groter dan de limiet voor PST- en OST-bestanden met Unicode-indeling in Microsoft Office Outlook 2007 en Outlook 2003.

Opmerking

De nieuwe maximale grootte van 50 GB in Outlook kan worden vergroot of verkleind door het Windows-register te wijzigen. Raadpleeg voor meer informatie de limiet voor PST- en OST-bestanden configureren in Outlook.

Meer informatie

De standaard groottelimiet voor PST-bestanden is 20 GB in Outlook 2007 en Outlook 2003. Als u op een computer waarop Outlook 2007 of Outlook 2003 is geïnstalleerd een PST-bestand met Unicode-indeling dat in Outlook 2010 of later is gemaakt, wilt openen, moet u het PST-bestand verkleinen als de huidige bestandsgrootte bijna 20 GB of gelijk aan 20 GB is. Als het PST-bestand groter is dan 20 GB, kunt u het niet openen.

Als u een PST-bestand van Outlook 2010 of Outlook 2013 moet verkleinen, kunt u gegevens van dat PST-bestand naar een ander PST-bestand exporteren. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Start Outlook 2010 of later met een profiel dat uw oorspronkelijke PST-bestand bevat dat groter is dan 20 GB.

  2. Op het tabblad Bestand selecteert u Info. (De schermafbeelding van deze stap wordt hieronder weergegeven).

    Schermopname van de optie Info op het tabblad Bestand.

  3. Selecteer Hulpprogramma's voor opschonen en selecteer vervolgens Archiveren. (De schermafbeelding van deze stap wordt hieronder weergegeven).

    Schermopname van de optie Archiveren nadat u Hulpprogramma's voor opschonen hebt geselecteerd.

  4. Breng in het dialoogvenster Archiveren de volgende wijzigingen aan: (De schermafbeelding voor deze stap wordt hieronder weergegeven).

    Schermopname van de wijzigingen in het dialoogvenster Archiveren.

    • Schakel de optie Deze map met alle submappen archiveren in.
    • Selecteer in de lijst met mappen het PST-bestand dat u wilt archiveren.
    • Geef in de vervolgkeuzelijst Items archiveren van voor een datum op waardoor een behoorlijk groot aantal items wordt gearchiveerd. De datum die u kiest, is van te veel factoren afhankelijk om een voorbeelddatum te kunnen geven in dit artikel.
    • Selecteer in het vak Archiefbestand het PST-doelbestand voor uw gearchiveerde berichten.

    Omdat u mogelijk een groot aantal e-mailberichten archiveert, kan het verstandig zijn een nieuw PST-bestand voor uw archief te gebruiken.

Video: een PST-bestand voor Outlook verkleinen

Opmerking

Bij het archiveren in Outlook 2010 en Outlook 2013 wordt de wijzigingsdatum van berichten gebruikt om de ouderdom van het item vast te stellen, maar er worden mogelijk niet zo veel berichten gearchiveerd als u verwacht. Raadpleeg voor meer informatie De criteria wijzigen om in Outlook 2010 en Outlook 2013 verschillende soorten items te archiveren.

Als het PST-bestand van Outlook na het archiveren niet kleiner dan 20 GB is geworden, kunt u het grote PST-bestand splitsen en berichten handmatig naar een ander PST-bestand verplaatsen.

Ga als volgt te werk om snel een map uit een PST-bestand naar een ander PST-bestand te verplaatsen:

  1. Zorg dat uw grote PST-bestand en het PST-doelbestand beide geopend zijn in Outlook.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de map in uw grote PST-bestand die u wilt verplaatsen naar het andere (kleinere) PST-bestand en selecteer Map verplaatsen.
  3. Selecteer het PST-doelbestand in het dialoogvenster Map verplaatsen en selecteer OK.