Sichern von eingehenden E-Mail-Nachrichten und Kontakten in Outlook 2010

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Dieser Artikel beschreibt, wie man eingehende E-Mail-Nachrichten und Kontaktdaten in Outlook 2010 mithilfe von Unterhaltungsfunktion und Bildern auf ein USB-Speichermedium oder eine CD-ROM sichert.
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Ich arbeite jetzt mit Office 2010 und finde es ist einfach super einfach zu nutzen. Besonders gefällt mir Outlook 2010.
Ich frage mich, ob ich E-Mail-Nachrichten und Kontakte auf CD-R sichern kann, falls mein Computer kaputtgeht.
 
 Ich empfehle dir, dass du eine Sicherungsdatei erstellst, indem du die Exportfunktion von Outlook 2010 verwendest. Export bedeutet die Verlagerung von Daten an einen anderen Ort. Du musst lediglich die Nachrichten- und Kontaktdaten von Outlook 2010 exportieren und auf die CD-ROM kopieren.
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Das probiere ich gleich aus. Sag mir doch bitte, wie ich dabei vorgehe. 
 Klicke in Outlook 2010 auf der Registerkarte Datei auf Öffnen und anschließend auf auf Import.
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Der Import/Export-Assistent wird angezeigt. 
 Genau. Klicke auf In eine Datei exportieren und anschließend auf Weiter.
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Ich werde gefragt welchen Dateityp ich erstellen möchte. 
 Klicke auf Outlook-Datendatei (.pst) und anschließend auf Weiter.
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Jetzt werde ich von Outlook gebeten den Ordner auszuwählen, aus dem ich Nachrichten exportieren möchte. Ist das der Ordner, den ich sichern möchte? 
 Genau. Hier wählst du Persönliche Ordner und vergewisserst dich, dass die Option Unterordner einschließen aktiviert ist. So exportierst du alle Dateien in Outlook 2010. Dann klickst du auf Weiter.
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Jetzt muss ich der Sicherungsdatei einen Namen geben und den Zielordner auswählen, stimmt's? 
 Genau. Standardmäßig wird die Datei mit dem Namen "backup.pst" auf dem Desktop erstellt. Wenn dir das so recht ist, fährst du einfach fort.
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Im Bereich Optionen musst du bei deinem ersten Export nichts auswählen. Aber ab dem zweiten Mal, musst du dich entscheiden, was passieren soll, wenn vorhandene und zu exportierende Daten doppelt vorkommen (Duplikate). Dabei hast du folgende Möglichkeiten.

Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen: Bei doppelt vorhandenen Daten werden diese durch die neu exportierte Datei ersetzt.

Erstellen von Duplikaten zulassen: Vorhandende Daten werden nicht überschrieben und die doppelt vorhandenen Daten werden zur Sicherungsdatei hinzugefügt.

Keine Duplikate exportieren: Doppelt vorhandene Daten werden nicht in die Sicherungsdatei kopiert.
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Soll ich jetzt auf Fertig stellen klicken? 
 Fast hätte ich's vergessen. Wenn du auf Fertig stellen klickst, wird das nächste Dialogfeld angezeigt. Wenn du hier ein Kennwort festlegst, musste du es jedes Mal eingeben, wenn du die Sicherungsdatei öffnest. Wenn du kein Kennwort festlegen möchtest, klickst du einfach auf OK.
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Ah, jetzt beginnt der Export.
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 Sobald der Export abgeschlossen ist, steckst du den USB-Stick in den Computer oder legst die CD-ROM ein und kopierst die Sicherungsdatei auf das Speichermedium. Jetzt ist die Sicherung abgeschlossen.
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Was soll ich tun, wenn ich die gesicherte Datei wieder in Outlook 2010 öffnen möchte. 
 Wenn du wissen möchtest, wie du Sicherungsdateien wieder in Outlook 2010 öffnest, findest du weitere Informationen unter "Importieren von gesicherten Nachrichten und Kontakten in Outlook 2010".
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Vielen Dank! Zum Glück weiß ich jetzt, wie ich die Outlook 2010-Daten sichern kann. 

Eigenschaften

Artikel-ID: 982838 - Geändert am: Donnerstag, 28. April 2011 - Version: 2.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Outlook 2010
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