文章編號: 982697 - 上次校閱: 2010年5月19日 - 版次: 1.0

預設情況下，在 Outlook 2010 中的 Cached 模式中下載共用的郵件資料夾

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徵狀

預設情況下，如果 Microsoft Outlook 2010 設定檔設定 Cached 模式中，且您將另一位使用者 ’s 信箱或共用的資料夾新增至您的設定檔您擁有存取共用的信箱中的所有資料夾中的所有項目會下載到您的本機快取。這是從 Microsoft Office Outlook 2007 在其中只有共用的非郵件資料夾的項目所快取的預設值的變更。

比方說下, 圖顯示 Guido Pica 共用的 [收件匣] 的資料夾。此收件匣] 資料夾會被快取中 Outlook 2010，因為在瀏覽窗格中選取 [此資料夾時，狀態列會顯示 已連線。
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Guido Pica's mailbox Connected
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發生的原因

這個問題是由快取行為，在 Outlook 2010 預設的共用資料夾中的變更所造成。
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解決方案

若要變更共用的資料夾快取行為，以符合預設的行為，在 Office Outlook 2007 中的 Outlook 2010 中，您必須將下列的登錄資料新增至您的 Outlook 2010 用戶端。在這種情況下會快取只非郵件資料夾，如 [行事曆]、 [連絡人]，] 和 [工作] 資料夾。
索引鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

或
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

名稱： CacheOthersMail
型別： DWORD：
值: 0
使用下列方法之一來設定 Outlook 2010 這個登錄資料：
  • 手動變更 Windows 登錄。
  • 使用群組原則設定值來設定登錄。
  • 藉由使用 Office 自訂工具部署登錄資料。
如果您使用，您停用快取共用的郵件資料夾的方法的不管 Outlook 2010 狀態列會顯示 線上 當您在瀏覽窗格中的另一個信箱中選取一個共用的郵件] 資料夾。下圖所示。
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Guido Pica's mailbox Online


在這個組態郵件資料夾中的項目沒有可用當您在 Outlook 2010 中離線工作時。不過，非郵件資料夾中的項目是仍可使用，當您在 Outlook 2010 中離線工作時。
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方法 1： 手動修改的 Windows 登錄

重要這個區段、 方法或任務包含告訴您如何修改登錄的步驟。然而，如果您不當修改登錄，可能會發生嚴重的問題。因此，執行這些步驟時請務必小心。為加強保護，修改登錄之前，請務必將它備份起來。以後您就可以在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
322756? (http://support.microsoft.com/kb/322756/ ) 如何備份和還原在 Windows 登錄


若要變更共用的資料夾快取行為，以符合預設的行為，在 Office Outlook 2007 中的 Outlook 2010 中，您必須將登錄值新增至您的 Outlook 2010 用戶端。要這麼做，請您執行下列步驟：
  1. 結束 Outlook 2010。
  2. 啟動 「 登錄編輯程式 」：

    Windows Vista，以及 Windows 7：
    1. 按一下 [開始] [
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      Start button
      ，輸入 [在 開始搜尋] 方塊中的 [regedit，然後按下 ENTER。
      摺疊此圖像展開此圖像
      User Account Control permission
      如果出現要求您輸入系統管理員密碼或確認的提示，輸入該密碼，或按一下 [允許]。
    為 Windows XP：
    1. 按一下 [開始]、 按一下 [執行]、 輸入 regedit，然後按一下 [確定]]。
  3. 找出並按一下下列登錄機碼：
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode
    附註如果不存在 快取模式 鍵，建立此機碼，請依照下列步驟執行：
    1. 選取 Outlook 機碼。
    2. 在 [編輯] 功能表上指向 [新增]，然後按一下 [索引鍵]。
    3. 輸入 快取模式，並按下 ENTER。
    4. 選取 快取模式 機碼，然後再移至步驟 4。
  4. 在 [編輯] 功能表上指向 [新增]，然後按一下 [DWORD 值]。
  5. 鍵入 CacheOthersMail，並按下 ENTER。
  6. 在 編輯] 功能表上按一下 [修改]。
  7. 輸入 0，然後按一下 [確定]。
  8. 結束登錄編輯程式。
  9. 啟動 Outlook 2010。
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方法 2： 使用群組原則設定值來設定登錄

藉由使用群組原則設定，您可以設定登錄機碼值所需變更快取行為，在 Outlook 2010 預設的共用的資料夾。 Outlook 2010 預設群組原則範本 (Outlk14.adm) 並不包含原則設定來控制這項功能。因此，您必須使用自訂的 [群組原則] 範本來管理這項功能。

如果要使用自訂的 [群組原則] 範本，以部署這項設定，請依照下列步驟執行：
  1. 從 「 Microsoft 下載中心 」 下載下列檔案：
    http://download.microsoft.com/download/2/1/F/21FB30E6-C526-4B65-BAF1-7FE0E2252879/outlk14-DisableCachingSharedMailFolders.zip (http://download.microsoft.com/download/2/1/f/21fb30e6-c526-4b65-baf1-7fe0e2252879/outlk14-disablecachingsharedmailfolders.zip)
    附註自訂.adm 範本包含下列的文字。
    CLASS USER

