การสำรองข้อความที่ได้รับและที่ติดต่อใน Outlook 2010

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 982838 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
บทความนี้อธิบายวิธีการสำรองข้อความอีเมลและข้อมูลที่ติดต่อไปยังหน่วยความจำ USB หรือ CD-R ใน Outlook 2010 ด้วยการใช้บทสนทนาและรูปภาพ
Question Image
ฉันเพิ่งเริ่มใช้ Office 2010 และเห็นว่าใช้ง่ายมากเลย โดยเฉพาะ Outlook 2010 ฉันชอบเป็นพิเศษ
ฉันอยากรู้ว่าฉันจะสำรองข้อความอีเมลและที่ติดต่อไปยัง CD-R ได้ไหม เผื่อว่าคอมพิวเตอร์เสีย
 
 ขอแนะนำให้คุณสร้างข้อมูลสำรองด้วยการใช้ฟังก์ชันส่งออกที่มีอยู่ใน Outlook 2010 การส่งออกหมายถึงการนำข้อมูลออกไปยังที่อื่น สิ่งที่คุณต้องทำก็คือการส่งออกข้อความและข้อมูลที่ติดต่อของ Outlook 2010 และคัดลอกข้อมูลลงบน CD-R
answer image
Question Image
ฉันจะลองใช้ฟังก์ชันนี้ดู บอกหน่อยได้ไหมว่าต้องทำอย่างไร 
 ใน Outlook 2010 ให้คลิก เปิด ในแท็บ แฟ้ม จากนั้นคลิก นำเข้า
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460294


answer image
Question Image
ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก จะปรากฏขึ้น 
 ถูกต้อง เลือก ส่งออกไปยังแฟ้ม จากนั้นคลิก ถัดไป
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460295


answer image
Question Image
ฉันได้รับข้อความให้เลือก "สร้างแฟ้มชนิด:" 
 เลือก แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) ที่นี่และคลิก ถัดไป
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460296


answer image
Question Image
คราวนี้ Outlook แสดงข้อความให้ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก หมายถึงโฟลเดอร์ที่ฉันต้องการสำรองข้อมูลใช่หรือไม่ 
 ถูกต้อง เลือก โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ที่นี่ และตรวจสอบว่าได้เลือก รวมโฟลเดอร์ย่อย ไว้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดใน Outlook 2010 จากนั้นคลิก ถัดไป
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460297


answer image
Question Image
สิ่งที่ฉันต้องทำต่อไปก็คือกำหนดชื่อแฟ้มข้อมูลสำรอง และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางใช่หรือไม่ 
 ถูกต้อง ตามค่าเริ่มต้น แฟ้มชื่อ "backup.pst" จะถูกสร้างบนเดสก์ท็อป ถ้าคุณไม่มีปัญหากับการกำหนดค่านี้ ให้ดำเนินการต่อได้เลย
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460298


สำหรับส่วน ตัวเลือก เมื่อคุณส่งออกเป็นครั้งแรก คุณไม่จำเป็นต้องเลือก แต่สำหรับครั้งที่สองเป็นต้นไป คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรเมื่อมีข้อมูลซ้ำซ้อนระหว่างข้อมูลที่มีอยู่และข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถทำได้

แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่ส่งออก : เมื่อมีร่ายการที่ซ้ำกัน ข้อมูลที่ซ้ำจะถูกแทนที่ด้วยแฟ้มที่ส่งออกใหม่

อนุญาตให้มีการสร้างรายการที่ซ้ำกัน : ข้อมูลที่มีอยู่จะไม่ถูกแทนที่ และข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกเพิ่มไปยังแฟ้มข้อมูลสำรอง

ไม่ส่งออกรายการที่ซ้ำกัน :  ข้อมูลที่ซ้ำกันจะไม่ถูกคัดลอกในแฟ้มข้อมูลสำรอง
answer image
Question Image
ในขั้นสุดท้ายฉันควรคลิก เสร็จสิ้น หรือยัง 
 เกือบลืมไป เมื่อคุณคลิก เสร็จสิ้น กล่องโต้ตอบถัดไปจะปรากฏ ถ้าคุณตั้งรหัสผ่านในที่นี้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิดแฟ้มข้อมูลสำรอง ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารหัสผ่าน ให้คลิก ตกลง
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460299


answer image
Question Image
การส่งออกเริ่มแล้ว
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
2460300


 
 เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ ให้ใส่หน่วยความจำ USB หรือ CD-R ในคอมพิวเตอร์ และคัดลอกแฟ้มข้อมูลสำรองไปยังสื่อ ขั้นตอนนี้จะทำให้การสำรองเสร็จสมบูรณ์
answer image
Question Image
ฉันควรทำอย่างไรถ้าต้องการโหลดแฟ้มข้อมูลสำรองใน Outlook 2010 
 สำหรับวิธีโหลดแฟ้มข้อมูลสำรองเข้าสู่ Outlook 2010 โปรดดูที่ "การนำเข้าข้อความและที่ติดต่อที่สำรองไว้ใน Outlook 2010"
answer image
Question Image
ขอบคุณนะ ดีใจจังที่ได้รู้วิธีสำรองข้อมูลใน Outlook 2010 

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 982838 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 29 เมษายน 2554 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Outlook 2010

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com