依預設，個人資料夾 (.pst) 和離線存放區 (.ost) 檔案在 Microsoft Outlook 2010 中的格式為 Unicode。.pst 和 .ost 檔案的整體大小具有預先設定的 50 GB 限制。這個限制大於目前在 Microsoft Office Outlook 2007 和 Outlook 2003 中，Unicode 格式之 .pst 和 .ost 檔案的限制。
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830336
(http://support.microsoft.com/kb/830336/zh-tw/
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Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的 .pst 檔案具有不同的格式和資料夾大小限制
注意透過變更 Windows 登錄，您可增加或減少 Outlook 2010 檔案大小的 50 GB 限制。
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832925
(http://support.microsoft.com/kb/832925/zh-tw/
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如何設定 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中 .pst 與 .ost 檔的大小限制
Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的預設 .pst 檔案大小限制為 20 GB。如果您想要存取在不同電腦 (安裝有 Outlook 2007 或 Outlook 2003 ) 中，於 Outlook 2010 裡建立的 Unicode .pst 檔案，就可能需要減少該 .pst 檔案的大小 (若其目前大小等於或接近 20GB)。如果檔案大小大於 20 GB，您將無法開啟 Outlook 2010.pst 檔案。
如果您必須減少 Outlook 2010 .pst 檔案的大小，您可將該 .pst 檔案的資料匯出至另一個 .pst 檔案。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
- 以包含您的原始 .pst 檔案 (大於 20 GB) 的設定檔來啟動 Outlook 2010。
- 在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [取得資訊]。
- 在 [Backstage] 的 [資訊] 區段中，按一下 [清理工具]，然後按一下 [封存]。
- 在 [封存] 對話方塊中進行下列變更：
- 啟用 [封存這個資料夾及所有子資料夾] 選項。
- 在資料夾清單中，選擇您要封存的 .pst 檔案。
- 在 [封存郵件早於] 下拉式清單中，指定將封存大量項目的日期。您使用的日期取決於過多項因素，因此無法在本文中提供範例日期。
- 在 [封存檔案] 方塊中，選擇封存訊息的目的地 .pst 檔案。
由於您可能封存大量的電子郵件訊息，因此應考慮使用新的 .pst 檔案進行封存。
注意Outlook 2010 中的封存流程是使用訊息中的修改日期，來判定項目的老舊。因此，封存流程可能不會封存預期的訊息數量。
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295657
(http://support.microsoft.com/kb/295657/zh-tw/
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Outlook 並未如預期根據接收日期封存訊息
如果封存流程沒有將大型 Outlook 2010 .pst 檔案縮小至小於 20 GB，請考慮手動將大型 .pst 檔案中的訊息移動至另一個 .pst 檔案，也就是將大型的 .pst 檔案分割為 2 個或 2 個以上的較小 .pst 檔案。例如，您可依照這些步驟，快速的將 .pst 檔案中的資料夾，移動至不同的 .pst 檔案。
- 確認您的大型 .pst 檔案與目的地 .pst 檔案均在 Outlook 中開啟。
- 用滑鼠右鍵按一下您想移動至其他 (較小) .pst 檔案的大型 .pst 檔案。
- 按一下內容功能表中的 [移動資料夾]。
- 在 [移動資料夾] 對話方塊中，選擇目的地 .pst 檔案，然後按一下 [確定]。
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文章編號: 982577 - 上次校閱: 2012年5月9日 - 版次: 1.0
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