Excel 2010 で印刷プレビューを表示するには

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文書番号: 982830 - 対象製品
Excel 2010 (エクセル 2010) の印刷プレビューで印刷イメージを確認する方法と、レイアウトを確認しながら編集や修正ができるページ レイアウト表示の使用方法を画面写真と会話でご紹介します。
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Excel 2010 で読書リストを作ったの。印刷をする前に、印刷プレビューで印刷イメージを見たいだけど、Excel 2010 で印刷プレビューを表示する方法するにはどうしたらいいかしら?
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標準表示
?
?Excel 2010 では、[ファイル] をクリックして [印刷] をクリックすると、印刷プレビューが表示されるよ。
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エクセル 2010 の印刷プレビュー
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印刷プレビューでは、印刷イメージを確認できるだけじゃなく、印刷部数、プリンターの選択、印刷範囲やページの指定、両面印刷、印刷の向きやサイズなど、印刷についていろいろな設定もできるのね。
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エクセル 2010 の印刷プレビュー
?
?右側の印刷イメージを見ながら設定できるから、わかりやすいよね。
僕がよく使う印刷プレビューの機能は、2 ページ以上の表を、1 ページに収まるように自動的に縮小して印刷してくれる機能。まず [拡大縮小なし] をクリック。次に [シートを 1 ページに印刷] をクリックするだけでいいんだ。
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[シートを 1 ページに印刷] を選択
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それは便利ね!?
?Excel 2010 には、印刷イメージを確認しながら表を編集できるページ レイアウト表示もあるよ。
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どうやって使うの??
?[表示] タブをクリックして、[ブックの表示] の [ページ レイアウト] をクリックするんだ。
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ページ レイアウト表示
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印刷時の余白が表の周りに表示されて、印刷のイメージがわかるわ。この状態で、表の編集もできるのね。
元の表示に戻すときは [ページ レイアウト] の隣の [標準] をクリックするのかしら?
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標準表示
?
?そうだよ。標準表示とページ レイアウト表示、そして、改ページの位置を示す改ページ プレビューは、ウィンドウ右下のボタンで切り替えることもできるから、覚えておくといいよ。
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表示切り替えボタン
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このボタンなら、クリック 1 つで切り替えられるわね。覚えておくわ。?
?あと Excel 2010 では、以前のバージョンの Excel のように全画面で印刷プレビューを表示する方法もあるよ。

Excel 2010 で全画面で印刷プレビューを表示する手順を画像つきで確認!

手順の確認

  1. クイック アクセス ツール バーにある▼をクリックし [その他のコマンド] をクリックします。
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    クイック アクセス ツールバー
  2. [Excelのオプション] 画面の [コマンドの選択] で [リボンにないコマンド] を選択し一覧で[印刷プレビュー(全画面表示)] を選択し、[追加] をクリックします。 
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    印刷プレビュー (全画面表示)
  3. [クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] の一覧に [印刷プレビュー(全画面表示)] が追加されたことを確認したら [OK] をクリックし、[Excel のオプション] ウィンドウを閉じます。
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    全画面表示の印刷プレビュー
  4. クイック アクセス ツール バーに追加された [印刷プレビュー(全画面表示)] アイコンをクリックすると全画面表示の印刷プレビューが表示されます。
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    全画面表示の印刷プレビューアイコン


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    全画面表示の印刷プレビュー
    ?
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プロパティ

文書番号: 982830 - 最終更新日: 2014年6月10日 - リビジョン: 2.6
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Excel Home and Student 2010
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