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簡介



根據預設,個人資料夾 (.pst) 和離線 Outlook 資料檔案 (.ost) 檔案在 Microsoft Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的格式為 Unicode。.pst 和 .ost 檔案的整體大小具有預先設定的 50 GB 限制。這個限制大於目前在 Outlook 2007 和 Outlook 2013 中,Unicode 格式之 .pst 和 .ost 檔案的限制。 如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
830336 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的 .pst 檔案具有不同的格式和資料夾大小限制

注意 您可以透過變更 Windows 登錄,增加或減少新版 Outlook 檔案大小的 50 GB 限制。 如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
832925 如何設定 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中 .pst 與 .ost 檔的大小限制

其他相關資訊

Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的預設 .pst 檔案大小限制為 20 GB。如果您的電腦安裝有 Outlook 2007 或 Outlook 2003 ,而您要存取 Outlook 2010 或更新版本中建立的 Unicode .pst 檔案且該檔案大小接近或是 20 GB,則需要縮減 .pst 檔案。如果該檔案大於 20 GB,您就無法開啟 .pst 檔案。

如果您必須減少 Outlook 2010 或 Outlook 2013 .pst 檔案的大小,您可將該 .pst 檔案的資料匯出至另一個 .pst 檔案。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
  1. 以包含您的原始 .pst 檔案 (大於 20 GB) 的設定檔來啟動 Outlook 2010 或更新版本。
  2. [檔案] 索引標籤上,按一下 [取得資訊] (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。)
  3. 按一下 [清理工具],然後按一下 [封存] (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。)
  4. [封存] 對話方塊中進行下列變更: (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。)
    • 啟用 [封存這個資料夾及所有子資料夾] 選項。
    • 在資料夾清單中,選擇您要封存的 .pst 檔案。
    • [封存郵件早於] 下拉式清單中,指定將封存大量項目的日期。您使用的日期取決於過多項因素,因此無法在本文中提供範例日期。
    • [封存檔案] 方塊中,選擇封存訊息的目的地 .pst 檔案。
    由於您可能封存大量的電子郵件訊息,因此應考慮使用新的 .pst 檔案進行封存。

影片:如何縮減 .pst 檔案的大小以適用於 Outlook (影片內容為英文)

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注意:Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的封存流程是使用訊息中的修改日期,來判定項目的老舊,但是封存流程可能不會封存預期的訊息數量。 如需詳細資訊,請按一下下面的文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
295657 Outlook 並未如預期根據接收日期封存訊息

如果封存流程沒有將 Outlook .pst 檔案縮小成小於 20 GB,您可以分割大型 .pst 檔案並手動將大型 .pst 檔案中的訊息移動至另一個 .pst 檔案。

如果要快速將 .pst 檔案中的資料夾,移動至不同的 .pst 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 確認您的大型 .pst 檔案與目的地 .pst 檔案均在 Outlook 中開啟。
  2. 在要移至其他 (較小) .pst 檔案的大型 .pst 檔案上按右鍵,然後按一下 [移動資料夾]
  3. [移動資料夾] 對話方塊中,選擇目的地 .pst 檔案,然後按一下 [確定]
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屬性

文章編號: 982577 - 上次校閱: 2014年3月9日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
關鍵字:?
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