Предварительный просмотр документов в Excel 2010

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 982830 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
В этой статье описан способ просмотра страницы перед печатью с помощью функции предварительного просмотра в Excel 2010. В статье также рассмотрено использование режима разметки, позволяющего изменять и редактировать документ при просмотре.
Question Image
Работа над моим библиографическим списком в Excel 2010 закончена. Как мне просмотреть его перед печатью? В смысле, как использовать функцию предварительного просмотра в Excel 2010?
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440084

 
 В приложении Excel 2010 выбери пункт Печать на вкладке Файл. Появится окно предварительного просмотра.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440086

answer image
Question Image
Здесь можно настроить любые параметры печати, например указать количество копий, принтер и диапазон страниц либо выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, ориентацию и размер страницы.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440087

 
 Это интуитивно понятно, так как при изменении любого параметра конечный результат можно тут же просмотреть в правой части окна. Например, я часто пользуюсь функцией автоматического уменьшения двухстраничной таблицы, чтобы печатать ее на одном листе. Чтобы использовать эту функцию, необходимо в меню Масштаб выбрать пункт Печать на одном листе.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440088

answer image
Question Image
Очень удобно! 
 В Excel 2010 есть функция разметки страницы, которая позволяет редактировать содержимое листа и одновременно просматривать будущий печатный вариант.
answer image
Question Image
Как ей воспользоваться? 
 Открой вкладку Вид и в группе Режимы просмотра книги нажми кнопку Разметка страницы.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440089

answer image
Question Image
Я вижу, как будет выглядеть распечатанная страница, потому что вокруг таблицы отображаются белые поля. Получается, я могу редактировать таблицу и одновременно видеть ее в таком представлении. А как вернуться к предыдущему режиму? Нажать кнопку Обычный?
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440090

 
 Да. Можно также переключать режимы с помощью кнопок в правом нижнем углу окна. Они соответствуют обычному режиму, режиму разметки и страничному режиму. В страничном режиме отображаются разрывы страниц.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440092

answer image
Question Image
Очень удобно. Теперь я знаю, как одним щелчком мыши изменять представления книги в Excel 2010. 

Свойства

Код статьи: 982830 - Последний отзыв: 12 октября 2010 г. - Revision: 1.2
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Excel Home and Student 2010

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com