ตามค่าเริ่มต้น แฟ้ม Personal Folders (.pst) และ Offline Store (.ost) อยู่ในรูปแบบ Unicode ใน Microsoft Outlook 2010 ขนาดโดยรวมของแฟ้ม .pst และ .ost ถูกจำกัดไว้ล่วงหน้าที่ 50 GB ขนาดจำกัดนี้มากกว่าขนาดจำกัดปัจจุบันของแฟ้ม Unicode .pst และ .ost ใน Microsoft Office Outlook 2007 และ Outlook 2003
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
830336
(http://support.microsoft.com/kb/830336/th/
)
แฟ้ม .pst มีรูปแบบและขนาดจำกัดของโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันใน Outlook 2007 และ Outlook 2003
หมายเหตุ สามารถเพิ่มหรือลดขนาดจำกัดของแฟ้ม Outlook 2010 ที่ตั้งค่าไว้ที่ 50 GB ได้โดยเปลี่ยนแปลงรีจิสทรี Windows
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
832925
(http://support.microsoft.com/kb/832925/th/
)
วิธีกำหนดขนาดจำกัดของแฟ้ม (.pst) และ (.ost) ใน Outlook 2007 และ Outlook 2003
ตามค่าเริ่มต้น ขนาดจำกัดของแฟ้ม .pst ใน Outlook 2007 และ Outlook 2003 คือ 20 GB ถ้าคุณต้องการเข้าใช้งานแฟ้ม Unicode .pst ที่สร้างขึ้นใน Outlook 2010 ในคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Outlook 2007 หรือ Outlook 2003 คุณต้องลดขนาดของแฟ้ม .pst ถ้าขนาดปัจจุบันของแฟ้มอยู่ที่หรือเกือบถึง 20 GB ถ้าขนาดของแฟ้มมากกว่า 20 GB คุณจะไม่สามารถเปิดแฟ้ม Outlook 2010.pst ได้
ถ้าคุณลดขนาดของแฟ้ม Outlook 2010 .pst คุณจะสามารถส่งออกข้อมูลจากแฟ้ม .pst ไปยังแฟ้ม .pst อื่นได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เริ่มการทำงานของ Outlook 2010 ด้วยโปรไฟล์ที่มีแฟ้ม .pst เดิมใหญ่กว่า 20 GB
- บนแท็บ แฟ้ม คลิก ข้อมูล
- ในส่วน ข้อมูล ของ พื้นหลัง คลิก เครื่องมือล้าง แล้วคลิก จัดเก็บ
- ในกล่องโต้ตอบ จัดเก็บ ให้เปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
- เปิดใช้งานตัวเลือก จัดเก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
- ในรายการโฟลเดอร์ เลือกแฟ้ม .pst ที่คุณต้องการจัดเก็บ
- ในรายการดรอปดาวน์ จัดเก็บรายการที่เก่ากว่า ระบุวันที่ที่ต้องการจัดเก็บรายการจำนวนมาก วันที่ที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยในการเลือกตัวอย่างวันที่ในบทความนี้
- ในกล่อง จัดเก็บแฟ้ม เลือกแฟ้ม .pst ปลายทางสำหรับข้อความที่คุณจัดเก็บ
เนื่องจากคุณอาจจัดเก็บข้อความอีเมลจำนวนมาก คุณควรพิจารณาใช้แฟ้ม .pst ใหม่สำหรับการจัดเก็บของคุณ
หมายเหตุ กระบวนการจัดเก็บใน Outlook 2010 จะใช้วันที่ที่แก้ไขในข้อความในการกำหนดอายุของรายการ ดังนั้น กระบวนการจัดเก็บอาจไม่จัดเก็บข้อความจำนวนมากเท่าที่คาดหวัง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความใน Microsoft Knowledge Base:
295657
(http://support.microsoft.com/kb/295657/th/
)
Outlook ไม่จัดเก็บข้อความตามที่คาดหวังตามวันที่ที่ได้รับ
ถ้ากระบวนการจัดเก็บไม่ลดขนาดแฟ้ม Outlook 2010 .pst ให้น้อยกว่า 20 GB พิจารณาย้ายข้อความจากแฟ้ม .pst ขนาดใหญ่ไปยังแฟ้ม .pst อื่น เพื่อแบ่งแฟ้ม .pst ขนาดใหญ่ให้เป็นแฟ้ม .pst ที่เล็กกว่า 2 แฟ้มหรือมากกว่า ตัวอย่าง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อย้ายโฟลเดอร์จากแฟ้ม .pst ไปยังแฟ้ม .pst อื่น
- ตรวจสอบว่าแฟ้ม .pst ขนาดใหญ่และแฟ้ม .pst ปลายทางเปิดได้ใน Outlook
- คลิกขวาโฟลเดอร์ในแฟ้ม .pst ขนาดใหญ่ที่คุณต้องการย้ายไปยังแฟ้ม .pst (เล็กกว่า)
- คลิก ย้ายโฟลเดอร์ ในเมนูบริบท
- ในกล่องโต้ตอบ ย้ายโฟลเดอร์ เลือกแฟ้ม .pst ปลายทางแล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ นี่คือบทความ "FAST PUBLISH" (เผยแพร่ด่วน) ที่สร้างขึ้น โดยตรงจากหน่วยงานสนับสนุนภายในองค์กรของ Microsoft ข้อมูลที่มีอยู่ในที่นี้ได้รับการจัดทำขึ้นตามสภาพที่เป็นโดยตอบสนองต่อประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้น เนื่องด้วยความรวดเร็วในการจัดทำเอกสารนี้ให้พร้อมใช้งาน เนื้อหาสาระในเอกสารดังกล่าวจึงอาจจะมีส่วนที่พิมพ์ผิดพลาดและอาจจะได้รับการตรวจทานแก้ไขเมื่อใดก็ได้โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบ โปรดดู
ข้อกำหนดการใช้งาน
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500)
สำหรับประเด็นการพิจารณาอื่นๆ
หมายเลขบทความ (Article ID): 982577 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 9 พฤษภาคม 2555 - Revision: 1.0
| kbexpertiseinter kbsurveynew kbinfo KB982577 |
กลับไปด้านบน
