استخدم Microsoft 365 Copilot Chat لإعداد الردود التلقائية أو تحديثها أو إيقاف تشغيلها أو صياغتها بسرعة عند التخطيط للخروج من المكتب، دون الحاجة إلى التنقل عبر إعدادات متعددة.
ملاحظة
- لاستخدام Copilot لإعداد الردود التلقائية وإدارتها، تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 واشتراك Microsoft 365 Copilot.
- حاليا، تتوفر الردود التلقائية باستخدام Copilot باللغة الإنجليزية فقط، مع دعم للغات إضافية قادمة لاحقا.
- تتضمن الأنظمة الأساسية المدعومة تطبيق Microsoft 365 Copilot على أجهزة الويب وWindows وMac وiOS وAndroid.
إعداد الردود التلقائية أو إدارتها باستخدام Copilot
سجل الدخول إلى Copilot Chat باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية في Microsoft 365.
في Copilot Chat، أدخل في مطالبة مثل:
إعداد الردود التلقائية للغد.
راجع الرد التلقائي المسود الذي تعده Copilot استنادا إلى نمطك السابق خارج المكتب والتفاصيل التي تقدمها.
قم بتأكيد مسودة الرسالة لإعداد الرد التلقائي.
لإجراء تغييرات لاحقا، استخدم مطالبات مثل:
تحديث ردي التلقائي.
إيقاف تشغيل الردود التلقائية.
كيف يقوم Copilot بتخصيص ردك التلقائي
عند صياغة ردك التلقائي، يستخدم Copilot:
نمط الردود التلقائية السابقة ونغمتها.
السياق الذي تشاركه في المطالبة أو الدردشة، مثل نطاقات التاريخ وأشخاص النسخ الاحتياطي وتفاصيل الرسالة.
إذا كان لديك بريد إلكتروني مفتوح في Copilot Chat، يمكن ل Copilot الرجوع إلى تفاصيل البريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال، إذا كان لديك بريد إلكتروني للموافقة على العطلة مفتوح، فإن Copilot يستخدم تلقائيا التواريخ من محتوى البريد الإلكتروني للمساعدة في صياغة الرد التلقائي.
إعداد الردود التلقائية في Copilot Chat باستخدام هذه المطالبات
|
إعداد الردود التلقائية للأسبوع المقبل بينما أنا في إجازة. |
|---|
|
مسودة رسالة خارج المكتب تتيح للأشخاص معرفة أنني سأكون غير متصل بعد ظهر اليوم. |
|
قم بتحديث ردي التلقائي لتضمين معلومات جهة اتصال زميلي أثناء خروجي. |
|
إيقاف تشغيل الردود التلقائية بدءا من صباح الاثنين. |
|
إعادة كتابة ردي التلقائي لتبدو أكثر رسمية. |
أين يمكنني إدارة الردود التلقائية باستخدام Copilot؟
- يمكنك استخدام هذه الإمكانية في تطبيق Microsoft 365 Copilot.
- يمكنك أيضا إعداد الردود التلقائية باستخدام Copilot في Outlook وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى. تعرف على كيفية استخدام Copilot في Outlook للردود التلقائية في إدارة الردود التلقائية باستخدام Microsoft 365 Copilot في Outlook.
المزيد من الطرق للعمل مع Copilot Chat
بدء استخدام دردشة Microsoft 365 Copilot