Step by Step: Outlook 2010에서 빠른 단계 기능 사용하기

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소개

Outlook 2010의 빠른 단계 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 실행할 수 있는 여러 단계 작업을 만들고 정의하여 시간을 절약할 수 있습니다. 빠른 단계 갤러리에는 한 번 클릭으로 실행할 수 있는 파일 및 플래그에 대한 단추가 있어 팀에 메시지를 보내거나, 모임 요청에 회식하거나, 특정 폴더로 이동, 할당된 그룹에 새 전자 메일을 만드는 것처럼 자주 사용하는 명령을 실행할 수 있습니다.

이 문서에서는 Outlook 2010에서 빠른 단계에 세부적으로 작업할 내용을 추가하여 다양한 명령을 바로 처리하는 방법에 대해 설명합니다.

사용 방법

다음을 순서대로 따라 해 보세요.
  1. [홈]을 클릭하면 빠른 단계 그룹에서 기본적으로 등록된 자동 완성 단계를 확인할 수 있습니다.
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  2. 빠른 단계 그룹을 확장하여 [새 빠른 단계], [사용자 지정]을 차례대로 클릭합니다.
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  3. 빠른 단계 편집 화면이 표시됩니다. 빠른 단계에는 많은 작업이 있는데 여기에서는 메일 내용을 선택 후 적용 시, 자동으로 메시지 내용이 들어간 약속 화면이 생성되도록 설정하겠습니다. 이렇게 하려면 하단의 [메시지 텍스트가 있는 약속을 만듭니다]를 클릭한 다음 이름을 입력합니다(여기서는 메시지 약속을 예로 사용함).
    그런 다음 [마침]을 클릭합니다.
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    03


  4. 이제 메일 내용을 선택한 다음 빠른 실행에 생성한 메시지 약속 아이콘을 클릭하면, 메일 내용이 포함된 약속 화면이 표시됩니다.
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    04


추가 정보

빠른 단계 관리 화면에서는 현재 빠른 단계의 내용을 편집, 복제, 삭제할 수 있습니다. 이처럼 사용자가 자주 사용하는 단계를 적용하면 쉽게 Outlook을 활용할 수 있습니다.
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속성

기술 자료: 983599 - 마지막 검토: 2014년 5월 23일 금요일 - 수정: 1.4
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  • Microsoft Outlook 2010
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