تصميم قالب نموذج للاستخدام دون اتصال

في هذه المقالة

• فهم النماذج غير المتصلة
• إنشاء اتصال بيانات بقاعدة بيانات SQL للاستخدام دون اتصال
• إنشاء اتصال بيانات بقاعدة بيانات Access للاستخدام دون اتصال
• إنشاء اتصال بيانات بمكتبة مستندات SharePoint للاستخدام دون اتصال
• تكوين توفر البيانات
• تعطيل الاستخدام دون اتصال

فهم النماذج غير المتصلة

قد تحتاج إلى تصميم قالب نموذج Microsoft Office InfoPath يمكن للمستخدمين تعبئته أثناء قطع اتصال أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بالشبكة. على سبيل المثال، يمكنك تصميم قالب نموذج يمكن لمعدل التأمين استخدامه في الحقل أثناء التحقيق في مطالبة. يحتوي قالب النموذج على اتصالات بيانات ثانوية توفر بيانات إلى النموذج من قاعدة بيانات خارجية. يحتاج المضبط إلى هذه البيانات لملء النموذج. أثناء وجوده في المكتب ومتصل بالشبكة، يمكن لمعدل التأمين إنشاء نموذج استنادا إلى قالب النموذج هذا، ثم حفظ النموذج على جهاز الكمبيوتر الخاص به. في الحقل، يمكن للمضبط بعد ذلك فتح النموذج وتعبئته دون الاتصال بشبكة. بعد العودة إلى المكتب وإعادة الاتصال بالشبكة، يمكن للمضبط بعد ذلك إرسال النموذج.

بشكل افتراضي، يمكن أن يعمل النموذج المحفوظ على جهاز كمبيوتر دون اتصال بالشبكة. عندما يقوم مستخدم بإنشاء نموذج استنادا إلى قالب نموذج، يقوم InfoPath بتنزيل نسخة من قالب النموذج هذا وتخزينها على كمبيوتر المستخدم. عندما يفتح المستخدم نموذجا استنادا إلى قالب النموذج هذا، يتحقق InfoPath أولا من وجود اتصال بالشبكة بالكمبيوتر. إذا كان هناك اتصال بالشبكة، يتحقق InfoPath من الموقع الذي تم تنزيل قالب النموذج منه، لتحديد ما إذا كان هناك إصدار محدث من قالب النموذج. إذا كان هناك إصدار محدث، يقوم InfoPath بتحديث قالب النموذج على كمبيوتر المستخدم. إذا لم يكن اتصال الشبكة موجودا، يستخدم InfoPath إصدار قالب النموذج المخزن على كمبيوتر المستخدم.

لتصميم قالب نموذج للاستخدام دون اتصال، يجب تخزين قالب النموذج على كمبيوتر المستخدم، ويجب أن تكون أي بيانات يطلبها المستخدم لإكمال النموذج، مثل العناصر الموجودة في مربع القائمة، متاحة للمستخدم حتى إذا لم يكن الكمبيوتر متصلا بالشبكة. يتم توفير البيانات الموجودة في عناصر التحكم هذه من اتصال بيانات ثانوي بمصدر بيانات خارجي. يمكن تخزين هذه البيانات في كمبيوتر المستخدم إما في قالب النموذج أو في موقع تخزين خاص يسمى ذاكرة التخزين المؤقت.

عند إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب نموذج يستعلم عن البيانات من مصدر بيانات خارجي، يرسل InfoPath استعلاما إلى مصدر البيانات الخارجي هذا. ثم يتم تخزين نتائج الاستعلام في قالب النموذج. عندما يقوم المستخدم بإنشاء نموذج جديد استنادا إلى قالب النموذج هذا، تتوفر البيانات المحفوظة في قالب النموذج للمستخدم.

عندما يستخدم النموذج اتصال البيانات الثانوي هذا لتحديث محتويات مربع قائمة أو عنصر تحكم مربع تحرير وسرد مع أحدث البيانات من مصدر البيانات الخارجي، يخزن InfoPath نتائج هذا الاستعلام في موقع تخزين خاص يسمى ذاكرة التخزين المؤقت، إذا كان الكمبيوتر متصلا بشبكة. يستخدم InfoPath البيانات الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت هذه لتوفير البيانات لعناصر التحكم هذه.

