Cómo hacer una pausa en las descargas del correo electrónico, con Email Prioritizer

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Este es un artículo "Paso a Paso".
Aunque nadie puede negar que el correo electrónico es una herramienta de un valor incalculable para el trabajo o una organización, recientes estudios demuestran que demasiado correo es perjudicial para la productividad. Por ejemplo, recuerdas ese documento que debías escribir pero te tomó el tripe del tiempo esperado, ya que cada vez que lograbas concentrarte en él, un nuevo correo llegaba a tu bandeja de entrada y en vez de ignorarlo sentías la necesidad de leerlo y sin notarlo perdías 10 minutos. Cuando eso sucede cada 5 minutos no es sorpresa que el trabajo te tome mucho mas tiempo que el esperado. Esto le sucede a mucha gente, por ello Microsoft lanzo una nueva aplicación para Outlook llamada Email Prioritizer. Esta aplicación actualmente solo esta disponible en Inglés.

Email Prioritizer te permitirá usar la función ?no molestar? durante un período de tiempo durante el cual no descargará correo de Internet, también te permite asignar prioridad a tus correos en una escala de 0 a 3. De modo que los correos que fueron enviados solo a ti, o que vienen de tu jefe tienen una puntuación mayor, mientras que los correos donde estés copiado o eres parte de una lista enorme tendrán una puntuación menor.

Cómo administrar la descarga de correos con Email Prioritizer

  1. En primer lugar deberás descargar e instalar el Email Prioritizer, para ello haz clic en el siguiente link para descargarlo. Descarga de Email Prioritizer. El sistema te preguntará qué hacer con esta descarga, para comenzar la instalación selecciona Ejecutar.

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  2. Al abrirse una ventana de control de cuentas de usuario, haz clic en , para continuar.

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  3. Se abrirá una ventana con una descripción de la aplicación Email Prioritizer, tilda la opción I want to participate in Microsoft Office Labs Usage Metrics & Auto Update. Y luego haz clic en Next.

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  4. Se te informará sobre los términos de uso. Marca la opción I accept the terms of this agreement. Luego haz clic en Install.

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  5. A continuación Email Prioritizer completará la instalación. Haz clic en Finish.

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  6. Ahora abre Outlook, podrás ver que la barra de Email prioritizer aparece debajo de la barra de tareas de Outlook. Haciendo clic en sus diferentes opciones podrás configurar los filtros de correo según tu conveniencia.

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  7. Cuando el botón Turn on Do Not Disturb esté activado en rojo, no recibirás correos durante el tiempo especificado. Dentro del menú despegable Priorities By Date podrás especificar qué correos serán prioritarios.

    Con estas herramientas podrás administrar mucho mejor el tiempo que le dedicas al correo electrónico.

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Propiedades

Id. de artículo: 983623 - Última revisión: viernes, 07 de mayo de 2010 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
Palabras clave: 
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