วิธีแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel 2010

หมายเลขบทความ (Article ID): 982830 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
บทความนี้จะอธิบายวิธีแสดงตัวอย่างหน้ากระดาษก่อนพิมพ์ ด้วยการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel 2010 และอธิบายวิธีใช้มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษที่จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารได้ในขณะที่ดู
ฉันสร้างรายการการอ่านใน Excel 2010 แต่ก่อนที่ฉันจะพิมพ์ออกมา ฉันสามารถดูตัวอย่างก่อนได้หรือไม่ ฉันหมายความว่าฉันจะแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel 2010 ได้อย่างไร
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


 
 ใน Excel 2010 ให้คลิก แฟ้ม และคลิก พิมพ์ แล้ว ตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะปรากฏขึ้น
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


ในการแสดงตัวอย่าง คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าของการพิมพ์ได้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น จำนวนสำเนา เครื่องพิมพ์ ช่วงหน้ากระดาษ พิมพ์ด้านเดียว / สองด้าน การวางแนวตั้ง และขนาด
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


 
 การทำงานนี้ใช้งานได้ง่ายเนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ในขณะที่คุณดูบทความในด้านขวาหน้าต่าง เพื่อดูว่าบทความจะพิมพ์ออกมาเป็นอย่างไร ฉันมักจะใช้ฟังก์ชันเพื่อลดขนาดตารางแบบ 2 หน้าให้พิมพ์ออกมาใน 1 หน้าโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้คลิก การปรับมาตราส่วน และเลือก พิมพ์แผ่นงานใน 1 หน้า
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


เป็นวิธีที่สะดวกจริงๆ 
 ใน Excel 2010 มีฟังก์ชันมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแผ่นงานได้ในขณะที่ดูลักษณะของแผ่นงานที่จะพิมพ์ออกมา
ฉันจะใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างไร 
 ให้คลิกแท็บ มุมมอง และคลิก มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม มุมมองสมุดงาน
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


ฉันเห็นแล้วว่าแผ่นงานจะพิมพ์ออกมาเป็นลักษณะใด พร้อมกับพื้นที่สีขาวรอบๆ ตารางก็ปรากฏขึ้นมาเช่นกัน คุณหมายความว่าฉันสามารถแก้ไขแผ่นงานได้ในขณะที่ดูรูปภาพนี้ แล้วฉันจะย้อนกลับมาเป็นมุมมองก่อนหน้านี้ได้อย่างไร ให้คลิกที่ ปกติ ใช่หรือไม่
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


 
 ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถสลับมุมมองจากปุ่มที่มุมล่างขวาของหน้าต่างได้เช่นกัน ปุ่มสามปุ่มประกอบด้วย มุมมองปกติมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ และ แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า เมื่อใช้ แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า คุณจะมองเห็นว่ากระดาษจะถูกแบ่งหน้าอย่างไร
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้


เป็นประโยชน์มากเลยที่ฉันรู้ว่าเพียงคลิกเดียวก็สามารถเปลี่ยนมุมมองได้แล้วใน Excel 2010 

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 982830 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 3 ธันวาคม 2553 - Revision: 2.0
ใช้กับ
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Excel Home and Student 2010

ให้ข้อเสนอแนะ