لجعل البيانات من اتصال بيانات ثانوي متاحة للمستخدمين، حتى إذا لم تكن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم متصلة بشبكة، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية أو كليهما:

• تخزين البيانات من مصدر البيانات الخارجي في قالب النموذج.
• استخدم اتصال البيانات الثانوي عند فتح النموذج.

بعد تكوين اتصال البيانات الثانوي للعمل أثناء عدم اتصال كمبيوتر المستخدم، يمكنك أيضا تكوين قالب النموذج لاسترداد أحدث البيانات من مصدر البيانات الخارجي. يمكنك تكوين قالب النموذج لاسترداد أحدث البيانات (عن طريق الحد من توفر البيانات الموجودة في النموذج إلى عدد محدد من الأيام) ثم إضافة زر للحصول على أحدث البيانات.

تخزين البيانات في قالب النموذج

يمكنك تخزين البيانات من اتصال بيانات ثانوي في قالب نموذج عن طريق تحديد خانة الاختيار تخزين نسخة من البيانات في قالب النموذج في معالج اتصال البيانات عند إنشاء اتصال البيانات الثانوي.

عند تحديد خانة الاختيار هذه، يستخدم InfoPath اتصال البيانات لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي. ثم يخزن هذه البيانات في قالب النموذج. عندما يقوم مستخدم بإنشاء نموذج أو فتح نموذج موجود استنادا إلى قالب النموذج الخاص بك، يتم تنزيل نسخة من قالب النموذج، جنبا إلى جنب مع البيانات المخزنة، على كمبيوتر المستخدم. إذا كان كمبيوتر المستخدم متصلا بشبكة عند إنشاء النموذج، يقوم InfoPath باسترداد البيانات من اتصال البيانات الخارجية كلما استخدم النموذج اتصال البيانات هذا. إذا لم يكن المستخدم متصلا بشبكة عند إنشاء النموذج، يستخدم InfoPath البيانات المخزنة في قالب النموذج على كمبيوتر المستخدم.

نظرا لأنه تم استرداد البيانات في وقت إنشاء اتصال البيانات، فقد يكون مصدر البيانات الخارجي قد تم تحديثه بحلول الوقت الذي يقوم فيه المستخدم بإنشاء نموذج استنادا إلى قالب النموذج هذا. إذا كنت تريد أن يتلقى المستخدمون أحدث البيانات من مصدر بيانات خارجي عند إنشاء نموذج جديد أو فتح نموذج موجود استنادا إلى قالب النموذج الخاص بك، فيجب عليك تصميم النموذج لاستخدام اتصال بيانات ثانوي عند فتح النموذج لأول مرة.

استخدام اتصال البيانات الثانوي عند فتح النموذج

إذا كنت تريد أن يتلقى المستخدمون أحدث البيانات من مصدر بيانات خارجي، بدلا من استخدام البيانات المخزنة في قالب نموذج، فحدد خانة الاختيار استرداد البيانات تلقائيا عند فتح النموذج في معالج اتصال البيانات عند إنشاء اتصال البيانات الثانوي.

عندما يقوم مستخدم بإنشاء نموذج جديد أثناء الاتصال بالشبكة، يستخدم InfoPath اتصال البيانات الثانوي هذا لاسترداد أحدث البيانات من مصدر البيانات الخارجي. يتم تخزين هذه البيانات في ذاكرة التخزين المؤقت. إذا فتح المستخدم نموذجا موجودا تم حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص به، يتحقق InfoPath من اتصال الكمبيوتر بشبكة. إذا كان الكمبيوتر متصلا بشبكة، يقوم InfoPath باسترداد أحدث البيانات من مصدر البيانات الخارجي باستخدام اتصال البيانات هذا. إذا كان المستخدم يعمل دون اتصال، فإن InfoPath يستخدم البيانات المخزنة في ذاكرة التخزين المؤقت أو في قالب النموذج.

