Copia de seguridad de los mensajes recibidos y contactos en Outlook 2010

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En este artículo se explica cómo realizar una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico recibidos y de los datos de contactos en una memoria USB o un CD-R en Outlook 2010, mediante una conversación e imágenes.
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Empecé a usar Office 2010 y resulta muy fácil de utilizar. Me gusta Outlook 2010 en particular.
Me pregunto si se puede realizar una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico y los contactos en un CD-R por si surgiera algún problema con mi equipo.
 
 Recomiendo que cree la copia de seguridad mediante la función de exportación de Outlook 2010. La exportación quiere decir que los datos se colocan en otro lugar. Sólo tiene que exportar el mensaje y los datos de contactos de Outlook 2010 y copiar los datos a un CD-R.
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Voy a comprobar la función. Indíqueme cómo hacerlo 
 En Outlook 2010, haga clic en Abrir en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Importar.
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Aparecerá el Asistente para importación/exportación. 
 Sí, exacto. Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.
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Se me pide que seleccione "Crear un archivo de tipo:". 
 Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
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Esta vez Outlook me pide que Seleccione la carpeta para exportar. ¿Es esa la carpeta de la que deseo hacer una copia de seguridad? 
 Exacto. Seleccione Carpetas personales y asegúrese de que la opción Incluir subcarpetas está seleccionada. De este modo, puede exportar todos los datos de Outlook 2010. A continuación, haga clic en Siguiente.
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A continuación, debo asignar un nombre al archivo de copia de seguridad y elegir la carpeta de destino y el nombre de archivo, ¿verdad? 
 Exacto. De forma predeterminada, el archivo denominado "backup.pst" se crea en el escritorio. Si no hay ningún problema con este tipo de organización, continúe.
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En lo que respecta a la sección Opciones, cuando se exporta por primera vez, no es necesario que seleccione nada. Sin embargo, a partir de la segunda vez, deberá decidir qué hacer cuando se dupliquen los datos existentes y los datos que exporta. A continuación, se indican algunas de las opciones que tiene.

Reemplazar duplicados con los elementos exportados: cuando hay duplicados, se sobrescribe la información duplicada con el archivo recién exportado.

Permitir la creación de duplicados: no se sobrescriben los datos existentes y los datos duplicados se agregan al archivo de copia de seguridad.

No exportar elementos duplicados: la información duplicada no se copia en el archivo de copia de seguridad.
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¿Debo hacer clic en Finalizar, por último? 
 Casi se me olvida. Una vez que se hace clic en Finalizar, se muestra el cuadro de diálogo siguiente. Si define una contraseña aquí, se le requerirá que la escriba cada vez que abre el archivo de copia de seguridad. Si no necesita establecer la contraseña, haga clic en Aceptar.
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Oh, la exportación se inicia.
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 Una vez completada la exportación, inserte la memoria USB o el CD-R en el equipo y copie el archivo de copia de seguridad en el medio. De este modo, se completa la copia de seguridad.
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¿Qué debo hacer si deseo cargar el archivo de copia de seguridad en Outlook 2010? 
 Para cargar archivos de copia de seguridad en Outlook 2010, vea "Importación de mensajes y contactos de copia de seguridad en Outlook 2010".
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¡Muchas gracias! Es un alivio saber cómo hacer copias de seguridad de los datos de Outlook 2010. 

Propiedades

Id. de artículo: 982838 - Última revisión: jueves, 28 de abril de 2011 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2010

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