Архивация полученных сообщений и контактов в Outlook 2010

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 982838 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
В этой статье с помощью речевых подсказок и рисунков поясняется, как создать архив полученных сообщений электронной почты и данных из папки "Контакты" на USB-накопителе или компакт-диске (CD-R) в Outlook 2010.
Question Image
Я начал работать с пакетом Office 2010 и убедился, что он очень прост в использовании. В частности, мне нравится приложение Outlook 2010.
Можно ли создать архив сообщений электронной почты и контактов на компакт-диске на случай неисправности компьютера?
 
 Рекомендую создать архивную копию с помощью функции экспорта, доступной в Outlook 2010. "Экспортировать" означает поместить данные в другое место. Все, что тебе требуется, это экспортировать сообщения и контакты Outlook 2010 и скопировать их на компакт-диск.
answer image
Question Image
Я хочу проверить, как работает эта функция. Как это сделать? 
 В приложении Outlook 2010 нажми кнопку Открыть на вкладке Файл , а затем — кнопку Импорт.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440285

answer image
Question Image
Появился мастер импорта и экспорта. 
 Правильно. Выбери пункт Экспорт в файл и нажми кнопку Далее.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440293

answer image
Question Image
Появилось предложение выбрать тип файла. 
 Выбери пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажми кнопку Далее.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440295

answer image
Question Image
А теперь Outlook просит выбрать папку экспорта. Имеется в виду папка, которую требуется заархивировать? 
 Да. Выбери пункт Личные папки и убедись, что установлен флажок Включая подпапки. Это позволит экспортировать все данные в Outlook 2010. Затем нажми кнопку Далее.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440296

answer image
Question Image
Теперь нужно присвоить имя файлу архива и выбрать папку назначения, да? 
 Да. По умолчанию этому файлу присваивается имя "backup.pst". Он создается на рабочем столе. Если проблем с этим не возникло, можем продолжить.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440299


В разделе Параметры при экспорте в первый раз ничего выбирать не нужно. Но со второй операции экспорта здесь необходимо указывать действие, выполняемое при обнаружении дубликатов в существующих и экспортируемых данных. Вот варианты таких действий.

Заменять дубликаты при экспорте : При обнаружении дубликата экспортированный файл записывается поверх его.

Разрешить создание дубликатов : Существующие данные не перезаписываются, а повторяющиеся данные добавляются в файл архива.

Не экспортировать дубликаты : Повторяющиеся данные не копируются в файл архива.
answer image
Question Image
А теперь можно нажать кнопку Готово, да? 
 Совсем забыл. После нажатия кнопки Готово появится следующее диалоговое окно. Если задать в нем пароль, потребуется вводить пароль при каждом открытии архива. Если задавать пароль не требуется, нажми кнопку ОК.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440303

answer image
Question Image
Начался экспорт.
Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
2440304

 
 По завершении экспорта вставь USB-накопитель или записываемый компакт-диск в компьютер и скопируй на него файл архива. Архивация будет завершена.
answer image
Question Image
А что нужно сделать, если потребуется загрузить файл архивной копии в Outlook 2010? 
 Описание загрузки архивных файлов в Outlook 2010 см. в документе "Импорт архивированных сообщений и контактов в Outlook 2010".
answer image
Question Image
Большое спасибо! Теперь я знаю, как архивировать данные Outlook 2010. 

Свойства

Код статьи: 982838 - Последний отзыв: 29 апреля 2011 г. - Revision: 2.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2010

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com