Třídění e-mailových zpráv vlastním způsobem v aplikaci Outlook 2010

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 982834 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek vysvětluje, jak v aplikaci Outlook 2010 pomocí pravidel třídění automaticky roztřídit velké množství e-mailových zpráv do složek.
 V aplikaci Outlook 2010 přijímám velké množství e-mailových zpráv, takže jsem si ve schránce doručené pošty vytvořil složky a zprávy do nich přesouvám. Je ale dost únavné neustále přesouvat zprávy myší.
answer image
Question Image
Pokud v aplikaci Outlook 2010 nastavíš pravidla třídění, budou přijaté zprávy automaticky zařazeny do určených složek.  
 Páni! Netušil jsem, že aplikace Outlook 2010 nabízí tak užitečnou funkci.
answer image
Question Image
Pokud použiješ pravidla třídění, můžeš například nastavit, že mají být zprávy od pana A zařazeny do složky 1 a zprávy od paní B do složky 2. Odesílatele můžeš nastavit jako podmínku klasifikace. Jako podmínku můžeš nastavit i text v poli Předmět. 
 Takže když se v předmětu mluví o zaslání časopisu, bude takový e-mail zařazen do složky Odeslání časopisu, je to tak?
answer image
Question Image
Přesně tak. 
 A jak tedy v aplikaci Outlook 2010 nastavím pravidla třídění?
answer image
Question Image
Pokud chceš třídit zprávy podle odesílatele, klikni na zprávu, kterou chceš někam zařadit, klikni na kartu Domů, na možnost Pravidla a pak na položku Always Move Messages from (Vždy přesunout zprávy od).
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2442512

 
 Zobrazilo se dialogové okno Pravidla a oznámení.
answer image
Question Image
Klikni na složku, do které chceš dané zprávy zařadit, a klikni na tlačítko OK. Teď je nastavení hotové. Zprávy od tohoto odesílatele budou automaticky ukládány do této složky. Pokud chcete vytvořit novou cílovou složku, klikni na možnost Nový.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2442333

 
 To bylo jednoduché. Ještě mi poraď, jak mám třídit zprávy podle textu obsaženého v poli Předmět.
answer image
Question Image
Vyber zprávu, kterou chceš někam zařadit, a vyber možnosti Domů, Pravidla a pak Vytvořit pravidlo.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2460439


 
 Tentokrát se zobrazí dialogové okno Vytvořit pravidlo.
answer image
Question Image
Tady můžeš nastavit pravidla a určit složky, do kterých chceš třídit zprávy. Pokud chceš jako podmínku nastavit text v poli Předmět, zaškrtni políčko Předmět obsahuje a do textového pole vpravo zadej text. Zaškrtnutím políčka Přesunout položku do složky a výběrem složky po kliknutí na položku Vybrat složku můžeš vybrat složku, do které chceš zprávy třídit. Pak nastavení dokonči kliknutím na tlačítko OK.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2442338

 
 Zobrazí se zpráva s informací o vytvoření pravidla.
answer image
Question Image
Pokud zaškrtneš políčko Spustit toto pravidlo pro zprávy, které se již nachází v aktuální složce a klikneš na tlačítko OK, bude pravidlo použito nejen pro existující zprávy, ale také pro zprávy, které v budoucnu obdržíš.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2442342

 
 Co mám dělat, pokud už některé pravidlo nepotřebuji?
answer image
Question Image
V takovém případě klikni na kartě Domů na položku Pravidla a pak na možnost Rules and Manage Rules and Alerts (Správa pravidel a oznámení). Zobrazí se seznam pravidel třídění. Tady můžeš pravidla odstraňovat a upravovat.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2460440


 
 Pokud budu v aplikaci Outlook 2010 využívat všechny možnosti pravidel třídění zpráv, bude práce se zprávami mnohem snazší.
answer image
Question Image
Také bych ti měla říct, že zpracovat velké množství zpráv v aplikaci Outlook 2010 ti může pomoci i funkce konverzací. V uspořádání podle konverzací jsou jednotlivé e-maily seskupeny podle předmětů zpráv, neboli podle vláken. Související zprávy jsou vizuálně hierarchicky seskupeny podle určitého tématu.

Až to uvidíš na vlastní oči, bude ti to jasné. Na kartě Zobrazit najdi položku Konverzace a zaškrtni políčko Show as conversations (Zobrazit jako konverzace).
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2443254

 
 Zobrazí se dialogové okno Show messages arranged by conversations in (Použít uspořádání zpráv podle konverzací pro).

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2437671

answer image
Question Image
Jedná se o dotaz, jestli má být na tuto konkrétní složku nebo na všechny složky použito zobrazení podle konverzací. Zde klikni na možnost tuto složku.  
 Vlevo vedle zpráv se objeví malé bílé trojúhelníky.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2443255

answer image
Question Image
Ano, tyto trojúhelníky jsou značky vlákna. Pokud vybereš zprávu a klikneš na trojúhelník, zobrazí se všechny zprávy ve vlákně, a pokud na trojúhelník klikneš znovu, všechny zprávy se skryjí.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2443256

 
 Funkce zobrazení podle konverzací je užitečná hlavně v případě, že člověk dostává zprávy s mnoha různými tématy od různých skupin a osob. Určitě tuto funkci budu využívat, stejně jako pravidla třídění.
answer image

Vlastnosti

ID článku: 982834 - Poslední aktualizace: 3. prosince 2010 - Revize: 2.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com