الحصول على أحدث البيانات

إذا تم تحديث مصدر بيانات خارجي بانتظام، يمكنك تكوين قالب نموذج للسماح للمستخدمين باسترداد أحدث البيانات من خلال اتصال البيانات الثانوي. للقيام بذلك، يمكنك تقييد توفر البيانات المخزنة حاليا في ذاكرة التخزين المؤقت إلى عدد محدد من الأيام، ثم يمكنك إضافة زر لاسترداد البيانات من أي مصادر بيانات خارجية باستخدام جميع اتصالات البيانات الثانوية في النموذج. يساعد القيام بذلك على ضمان عمل المستخدمين مع أحدث البيانات.

بدلا من ذلك، يمكنك الحد من توفر البيانات من اتصال بيانات ثانوي عن طريق تعيين تاريخ انتهاء صلاحية على المدة التي تريد تخزين البيانات فيها على كمبيوتر المستخدم.

عند استخدام هذا الخيار، يجعل InfoPath البيانات من جميع اتصالات البيانات الثانوية متاحة للنموذج لعدد الأيام المحدد فقط. بعد مرور هذا العدد من الأيام، لن تظهر البيانات في النموذج. يمكنك بعد ذلك إضافة زر إلى النموذج الذي يمكن للمستخدمين النقر فوقه لاسترداد البيانات، باستخدام اتصال بيانات ثانوي معين أو جميع اتصالات البيانات الثانوية في النموذج.

أعلى الصفحة

إنشاء اتصال بيانات بقاعدة بيانات SQL للاستخدام دون اتصال

قبل إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قاعدة بيانات Microsoft SQL Server إلى قالب النموذج، تحتاج إلى المعلومات التالية من مسؤول قاعدة البيانات.

• اسم الخادم حيث يتم تخزين قاعدة البيانات التي ستستخدمها مع قالب النموذج هذا.
• اسم قاعدة البيانات التي ستستخدمها مع قالب النموذج هذا.
• المصادقة المطلوبة من قبل قاعدة البيانات. يمكن لقاعدة البيانات استخدام مصادقة Microsoft Windows أو مصادقة SQL Server لتحديد كيفية وصول المستخدمين إلى قاعدة البيانات.
• اسم الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تريد إرسالها إلى النموذج. هذا هو الجدول الأساسي. إذا كنت تخطط لاستخدام أكثر من جدول واحد في قاعدة البيانات، فأنت بحاجة إلى أسماء تلك الجداول الفرعية الأخرى. تحتاج أيضا إلى أسماء الحقول في الجداول التابعة التي تمتلك علاقات بالحقول في الجدول الأساسي.
• ما إذا كان يمكنك تخزين نتائج الاستعلام بأمان في النموذج للاستخدام دون اتصال.

بمجرد الحصول على هذه المعلومات، يمكنك استخدام الإجراء التالي لإنشاء اتصال البيانات بقاعدة بيانات SQL للاستخدام دون اتصال.

1. في القائمة أدوات ، انقر فوق اتصالات البيانات.

2. في مربع الحوار اتصالات البيانات ، انقر فوق إضافة.

3. في معالج اتصال البيانات، انقر فوق إنشاء اتصال جديد إلى، وانقر فوق تلقي البيانات، ثم انقر فوق التالي.

4. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق قاعدة البيانات (Microsoft SQL Server أو Microsoft Office Access فقط)، ثم انقر فوق التالي.

5. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق تحديد قاعدة بيانات.

6. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق مصدر جديد.

7. في القائمة ما نوع مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به، انقر فوق Microsoft SQL Server، ثم انقر فوق التالي.

8. في المربع اسم الخادم ، اكتب اسم الخادم حيث يتم تخزين قاعدة البيانات.

9. ضمن تسجيل الدخول إلى بيانات الاعتماد، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إذا حددت قاعدة البيانات من لديه حق الوصول إلى الخادم استنادا إلى بيانات الاعتماد المستخدمة في شبكة Microsoft Windows، فانقر فوق استخدام مصادقة Windows.
   • إذا حددت قاعدة البيانات من لديه حق الوصول إلى الخادم استنادا إلى اسم مستخدم وكلمة مرور محددين تحصل عليها من مسؤول قاعدة البيانات، فانقر فوق استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور التاليين، ثم اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور هذا في المربعين اسم المستخدموكلمة المرور .

