Cómo configurar Pasos rápidos personalizados

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Resumen

En este artículo se explica cómo configurar Pasos rápidos personalizados para aplicar a sobre los mensajes.

Solución

  1. Abrir OUTLOOK 2010


  2. Estando en la sección Correo

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  3. En la Cinta de Opciones, dentro del grupo Pasos Rápidos, pulsamos en la flecha
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    , como vemos en la siguiente imagen:

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  4. Se nos abre una ventana que nos muestra la siguiente información:

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    En la sección izquierda unos pasos rápidos ya preconfigurados.
    En la sección derecha la descripción del paso seleccionado.

    Debajo nos encontramos los botones Editar, Duplicar y Eliminar.

    En la zona izquierda inferior tenemos el botón Nuevo para crear nuevos pasos.

    Para crear nuevos existen unos pasos con acciones ya predeterminadas (Mover a carpeta, Categorizar y mover, etc.) y existe la opción PERSONALIZADO, pulsamos en él.



  5. Desde esta ventana configuraremos nuestro paso rápido personalizado, por ejemplo con este paso, cuando lo seleccionemos, primero nos va a pedir una categoría, segundo va a mover el mensaje a una carpeta que especifiquemos, tercero lo va a marcar como no leído y cuarto le va a añadir una marca de seguimiento sin fecha determinada:

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    1. Le damos un nombre.

    2. Pulsando en la flecha seleccionamos una acción (Categorizar)

    3. Desplegamos la flecha para seleccionar una categoría o que nos solicite una categoría.

    4. (y siguientes)

    Repetimos el proceso para las siguientes acciones (Mover, Marcar como leído, Marcar el mensaje)

    - Si nos equivocamos en añadiendo acciones podemos pulsar en la
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    para eliminarla.

    - También podemos añadir una tecla de método abreviado y podemos introducir un texto informativo que aparecerá cuando se mantenga el ratón sobre el paso rápido.
    9. Pulsamos sobre FINALIZAR.



  6. Al pulsar Finalizar volvemos a la ventana de Administrar Pasos Rápidos.

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    - En dicha ventana podemos mover el paso a la posición que deseemos pulsando sobre las flechas.

    - Podemos Editar los pasos, Duplicarlos para crear nuevos basándonos en él y también Eliminarlos.

    - Pulsamos ACEPTAR.



  7. Estas son todas las acciones que podemos seleccionar:

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  8. Si pulsamos en la flecha
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    del grupo de Pasos Rápidos se nos despliega la lista de Pasos disponibles y también las opciones Nuevo Paso rápido y Administrar Pasos rápidos.

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  9. Existen unos pasos ya preconfigurados: Mover a ?, Al jefe, Correo electrónico de equipo, Listo y Responder y eliminar.

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    Al pulsar sobre estos pasos por primera vez se nos abrirá la ventana Instalación por primera vez y podemos cambiarle el nombre(1) y seleccionar las acciones a realizar(2)

    Cuando lo hayamos configurado pulsamos en Guardar.

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Propiedades

Id. de artículo: 983333 - Última revisión: jueves, 26 de septiembre de 2013 - Versión: 1.5
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Professional 2010
  • Microsoft Office Professional Plus 2010
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