   CATEGORY !!L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders
         POLICY !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching
             KEYNAME "Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode"
             EXPLAIN !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain
             VALUENAME "CacheOthersMail"
             VALUEON NUMERIC 0
             VALUEOFF NUMERIC 1
         END POLICY
      END CATEGORY
[strings]
L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders="Outlook 2010 Shared Mail Folder Caching"
L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching="Disable shared mail folder caching"
L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain="This policy controls the caching of shared mail folders in Outlook 2010 \n \n By default, Outlook 2010 caches shared mail and non-mail (Calendar, Contacts, Tasks) to which you have access.\n \n Enable this policy to configure Outlook to only cache shared non-mail folders. This mirrors the default shared folder caching behavior in Outlook 2007.\n \n If you disable this policy or do not configure this policy, shared mail and non-mail folders to which you have access are cached in your .ost file when you add another mailbox to your profile."
  2. [群組原則物件編輯器 」 來或群組原則管理主控台中新增 Outlk14 DisableCachingSharedMailFolders.adm 檔案。

    附註步驟可將.adm 檔案新增至群組原則物件編輯器] 或 [群組原則管理主控台會您正在執行的 Windows 版本而有所不同。而且，因為您可能會套用原則設定的組織單位而不是整個網域，步驟可能在這方面的套用原則設定也有所不同。因此，查閱您的 Windows 文件，如需詳細資訊。

    之後您新增.adm 範本到群組原則物件編輯器] 或 [到群組原則管理主控台，請前往步驟 3。
  3. 在 「 群組原則物件編輯器 」 或 「 群組原則管理主控台，在 [使用者設定]，展開 傳統系統管理範本 (ADM) 找不到原則節點的自訂範本。利用自訂 *.adm 範本，在步驟 1 中提供這個節點被命名為 Outlook 2010 共用郵件資料夾快取。
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    Group Policy Object Editor
  4. 在 Outlook 2010 共用郵件資料夾快取 下, 按兩下 [停用共用的郵件資料夾快取]。
  5. 按一下 [已啟用]，然後再按一下 [確定]。

    這個時候原則設定會套用於 Outlook 2010 用戶端工作站上複寫群組原則設定更新時。若要測試此變更在命令提示字元下輸入下列命令並按下 ENTER：
    gpupdate/force
執行此命令之後啟動 [用戶端工作站，以確定 CacheOthersMail 登錄值存在於用戶端上，且其值為 0 上的 [登錄編輯程式]：
索引鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

名稱： CacheOthersMail
型別： DWORD：
值: 0
如果您看到 [登錄中的這個登錄資料群組原則設定已套用到這個用戶端。啟動 Outlook 2010 驗證實作這項變更。
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方法 3： 部署的登錄資料，藉由使用 Office 自訂工具

您也可以使用 Office 自訂工具 (十月) 中的 [新增登錄項目] 選項來部署此設定。要這麼做，請您執行下列步驟：

附註您必須使用 OCT Microsoft Office 2010 的是企業版。如果您是零售版的 Office 2010 當您嘗試啟動 OCT 收到下列錯誤：
找不到執行 Office 自訂工具所需的檔案。從合格產品的安裝點執行安裝程式。
  1. 按一下 [開始] [
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    Start button
    ]、 在 開始搜尋] 方塊中輸入 cmd]，然後按下 ENTER]。
  2. 在命令提示字元下輸入 「 下列，然後按下 ENTER：
    \\Server\share\Office2010\Setup.exe /admin
  3. 在 [選取產品] 對話方塊中，按一下 建立新的安裝自訂檔以下列的產品。
  4. 選取 [在 [選取的產品] 對話方塊的 [Office 產品，然後按一下 [確定]。
  5. 在 OCT 的 [瀏覽] 窗格按一下 新增登錄項目，然後再按一下 [新增]。
  6. 在 [新增/修改登錄項目] 對話方塊進行下列變更，再按 [確定]。
    1. 根： HKEY_CURRENT_USER
    2. 日期資料類型： REG_DWORD
    3. 索引鍵: Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached 模式
    4. 數值名稱： CacheOthersMail
    5. 數值資料: 0
    下圖會顯示在 [新增/修改登錄項目] 對話方塊內所做這些變更。
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    Add/Modify Registry Entry


    按一下 [新增/修改登錄項目] 對話方塊中的 [確定] 之後，OCT 會顯示這個登錄資料。這項變更會顯示在下圖中。
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    Microsoft Office Customization Tool
  7. 在 OCT 中完成任何剩餘的任務，然後儲存.msp 檔案。
  8. 部署 Office 2010 與此.msp 檔案。
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其他相關資訊

您可以停用快取所有的共用資料夾的使用 Cached 模式設定檔時。這包括共用的郵件資料夾與共用的非郵件資料夾。在 OCT 中且在群組原則範本 (Outlk14.adm) 中，這個設定就可以使用。

下圖顯示 OCT 設定用來控制 Outlook 2010 中的所有共用資料夾的快取。
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Microsoft Office Customization Tool


當您使用 OCT 時若要停用此設定，Outlook 2010 用戶端上設定下列的登錄機碼值。
索引鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

名稱： DownloadSharedFolders
型別： DWORD
值: 0
下圖顯示控制 Outlook 2010 中的所有共用資料夾的快取處理 [群組原則管理編輯器設定。
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Group Policy Management Editor


使用群組原則設定停用此設定時便會在您的 Outlook 2010 用戶端上設定下列的登錄機碼值。
索引鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

名稱： DownloadSharedFolders
型別： DWORD
值: 0
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  • Microsoft Outlook 2010
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