10. انقر فوق التالي.

11. في الصفحة التالية من المعالج، في القائمة تحديد قاعدة البيانات التي تحتوي على البيانات التي تريدها ، انقر فوق قاعدة البيانات التي تريد استخدامها، وحدد خانة الاختيار الاتصال بجدول معين ، وانقر فوق اسم الجدول الأساسي، ثم انقر فوق التالي.

12. في الصفحة التالية من المعالج، في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للملف الذي يخزن معلومات اتصال البيانات.

13. لحفظ هذه الإعدادات، انقر فوق إنهاء.

14. أضف أي جداول أخرى تريد استخدامها في اتصال بيانات الاستعلام.
    كيف؟

    1. انقر فوق إضافة جدول.
    2. في مربع الحوار إضافة جدول أو استعلام ، انقر فوق اسم الجدول التابع، ثم انقر فوق التالي. يحاول InfoPath تعيين العلاقات عن طريق مطابقة أسماء الحقول في كلا الجدولين. إذا كنت لا تريد استخدام العلاقة المقترحة، فحدد العلاقة، ثم انقر فوق إزالة العلاقة. لإضافة علاقة، انقر فوق إضافة علاقة. في مربع الحوار إضافة علاقة ، انقر فوق اسم كل حقل ذي صلة في العمود المعني، ثم انقر فوق موافق.
    3. انقر فوق إنهاء.
    4. لإضافة جداول تابعة إضافية، كرر هذه الخطوات.

15. انقر فوق التالي.

16. إذا كنت تريد أن تكون البيانات من اتصال البيانات الثانوي هذا متوفرة حتى إذا لم يكن كمبيوتر المستخدم متصلا بشبكة، فحدد خانة الاختيار تخزين نسخة من البيانات في قالب النموذج . عند تحديد خانة الاختيار هذه، يستعلم InfoPath عن مصدر البيانات الخارجي ويخزن النتائج في قالب النموذج.

    ملاحظة

    يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى تخزين نتائج الاستعلام في قالب النموذج. نظرا لأنه يتم تخزين البيانات في قالب النموذج، فإنها متوفرة في النماذج التي يملأها المستخدمون، حتى إذا لم تكن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم متصلة بشبكة. إذا كنت تحصل على بيانات حساسة من اتصال البيانات هذا، فقد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزة للمساعدة في حماية البيانات في حالة فقدان الكمبيوتر أو سرقته.

17. انقر فوق التالي.

18. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب اسما وصفيا لاتصال البيانات الثانوي هذا. تحقق من صحة المعلومات الموجودة في قسم الملخص . للسماح للمستخدمين باستخدام اتصال البيانات الثانوي هذا عند إنشاء نموذج جديد أو فتح نموذج موجود استنادا إلى قالب النموذج هذا، حدد خانة الاختيار استرداد البيانات تلقائيا عند فتح النموذج .

أعلى الصفحة

إنشاء اتصال بيانات بقاعدة بيانات Access للاستخدام دون اتصال

قبل إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قاعدة بيانات Access إلى قالب النموذج، تحتاج إلى المعلومات التالية من مسؤول قاعدة البيانات.

• اسم قاعدة البيانات وموقعها.

  ملاحظة

  ستحتاج أيضا إلى معرفة ما إذا كانت قاعدة البيانات في موقع شبكة يمكن للمستخدمين الوصول إليه. إذا قام مستخدمون آخرون على الشبكة بإنشاء نماذج استنادا إلى قالب النموذج هذا، فيجب أن تكون قاعدة البيانات موجودة في موقع شبكة يمكن للمستخدمين الوصول إليه.

• إذا كان قالب النموذج الخاص بك سيقوم بالاستعلام عن قاعدة البيانات فقط، فستحتاج إلى اسم الجدول الذي يوفر نتائج الاستعلام المرسل إلى قاعدة البيانات. سيكون هذا الجدول هو الجدول الأساسي عند تكوين اتصال بيانات الاستعلام.

