如何設定 Outlook 封鎖其他附件擴展名

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摘要

本文說明如何設定 Microsoft Outlook 封鎖 Outlook 預設不會封鎖的附件擴展名。 如果您在 Microsoft Exchange 環境中使用 Outlook,您可以使用 Outlook 電子郵件安全性系統管理員套件,將伺服器設定為封鎖特定附件擴展名。

此外,本文包含如何使用和不使用 Exchange 自定義不同 Outlook 組態的安全性設定的相關信息。

如何自定義安全性設定以封鎖其他附件擴展名

下列方法說明如何使用和不使用 Exchange 自定義不同 Outlook 組態的安全性設定。

如何使用 Outlook 安全性系統管理員套件封鎖 Exchange 環境中的附件擴展名

如果您有使用 Outlook 安全性系統管理員套件的 Exchange 環境,而且想要在 Outlook 組態中新增更多要封鎖的附件擴展名,您可以將更多附件擴展名新增至層級 1 檔案清單。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 以有權變更 Outlook 10 安全性設定公用資料夾中 Outlook 安全性表單的帳戶啟動 Outlook。

  2. 資料夾清單 窗格中,找出版本特定的 Outlook 安全性設定公用資料夾。

    注意事項

    針對 Outlook 2000,公用資料夾的名稱是 Outlook 安全性設定。 針對 Outlook 2002 和 Office Outlook 2003,公用資料夾的名稱是 Outlook 10 安全性設定。

  3. 按兩下 [預設安全性表單]

  4. 在 [ 其他附件設定] 下,清除 [ 顯示層級 1 附件] 複選框。

  5. [層級 1 擴展名] 下,於 [ 新增 ] 方塊中輸入您要封鎖的附件擴展名。

    如果您想要在 [ 新增 ] 方塊中新增更多附件擴展名,您可以使用分號加以分隔。 例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 附件擴展名,請輸入 .zip;.gif

  6. 選取 [關閉],然後選取 [ ] 以儲存您的變更。

  7. 針對您想要將更多附件擴展名新增至每個安全組的公用資料夾中,針對每個 Outlook 安全性表單重複這些步驟。

下次您的用戶啟動 Outlook 時,將會套用新的設定。

注意事項

如果您已選取步驟 4 的 [ 顯示層級 1 檔案附件 ] 複選框,以允許所有層級 1 附件擴展名類型以附件顯示在電子郵件訊息中,您必須依照下列額外步驟,新增您不想在電子郵件訊息中顯示為附件的附件擴展名:

  • [層級 1 擴展名] 底下,找出 [ 移除 ] 方塊。 在 [ 移除] 方塊中,輸入您不想在電子郵件訊息中顯示為附件的附件擴展名。

如果您想要在 [ 新增 ] 方塊中新增更多附件擴展名,您可以使用分號加以分隔。 例如,如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 附件擴展名,請輸入 .zip;.gif

如何封鎖非 Exchange 環境中的附件

重要事項

這個章節、方法或工作包含修改登錄的步驟。 然而,不當修改登錄可能會發生嚴重的問題。 因此,請務必謹慎地依照這些步驟執行。 為了有多一層保護,請先備份登錄再進行修改。 如此一來,您就可以在發生問題時還原登錄。 如需進一步了解如何備份及還原登錄的相關資訊,請參閱如何在 Windows 中備份及還原登錄

如果您是在非 Exchange 環境中執行 Outlook,而且您想要封鎖的附件擴展名比 Outlook 已封鎖的擴展名還多,請使用本節中的資訊。

如果您使用 Outlook 2000,則必須在電腦上安裝 Office 2000 Service Pack 3 (SP3) 或更新版本,才能設定 Outlook 2000 來封鎖特定附件擴展名。

如果您使用 Outlook 2002,則必須在電腦上安裝 Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) 或更新版本,以便設定 Outlook 2002 來封鎖特定附件擴展名。

Outlook 會使用登錄 Level1Add 機碼來允許您新增您想要封鎖的其他附件擴展名類型。

若要新增您想要封鎖的其他附件擴展名類型,您必須將密鑰新 Level1Add 增至登錄。 若要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

Outlook 2010

請遵循下列步驟,然後結束登錄 編輯器:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]

  2. 找出並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. 在 [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後選取 [字串值]

  4. 輸入 Level1Add,然後按 Enter。

  5. 在 [編輯] 功能表中,選擇 [修改]

  6. 輸入 <file_name_extensions>,然後選取 [ 確定]

注意事項

file_name_extensions 是附件擴展名的清單。 每個附件擴展名都會以分號分隔。 例如,輸入 .zip;如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案以附件顯示在電子郵件訊息中,請 .gif。

Outlook 2007

請遵循下列步驟,然後結束登錄 編輯器:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]

  2. 找出並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. 在 [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後選取 [字串值]

  4. 輸入 Level1Add,然後按 Enter。

  5. 在 [編輯] 功能表中,選擇 [修改]

  6. 輸入 <file_name_extensions>,然後選取 [ 確定]

注意事項

file_name_extensions 是附件擴展名的清單。 每個附件擴展名都會以分號分隔。 例如,輸入 .zip;如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案以附件顯示在電子郵件訊息中,請 .gif。

Outlook 2003

請遵循下列步驟,然後結束登錄 編輯器:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]

  2. 找出並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. 在 [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後選取 [字串值]

  4. 輸入 Level1Add,然後按 Enter。

  5. 在 [編輯] 功能表中,選擇 [修改]

  6. 輸入 <file_name_extensions>,然後選取 [ 確定]

注意事項

file_name_extensions 是附件擴展名的清單。 每個附件擴展名都會以分號分隔。 例如,輸入 .zip;如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案以附件顯示在電子郵件訊息中,請 .gif。

Outlook 2002

請遵循下列步驟,然後結束登錄 編輯器:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]

  2. 找出並選取登錄的金鑰:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. 在 [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後選取 [字串值]

  4. 輸入 Level1Add,然後按 Enter。

  5. 在 [編輯] 功能表中,選擇 [修改]

  6. 輸入 <file_name_extensions>,然後選取 [ 確定]

注意事項

file_name_extensions 是附件擴展名的清單。 每個附件擴展名都會以分號分隔。 例如,輸入 .zip;如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案以附件顯示在電子郵件訊息中,請 .gif。

此外,您可以使用系統原則為 Outlook 新增下列登錄機碼,以新增您想要封鎖的其他附件擴展名類型:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

針對 Outlook 2000

請遵循下列步驟,然後結束登錄 編輯器:

  1. 選取 [開始],選取 [執行],輸入 [regedit],然後選取 [確定]

  2. 找出並選取登錄中的下列機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. 在 [編輯] 功能表上,指向 [新增],然後選取 [字串值]

  4. 輸入 Level1Add,然後按 Enter。

  5. 在 [編輯] 功能表中,選擇 [修改]

  6. 輸入 <file_name_extensions>,然後選取 [ 確定]

注意事項

file_name_extensions 是附件擴展名的清單。 每個附件擴展名都會以分號分隔。 例如,輸入 .zip;如果您想要封鎖 .zip 和 .gif 檔案以附件顯示在電子郵件訊息中,請 .gif。