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Introdução



Por predefinição, os ficheiros de Pastas Pessoais (.pst) e de Dados do Outlook offline (.ost) estão no formato Unicode no Microsoft Outlook 2010 e Outlook 2013. O tamanho global dos ficheiros .pst e .ost tem um limite pré-configurado de 50 GB. Este limite é superior ao limite dos ficheiros .pst e .ost em formato Unicode no Outlook 2007 e Outlook 2003. Para obter mais informações, clique no número de artigo que se segue para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
830336 O ficheiro .pst tem um formato e um limite de tamanho diferente no Outlook 2007 e Outlook 2003

Nota: o novo limite de tamanho do ficheiro do Outlook de 50 GB pode ser aumentado ou diminuído ao efectuar alterações no registo do Windows. Para obter mais informações, clique no número de artigo que se segue para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
832925 Como configurar o limite de tamanho dos ficheiros .pst e .ost no Outlook 2007 e no Outlook 2003

Mais Informação

O limite de tamanho predefinido do ficheiro .pst no Outlook 2007 e Outlook 2003 é de 20 GB. Se está a utilizar um computador que tem o Outlook 2007 ou Outlook 2003 instalado e deseja aceder a um ficheiro .pst em Unicode que foi criado em Outlook 2010 ou posterior, pode ser necessário reduzir o tamanho do ficheiro .pst caso o tamanho do ficheiro seja de 20 GB ou próximo desse valor. Se o tamanho do ficheiro for superior a 20 GB, não será possível abrir o ficheiro .pst.

Se tiver de reduzir o tamanho do ficheiro .pst do Outlook 2010 ou Outlook 2013, pode exportar os dados desse ficheiro .pst para outro ficheiro .pst. Para o fazer, siga estes passos: 
  1. Inicie o Outlook 2010 ou posterior com um perfil que contém o ficheiro .pst original que é superior a 20 GB.
  2. No separador Ficheiro, clique em Informações. (A captura de ecrã para esta etapa é listada abaixo).
  3. Clique em Ferramentas de limpeza e, em seguida clique em Arquivo. (A captura de ecrã para esta etapa é listada abaixo).
  4. Na caixa de diálogo Arquivar, efectue as seguintes alterações: (A captura de ecrã para esta etapa é listada abaixo).
    • Active a opção Arquivar a pasta abaixo e todas as suas subpastas.
    • Na lista de pastas, seleccione o ficheiro .pst que pretende arquivar.
    • Na lista pendente Arquivar itens anteriores a, especifique uma data durante a qual será arquivado um número razoavelmente elevado de itens. A data utilizada depende de demasiados factores para poder fornecer uma data de exemplo neste artigo.
    • Na caixa Ficheiro de arquivo, seleccione o ficheiro .pst de destino para as mensagens arquivadas.
    Uma vez que poderá arquivar uma grande quantidade de mensagens de correio electrónico, deve considerar a utilização de um novo ficheiro .pst para o arquivo.

Vídeo: Como reduzir o tamanho de ficheiros .pst para Outlook (o vídeo está em inglês)

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Nota: O processo de arquivo em Outlook 2010 e Outlook 2013 utiliza a data Modificada em mensagens para determinar a idade do item, mas o processo de arquivo pode não conseguir arquivar tantas mensagens como esperado. Para obter mais informações, clique no número de artigo que se segue para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:
295657 O Outlook não arquiva as mensagens como previsto com base na data de recepção

Se o processo de arquivo não reduzir o tamanho do ficheiro .pst do Outlook para menos de 20 GB, pode dividir o ficheiro .pst de grande dimensões e mover manualmente as mensagens do seu ficheiro .pst de grandes dimensões para outro ficheiro .pst.

Para mover rapidamente uma pasta de um ficheiro .pst para um ficheiro .pst diferente, siga estes passos:
  1. Certifique-se de que o ficheiro .pst de maior dimensão e o ficheiro .pst de destino estão abertos no Outlook.
  2. Clique com o botão direito do rato na pasta do ficheiro .pst de maior dimensão que pretende mover para o outro ficheiro .pst (mais pequeno) e, em seguida clique em Mover pasta
  3. Na caixa de diálogo Mover Pasta, seleccione o ficheiro .pst de destino e, em seguida, clique em OK.

Propriedades

Artigo: 982577 - Última revisão: 9 de março de 2014 - Revisão: 4.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
Palavras-chave: 
kbexpertiseinter kbsurveynew kbinfo kbvideocontent KB982577

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