• أسماء أي جداول أخرى قد يتطلب الجدول الأساسي بيانات منها. في معظم الحالات، يتم بالفعل إنشاء علاقات الجدول في قاعدة البيانات. إذا كان يجب إنشاء العلاقات بين الجدول الأساسي وجدول آخر، فستحتاج إلى أسماء الحقول ذات الصلة في كلا الجدولين.

بمجرد الحصول على هذه المعلومات، يمكنك استخدام الإجراء التالي لإنشاء اتصال البيانات بقاعدة بيانات Access للاستخدام دون اتصال.

1. في القائمة أدوات ، انقر فوق اتصالات البيانات.

2. في مربع الحوار اتصالات البيانات ، انقر فوق إضافة.

3. في معالج اتصال البيانات، انقر فوق إنشاء اتصال جديد إلى، وانقر فوق تلقي البيانات، ثم انقر فوق التالي.

4. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق قاعدة البيانات (Microsoft SQL Server أو Microsoft Office Access فقط)، ثم انقر فوق التالي.

5. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق تحديد قاعدة بيانات.

6. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، استعرض وصولا إلى موقع قاعدة البيانات.

   ملاحظة

   إذا تم تخزين قاعدة البيانات في موقع شبكة، فاستعرض للوصول إلى مسار UNC للموقع. لا تستعرض وصولا إلى موقع الشبكة من خلال محرك أقراص شبكة معين. إذا كنت تستخدم محرك أقراص شبكة معينا، فستبحث النماذج التي تم إنشاؤها استنادا إلى قالب النموذج هذا عن قاعدة البيانات من محرك أقراص شبكة معين. إذا لم يكن لدى المستخدم محرك أقراص شبكة معين، فلن يعثر النموذج على قاعدة البيانات.

7. انقر فوق اسم قاعدة البيانات، ثم انقر فوق فتح.

8. في مربع الحوار تحديد جدول ، انقر فوق الجدول الأساسي الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

9. في الصفحة التالية من المعالج، حدد خانة الاختيار إظهار أعمدة الجدول .
   بشكل افتراضي، ستتم إضافة جميع الحقول في الجدول إلى مصدر البيانات الرئيسي لقالب النموذج.

10. ضمن بنية مصدر البيانات، قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار للحمولات التي لا تريد تضمينها في مصدر البيانات الرئيسي.
    أضف أي جداول أو استعلامات أخرى تريد استخدامها في اتصال البيانات هذا.
    كيف؟

    1. انقر فوق إضافة جدول.
    2. في مربع الحوار إضافة جدول أو استعلام ، انقر فوق اسم الجدول التابع، ثم انقر فوق التالي. يحاول InfoPath تعيين العلاقات عن طريق مطابقة أسماء الحقول في كلا الجدولين. إذا كنت لا تريد استخدام العلاقة المقترحة، فحدد العلاقة، ثم انقر فوق إزالة العلاقة. لإضافة علاقة، انقر فوق إضافة علاقة. في مربع الحوار إضافة علاقة ، انقر فوق اسم كل حقل ذي صلة في العمود المعني، ثم انقر فوق موافق.
    3. انقر فوق إنهاء.
    4. لإضافة جداول تابعة إضافية، كرر هذه الخطوات.

11. انقر فوق التالي.

12. لتوفير البيانات من اتصال البيانات الثانوي هذا حتى إذا لم يكن كمبيوتر المستخدم متصلا بشبكة، حدد خانة الاختيار تخزين نسخة من البيانات في قالب النموذج . عند تحديد خانة الاختيار هذه، يستعلم InfoPath عن مصدر البيانات الخارجي ويخزن نتائج الاستعلام في القالب.

    ملاحظة

    يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى تخزين نتائج الاستعلام في قالب النموذج. نظرا لأنه يتم تخزين البيانات في قالب النموذج، فإنها متوفرة في النماذج التي يملأها المستخدمون، حتى إذا لم تكن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم متصلة بشبكة. إذا كنت تحصل على بيانات حساسة من اتصال البيانات هذا، فقد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزة للمساعدة في حماية البيانات في حالة فقدان الكمبيوتر أو سرقته.

13. انقر فوق التالي.

14. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب اسما وصفيا لاتصال البيانات الثانوي هذا. تحقق من صحة المعلومات الموجودة في قسم الملخص . للسماح للمستخدمين باستخدام اتصال البيانات الثانوي هذا عند إنشاء نموذج جديد أو فتح نموذج موجود استنادا إلى قالب النموذج هذا، حدد خانة الاختيار استرداد البيانات تلقائيا عند فتح النموذج .

أعلى الصفحة

إنشاء اتصال بيانات بمكتبة مستندات SharePoint للاستخدام دون اتصال

قبل إضافة اتصال بيانات ثانوي إلى قالب النموذج، تحتاج إلى المعلومات التالية من مسؤول الموقع.

• موقع موقع Microsoft Windows SharePoint Services والأذونات اللازمة للوصول إليه.
• تحقق من تكوين الموقع بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات من مكتبة المستندات أو القائمة.
• تحقق من أنه يمكنك تخزين البيانات من مكتبة المستندات أو القائمة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين لاستخدامها دون اتصال.

بمجرد الحصول على هذه المعلومات، يمكنك استخدام الإجراء التالي لإنشاء اتصال البيانات بقاعدة بيانات Access للاستخدام دون اتصال.

1. في القائمة أدوات ، انقر فوق اتصالات البيانات.

2. في مربع الحوار اتصالات البيانات ، انقر فوق إضافة.

3. في معالج اتصال البيانات، انقر فوق إنشاء اتصال جديد إلى، وانقر فوق تلقي البيانات، ثم انقر فوق التالي.

4. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق مكتبة SharePoint أو القائمة، ثم انقر فوق التالي.

5. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب عنوان URL لموقع SharePoint مع مكتبة المستندات أو القائمة، ثم انقر فوق التالي.

6. في الصفحة التالية من المعالج، في القائمة تحديد قائمة أو مكتبة ، انقر فوق القائمة أو المكتبة التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق التالي.

7. في الصفحة التالية من المعالج، حدد خانات الاختيار بجوار الحقول التي ستوفر البيانات إلى قالب النموذج. إذا كان سيتم نشر قالب النموذج إلى مكتبة المستندات، وتريد أن تسترد النماذج المستندة إلى قالب النموذج هذا بيانات التعريف حول النموذج، فحدد خانة الاختيار تضمين بيانات للنموذج النشط فقط .

8. انقر فوق التالي.

9. لتوفير البيانات من اتصال البيانات الثانوي هذا حتى إذا لم يكن كمبيوتر المستخدم متصلا بشبكة، حدد خانة الاختيار تخزين نسخة من البيانات في قالب النموذج . عند تحديد خانة الاختيار هذه، يستعلم InfoPath عن مصدر البيانات الخارجي ويخزن نتائج الاستعلام في قالب النموذج.

   ملاحظة

   يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى تخزين نتائج الاستعلام في قالب النموذج. نظرا لأنه يتم تخزين البيانات في قالب النموذج، فإنها متوفرة في النماذج التي يملأها المستخدمون، حتى إذا لم تكن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم متصلة بشبكة. إذا كنت تحصل على بيانات حساسة من اتصال البيانات هذا، فقد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزة للمساعدة في حماية البيانات في حالة فقدان الكمبيوتر أو سرقته.

10. انقر فوق التالي.

11. في الصفحة التالية من المعالج، اكتب اسما وصفيا لاتصال البيانات الثانوي هذا، ثم تحقق من صحة المعلومات الموجودة في قسم الملخص .

12. للسماح للمستخدمين باستخدام اتصال البيانات الثانوي هذا عند إنشاء نموذج جديد أو فتح نموذج موجود استنادا إلى قالب النموذج هذا، حدد خانة الاختيار استرداد البيانات تلقائيا عند فتح النموذج .

أعلى الصفحة

تكوين توفر البيانات

إذا تم تحديث مصدر البيانات الخارجي بانتظام ببيانات جديدة، يمكنك تكوين قالب النموذج لتوفير أي بيانات مخزنة مؤقتا. تتوفر هذه البيانات للنماذج المستندة إلى قالب النموذج هذا لعدد محدود من الأيام التي تتوافق مع جدول تحديث مصدر البيانات الخارجي. من خلال تحديد عدد الأيام التي تتوفر فيها البيانات للنماذج استنادا إلى قالب النموذج هذا، يمكنك مطالبة المستخدمين بتحديث البيانات من مصدر البيانات الخارجي بشكل منتظم.

