备份 Outlook 2010 中接收到的邮件和联系人

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本文介绍了如何通过使用对话和图片,将 Outlook 2010 中接收到的电子邮件和联系人数据备份到 USB 内存设备或 CD-R。
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我刚开始使用 Office 2010,发现它使用起来非常简单。我尤其喜欢 Outlook 2010。
我想知道,我是否可以将电子邮件和联系人备份到 CD-R,以防计算机出现故障。
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?推荐您使用 Outlook 2010 中配备的导出功能来创建备份。导出意味着将数据放到其他地方。您只需导出 Outlook 2010 中的邮件和联系人数据,并将这些数据复制到 CD-R 中即可。
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我会尝试这个功能的。告诉我如何操作。?
?在 Outlook 2010 中,单击“文件”选项卡中的“打开”,然后单击“导入”。
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即会显示“导入/导出向导”。?
?没错。单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。
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系统要求我选择“创建文件的类型:”。?
?此处选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。
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这次,Outlook 要求我“选定导出的文件夹”。这是指我要备份数据的文件夹吗??
?正是。此处选择“个人文件夹”,并确保已选中“包含子文件夹”。这样您就能够导出 Outlook 2010 中的所有数据,然后单击“下一步”。
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我下一步应该为备份文件命名,并选择目标文件夹和文件名,对吗??
?没错。默认情况下,会在桌面上创建一个名为“backup.pst”的文件。如果此设置没问题,请继续。
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对于“选项”部分,当您第一次导出时,无需进行选择。但从第二次开始,您需要决定在现有数据和导出数据之间存在重复时执行什么操作。您可以选择以下选项:

“用导出的项目替换重复的项目”:存在重复项目时,用新导出的文件覆盖重复的信息。

“允许创建重复项目”:不会覆盖现有数据,将重复的数据添加到备份文件。

“不导出重复项目”:不复制备份文件中的重复信息
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最后,我应当单击“完成”吗??
?我差点忘了。在您单击“完成”后,即会显示下一个对话框。如果您在此处设置密码,则在每次打开备份文件时都会被要求输入密码。如果不需要设置密码,只需单击“确定”即可。
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噢,开始导出数据了。
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?导出完成后,请将 USB 内存设备或 CD-R 插入您的计算机,并将备份文件复制到媒体中。这样就完成了备份。
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如果要将备份文件加载到 Outlook 2010 应当怎么做。?
?有关如何将备份文件加载到 Outlook 2010 的信息,请参阅“在Outlook 2010中导入备份的邮件和联系人”。
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非常感谢!知道如何备份 Outlook 2010 数据,我就放心了。?

属性

文章编号: 982838 - 最后修改: 2011年4月29日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2010
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