在 Outlook 2010 備份已收到的訊息和連絡人

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本文將告訴您如何使用對話和圖片,在 Outlook 2010 將已收到的訊息和連絡人資料備份至 USB 記憶體或 CD-R 中。
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我已開始使用 Office 2010,而且我覺得它很容易使用。我特別喜歡 Outlook 2010。
我想知道我是否能將電子郵件和連絡人備份至 CD-R 中,以防我的電腦損壞。
?
?我建議您可以使用 Outlook 2010 的匯出功能來建立備份。匯出是指將資料放置到另一個地方。您要做的就是匯出 Outlook 2010 的訊息和連絡人資料,並將資料複製到 CD-R。
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我想試試這項功能。請告訴我如何執行。?
?在 Outlook 2010 的 [檔案] 索引標籤按一下 [開啟],然後按一下 [匯入]
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隨即會顯示 「匯入/匯出精靈」?
?是的,沒錯。選取 [匯出至檔案] 並按一下 [下一步]
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系統要求我選取「建立檔案類型」。?
?在此選取 [Outlook 資料檔] (.pst) 並按一下 [下一步]
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這次 Outlook 要求我前往 [請選取要匯出的資料夾]。這表示要選取我想備份的資料夾??
?完全正確。在此選取 [個人資料夾] 並確定 [包含子資料夾]?已核取。在 Outlook 2010 您可使用這個方法匯出所有資料。然後按一下?[下一步]
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接下來我只要替備份檔案命名並選取目的資料夾和檔案名稱,對嗎??
?沒錯。依預設,已在桌面建立名為「backup.pst」的檔案。如果您對此安排沒有意見,則可以繼續進行。
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第一次匯出時不必選擇 [選項] 區段。但第二次匯出時,您必須決定如何處理現有資料與你正匯出的資料重複的問題。您可以使用下列選項。

以匯出的項目取代重複的項目 :當重複檔案出現,新匯出的檔案就會覆寫重複的資訊。

允許建立重複的項目 :不會覆寫現有資料,且將重複的資料新增至備份檔案。

不要匯出重複的項目 :? 重複資訊尚未複製到備份檔案
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最後我需要按一下 [完成]?
?我幾乎忘了。在您按下 [完成] 後, 會出現下一個對話方塊。如果您在此設定密碼,每當您打開備份檔案,系統就會要求輸入密碼。如果您不需要設定密碼,只要按一下 [確定]
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開始匯出。
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?
?完成匯出後,將 USB 記憶體或 CD-R 插入電腦,並將備份檔案複製到媒體。這樣就完成備份了。
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如果我想將備份檔案載入到 Outlook 2010,我該怎麼做??
?有關如何將備份檔案載入 Outlook 2010 中,請參閱「在 Outlook 2010 匯入備份訊息和連絡人」。
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非常感謝!知道如何備份 Outlook 2010 資料後,我放心多了。?

屬性

文章編號: 982838 - 上次校閱: 2011年4月29日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2010
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