لتحديث البيانات، يمكنك إضافة زر إلى قالب النموذج الذي يمكن للمستخدمين النقر فوقه لتحديث البيانات من جميع اتصالات البيانات الثانوية المستخدمة في قالب النموذج.

تحديد عدد الأيام التي تتوفر فيها البيانات المخزنة مؤقتا

ينطبق هذا الإعداد على جميع اتصالات البيانات الثانوية في قالب النموذج.

1. في القائمة أدوات ، انقر فوق خيارات النموذج.
2. في قائمة الفئة ، في مربع الحوار خيارات النموذج ، انقر فوق غير متصل.
3. ضمن دون اتصال، حدد خانة الاختيار تخزين البيانات التي تم إرجاعها من الاستعلامات بحيث يمكن استخدامها في وضع عدم الاتصال .
4. انقر فوق تنتهي صلاحية الاستعلامات المخزنة بعد هذا العدد من الأيام.
5. في القائمة، حدد عدد الأيام التي تريد أن تكون البيانات المخزنة مؤقتا متاحة للنموذج.

إضافة زر لتحديث اتصال البيانات

1. إذا كان قالب النموذج يحتوي على طرق عرض متعددة، فانقر فوق عرض الاسم في القائمة عرض للانتقال إلى طريقة العرض مع عنصر التحكم حيث تريد عرض البيانات من مصدر البيانات الثانوي.

2. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

3. اسحب عنصر تحكم زر إلى قالب النموذج.

4. انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر تحكم الزر الذي أضفته للتو إلى قالب النموذج.

5. انقر فوق علامة التبويب عام.

6. في قائمة الإجراءات ، انقر فوق تحديث.

7. في المربع تسمية ، اكتب الاسم الذي تريد ظهوره على الزر.

8. انقر فوق الإعدادات.

9. في مربع الحوار تحديث ، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لتكوين الزر لاسترداد أحدث البيانات من خلال اتصال البيانات هذا، انقر فوق مصدر بيانات ثانوي واحد.
   • لتكوين الزر لاسترداد أحدث البيانات من خلال جميع اتصالات البيانات الثانوية، انقر فوق جميع مصادر البيانات الثانوية.

10. في القائمة اختيار مصدر البيانات الثانوي ، انقر فوق مصدر البيانات الثانوي المقترن باتصال بيانات الاستعلام.

11. انقر فوق موافق لإغلاق كل مربعات الحوار المفتوحة.

12. لاختبار التغييرات، انقر فوق معاينة على شريط الأدوات قياسي، أو اضغط على CTRL+SHIFT+B.

أعلى الصفحة

تعطيل الاستخدام دون اتصال

في بعض الحالات، ستحتاج إلى تصميم قالب نموذج للسماح للمستخدمين فقط بملء نموذج عند اتصالهم بشبكة. على سبيل المثال، إذا كان قالب النموذج الخاص بك يحتوي على اتصال بيانات بمصدر بيانات خارجي يحتوي على بيانات حساسة أو سرية، فقد تحتاج إلى تكوين قالب النموذج للسماح بتعبئة النماذج في حالة متصلة فقط. من خلال تكوين قالب النموذج بهذه الطريقة، يمكنك المساعدة في حماية البيانات في حالة فقدان الكمبيوتر أو سرقته، لأنه لا يتم تخزين البيانات على كمبيوتر المستخدم.

لتكوين قالب النموذج للسماح للمستخدمين بملء النموذج، فقط إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بهم متصلا بشبكة، أكمل الخطوات التالية.

1. في القائمة أدوات ، انقر فوق خيارات النموذج.
2. في قائمة الفئة ، في مربع الحوار خيارات النموذج ، انقر فوق غير متصل.
3. ضمن دون اتصال، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح للمستخدمين بملء هذا النموذج إذا كانت البيانات غير متوفرة .

أعلى الصفحة