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简介



默认情况下,个人文件夹 (.pst) 和脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 文件是在 Microsoft Outlook 2010 和 Outlook 2013 Unicode 格式。.Pst 和.ost 文件的总大小的预配置 50 GB 的限制。此限制大于在 Outlook 2007 中,Outlook 2003 中的 Unicode.pst 和.ost 文件的限制。有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
830336 .Pst 文件具有不同的格式和文件夹大小限制在 Outlook 2007 中,在 Outlook 2003 中

注意新的 Outlook 文件大小限制为 50 GB 可以增加或减少对 Windows 注册表进行更改。有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
832925 如何配置这两种 (.pst) 的大小限制,并在 Outlook 2007 中,在 Outlook 2003 中的 (.ost) 文件

更多信息

默认.pst 文件的大小限制在 Outlook 2007 中,在 Outlook 2003 中为 20 GB。如果您使用的 Outlook 2007 的计算机或安装 Outlook 2003,并且您想要访问 Outlook 2010 年或更高版本创建的 Unicode.pst 文件,您可能需要减少.pst 文件的大小 (如果文件大小等于或接近 20 GB。如果文件大小大于 20 GB,您将无法打开该.pst 文件。

如果必须降低 Outlook 2010 或 Outlook 2013.pst 文件的大小,可以将该.pst 文件的数据导出到另一个.pst 文件。若要执行此操作,请执行以下步骤:
  1. 开始 Outlook 2010 或更高版本,与包含大于 20 GB 原始.pst 文件的配置文件。
  2. 文件选项卡上,单击信息 (此步骤的截屏如下)。
  3. 单击清除工具,然后单击存档 (此步骤的截屏如下)。
  4. 存档对话框中,进行以下更改: (此步骤的截屏如下)。
    • 启用存档此文件夹及其所有子文件夹的选项。
    • 在文件夹列表中,选择您希望存档的.pst 文件。
    • 早于存档项目下拉列表中,指定在此期间相当大量的项将被存档的日期。您所使用的日期取决于许多因素来提供本文中的示例日期。
    • 存档文件 框中,选择目标.pst 文件的存档的邮件。
    由于您可能会存储大量电子邮件,您应该考虑为存档使用新的.pst 文件。

视频: 如何降低 outlook.pst 文件的大小

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请注意在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 存档进程使用修改日期对邮件确定时间的项目,但存档进程不自动存档多个消息如预期的那样。有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
295657 Outlook 不会存档邮件作为预期基于收到的日期

如果存档过程不会减小到小于 20 GB 的 Outlook.pst 文件的大小,可以分解大型.pst 文件,并手动将邮件从大型.pst 文件移动到另一个.pst 文件。

一个文件夹.pst 文件快速移动到其他.pst 文件中,请执行以下步骤:
  1. 请确保大型.pst 文件和目标.pst 文件是同时在 Outlook 中打开。
  2. 用鼠标右键单击要移动到其他的 (较小).pst 文件,然后单击您大型.pst 文件的文件夹中 移动文件夹.
  3. 移动文件夹对话框中,选择目标.pst 文件中,然后单击确定

属性

文章编号: 982577 - 最后修改: 2013年12月4日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
关键字:?
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